Politik-Management
Definieren Sie Ihre Ausgabenrichtlinien und wenden Sie sie automatisch an.
Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.
Überblick
Das Masraff Ausgabenrichtlinien-Management ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmens-Spesenregeln digital zu definieren und automatisch durchzusetzen. Erstellen Sie detaillierte Richtlinien mit kategoriebasierten Ausgabenlimits, täglichen/monatlichen Budgetobergrenzen, geografischen Regeln und Lieferantenbeschränkungen.
Jeder Speseneintrag wird automatisch gegen die relevanten Richtlinien geprüft. Richtlinienverstöße werden sofort erkannt, Benachrichtigungen an die zuständigen Personen gesendet und im Genehmigungsworkflow markiert. Durch proaktive Prüfung werden nicht richtlinienkonforme Ausgaben bereits in der Genehmigungsphase blockiert.
Seien Sie mit detaillierten Compliance-Berichten und Prüfpfaden auf interne und externe Audits vorbereitet.
Fähigkeiten
Bewerten Sie die steuerliche Abzugsfähigkeit von Ausgaben automatisch. Wenden Sie Regeln für Umsatzsteuer, Quellensteuer und Betriebsausgabenabzug gemäß Ihren Richtlinien an.
Spesenbetrug 2025: Was Unternehmen wissen müssen Spesenbetrug kostet Unternehmen jährlich Milliarden. So schützen Sie sich vor doppelten Belegen, überhöhten Beträgen und erfundenen Ausgaben, auch mit KI. FAQ
KKEG sind Ausgaben, die gemäß dem Steuerverfahrensgesetz (VUK) und dem Körperschaftsteuergesetz nicht vom Unternehmensgewinn abgezogen werden können. In der türkischen Buchhaltung werden sie in den Konten der 689er-Reihe erfasst. Häufige Beispiele: Ausgaben für Alkohol/Tabak, Belege für Essensgutscheine, Quittungen ohne Geldwert, Taxi-POS-Belege, Kreditkartenbelege und Informationsbelege.
Masraff erkennt bei der Erfassung von Ausgaben automatisch 6 Standard-KKEG-Typen (Alkohol/Tabak, Essensgutschein, Informationsbeleg, ohne Geldwert, Kreditkartenbeleg, Taxi-POS) und wendet entsprechend Ihrer Unternehmensrichtlinie Warn- oder Sperrregeln an. Genehmigte KKEG-Ausgaben werden mit korrektem Buchungsfluss in die Konten der 689er-Reihe Ihres ERP-Systems übertragen – mit Adapterunterstützung für Logo, SAP, Oracle und andere ERP-Systeme.
Die Richtlinien-Engine von Masraff bewertet während der Erfassung und im Genehmigungsstadium Ihrer Ausgaben die Limitwerte, Kategorierichtlinien, KKEG-Szenarien und Ihre speziellen Regeln. Mit 4 Warnstufen (Information, Warnung, Fehler, Sperre) legen Sie selbst die Reibungspunkte fest. Verstöße werden gemeldet und zur Überprüfung als Excel-Datei exportiert.
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