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Dienstleistungen

Automatisierte Arbeitsabläufe

Gestalten und automatisieren Sie Genehmigungsworkflows ohne Code. Von der einfachen Freigabe bis zur mehrstufigen Matrix passt sich Masraff Ihnen an.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Automatisierte Arbeitsabläufe

Das Workflow-Management von Masraff ermöglicht die vollständige Anpassung Ihrer Ausgabengenehmigungsprozesse an die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Definieren Sie betragsbasierte Weiterleitung, abteilungsbezogene Regeln, geografische Bedingungen und kategoriebezogene Genehmigungsketten.

Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungsprozesse mit parallelen und sequenziellen Genehmigungsschritten, automatischen Eskalationsregeln und Delegationsmechanismen. Die durchschnittliche Genehmigungszeit sinkt auf unter 4 Stunden.

Erstellen Sie mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Designer eigene Genehmigungsprozesse ohne IT-Unterstützung. Erreichen Sie 98 % SLA-Konformität mit bedingter Verzweigung, Timeout-Regeln und automatischen Benachrichtigungen.

Workflow-Typ
Unlimited
Durchschnittliche Genehmigungszeit
< 4h
Automation Rate
85 %
SLA-Konformität
98 %

01

Zulassungsmatrix

Konfigurieren Sie Genehmiger nach Betragsgrenzen, Abteilungen, Kostenstellen oder benutzerdefinierten Regeln.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Kostenlose Testversion

Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Visueller Workflow Builder

    Drag-and-Drop-Oberfläche zur Gestaltung von Genehmigungs-Workflows mit Bedingungen und Verzweigungen.

  • Vollmacht und Bevollmächtigung

    Automatische Autorisierung von Ersatzgenehmigern mit vollständigem Prüfprotokoll bei Abwesenheit.

  • Parallel und sequenziell

    Parallele Zulassungen, Inline-Ketten oder eine beliebige Kombination unterstützen.

  • Automatische Genehmigungsregeln

    Richten Sie eine automatische Genehmigung für risikoarme Ausgaben ein, die bestimmte Kriterien erfüllen.

  • Benachrichtigungen und Mahnungen

    E-Mail-, Push- und In-App-Benachrichtigungen mit konfigurierbaren Eskalationsregeln.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Mehrstufige Ausgabengenehmigung
  • Budgetverantwortlicher-Genehmigung
  • Überprüfung durch den Projektleiter
  • Überprüfung der Finanzen
  • Kontrollen zur Einhaltung der Vorschriften
  • Verarbeitung von Ausnahmen

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie wird ein Workflow in Masraff erstellt?

Mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Designer von Masraff können Sie ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse erstellen. Betragsbasierte Weiterleitung, Abteilungsbedingungen, parallele Genehmigungsschritte und automatische Eskalationsregeln werden visuell definiert.

Wie funktioniert die Delegation in Workflows?

Manager können während Urlaubs- oder Reisezeiten Genehmigungsbefugnisse an von ihnen bestimmte Personen delegieren. Die Delegation kann nach Datumszeitraum, Betragslimit und Ausgabenkategorie eingeschränkt werden. Nach Ablauf des Delegationszeitraums kehren die Befugnisse automatisch zum ursprünglichen Genehmiger zurück.

Kann in Genehmigungsprozessen SLA-Tracking durchgeführt werden?

Ja, Masraff ermöglicht es, SLA-Zeiten für jeden Genehmigungsschritt zu definieren. Anfragen, die innerhalb der festgelegten Frist nicht genehmigt werden, werden automatisch an den nächsthöheren Vorgesetzten eskaliert. Halten Sie Ihre Genehmigungsleistung mit SLA-Konformitätsberichten bei einem Ziel von 98 %.

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