Masraff für Unternehmenskonzerne

Ihre Gruppenunternehmen arbeiten womöglich mit unterschiedlichen ERP-Systemen — eines mit SAP, ein anderes mit Oracle, ein drittes mit Logo. Masraff betreibt jedes Unternehmen mit seinem eigenen Kontenrahmen, seiner eigenen Genehmigungsmatrix und seinem eigenen Kostenstellenplan. Jedes Unternehmen steuert seine Finanzen selbst; der Konzern-CFO sieht die konsolidierten Ausgaben aller Gesellschaften in einem einzigen Dashboard. Aufschlüsselung nach Unternehmen, nach Abteilung, nach Kategorie oder nach Budgetposten — alles in Echtzeit, ohne auf das Monatsende zu warten.

Für die IT-Leitung und die Rechtsabteilung innerhalb einer Holding sind die entscheidenden Fragen: Wo werden die Daten gespeichert, wer hat Zugriff, und wie wird dieser Zugriff protokolliert. Bei Masraff werden die Daten in der Türkei gehostet und sind vollständig KVKK-konform (türkisches Datenschutzgesetz). Per SSO melden sich Mitarbeitende mit ihrer Unternehmensidentität an (Azure AD, Google Workspace) — keine separaten Passwörter, kein zusätzlicher Benutzerpool, den die IT pflegen muss. Dank rollenbasierter Zugriffssteuerung arbeiten der Konzern-CFO, die Finanzverantwortlichen der einzelnen Gesellschaften, die Abteilungsleitung und die ausgabentätigen Mitarbeitenden jeweils auf der passenden Berechtigungsstufe. Jede Aktion — Genehmigung, Ablehnung, Bearbeitung, Löschung — wird in einem Prüfprotokoll festgehalten, das so weit zurückreicht, wie Sie es benötigen.

Ein häufiges Szenario in Holdings: Die Konzernzentrale erwirbt eine Softwarelizenz, fünf Gruppenunternehmen nutzen sie gemeinsam, und zum Monatsende muss die Zentrale die Kosten wieder auf die Gesellschaften verteilen. Masraff verteilt diese zentralen Ausgaben nach von Ihnen definierten Regeln automatisch auf die Gruppenunternehmen — nach Nutzerzahl, Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Ihren eigenen Formeln. Kostenverrechnungen zwischen den Gruppengesellschaften werden automatisch kategorisiert; Verrechnungspreisregeln werden direkt im System angewendet, und der Belegnachweis, den Ihr Steuerberater benötigt, wird für jede Verrechnung lückenlos aufbewahrt.

Prüfungsphasen sind für Konzerne stressige Zeiten. Die interne Revision fragt: „Warum hat diese Abteilung im Februar so viel für Bewirtung ausgegeben?" — und die Antwort dauert drei Tage. In Masraff öffnet sich die vollständige Historie jeder Ausgabe mit einem Klick: wer sie beantragt hat, wer sie genehmigt hat, nach welcher Richtlinie sie durchging, wo der Beleg liegt und unter welcher Buchungsnummer sie im ERP verbucht wurde. Interne Revision, externe Wirtschaftsprüfer und Ihr Steuerberater ziehen sich Standardberichte bei Bedarf selbst — Ihr Finanzteam kann sich anderen Aufgaben widmen. Dank der Konformität mit dem türkischen Steuerrecht werden Szenarien wie nicht abzugsfähige Aufwendungen (KKEG) und nicht erstattungsfähige Umsatzsteuer automatisch gekennzeichnet; die Prüfliste Ihres Steuerberaters wird kurz und übersichtlich.

In den meisten Konzernen nutzen unterschiedliche Gesellschaften unterschiedliche ERP-Systeme. Die Muttergesellschaft einer Holding setzt vielleicht SAP S/4HANA ein, während der Einzelhandelszweig derselben Gruppe mit Logo Tiger arbeitet und ein neu erworbenes Unternehmen auf Oracle NetSuite läuft. Masraff macht aus dieser Vielfalt kein Problem — jedes Gruppenunternehmen wird an sein eigenes ERP angebunden, und die Ausgaben fließen automatisch auf die richtigen Sachkonten. Neue Übernahmen, neue ERP-Integrationen und Konsolidierungsänderungen sind in Wochen statt in monatelangen Projekten umgesetzt. Lokale Systeme wie Logo, Luca und Orka sowie die GİB-E-Rechnungsanbindung der Türkei sind sofort einsatzbereit; der Datenfluss, den Sie mit Ihrem Steuerberater teilen, ist mit einem Klick eingerichtet.

Bringen Sie das Spend-Management auf Konzernebene auf eine einzige Plattform — damit die Finanzleitung konsolidiert sieht, die interne Revision Nachweise auf Abruf findet und jedes Gruppenunternehmen sein eigenes Buchwerk führt. Fordern Sie eine Enterprise-Demo an, und wir bringen Ihre Finanz-, IT- und Revisionsteams in einer einzigen Sitzung auf den Stand.