Lösungen
Ausgabenmanagement für Filialketten: Budgets je Filiale, Lieferanten nach Kategorie, mobile Freigaben und ERP-Anbindung an Nebim, Logo Tiger und Mikro.
Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.
Der Einzelhandel zählt zu den am stärksten fragmentierten Branchen im Ausgabenmanagement. Dutzende, manchmal Hunderte von Filialen – jede mit eigener Miete, Nebenkosten, Schaufenstergestaltung, Dienstleistungen vor Ort, Saisonkampagnen, Verbrauchsmaterial und Wartung. Kommen noch die Abrechnungen des Einkaufszentrums, kleine Zahlungen an lokale Lieferanten und die Kategoriebudgets der Zentrale hinzu, gerät das Ausgabenmanagement im Einzelhandel schnell außer Kontrolle. Masraff vereint filialbezogene Ausgabenverfolgung, die Kontrolle der Ausgaben in Filialketten, das standortübergreifende Budgetmanagement und eine auf den Einzelhandel zugeschnittene ERP-Integration auf einer einzigen Plattform. Marken, die mit Nebim, Logo Tiger oder Mikro arbeiten, verbinden die gesamte Genehmigungskette – vom Filialleiter bis zum Kategoriemanager – in einem durchgängigen Ablauf.
Mehrere Filialen
Bilden Sie Dutzende Filialen Ihrer Kette in einem einzigen Masraff-Konto ab; halten Sie verschiedene juristische Personen wie Franchise, eigene Filiale, Outlet im Einkaufszentrum und Lager getrennt, während Sie sie im Reporting zusammenführen.
Kategorienanalyse
Sehen Sie in einem einzigen Panel, welche Filiale das Budget für Schaufensterwechsel überschritten hat, in welcher Region die Verbrauchskosten steigen und wo sich die Lieferantenkonzentration häuft.
Kategorieordner
Rechnungen fallen sofort nach dem Hochladen in die richtige Kategorie; Center-Umlagegebühren, Schaufensteränderungsrechnungen und Marketing-Aktivierungszahlungen sammeln sich unvermischt in separaten Ordnern.
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Keine Kreditkarte erforderlich!
Fähigkeiten
Separates Budget, separate Kostenstelle für jede Filiale. Filialleiter genehmigen ihre eigenen Ausgaben über die mobile App.
Rechnungen werden automatisch kategorisiert: Schaufenster, Verbrauchsmaterial, Wartung, Marketing. Lieferantenbasierte Analyseberichte.
Vorgefertigte Anbindung an Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail und auf den Einzelhandel ausgerichtete ERP-Systeme. Abgleich mit POS-Daten.
Jede Filiale wird in Masraff als eigene Kostenstelle abgebildet. Monats-, Quartals- oder Saisonbudgets werden filialgenau zugewiesen; parallel dazu führt die Zentrale Budgets nach Marke, Region und Kategorie. Der Filialleiter sieht die Ausgabenentwicklung seiner Filiale in Echtzeit; der Regionalleiter stellt 8–10 Filialen nebeneinander und erkennt Ausreißer auf einen Blick. Wird ein Budget überschritten, wird die Anforderung automatisch zur nächsthöheren Genehmigungsstufe eskaliert – keine bösen Überraschungen am Monatsende.
Im Einzelhandel kann derselbe Lieferant im Laufe des Jahres unter mehreren Kategorien Rechnungen stellen: Schaufenstergestaltung zu Saisonbeginn, Verbrauchsmaterial in der Filiale (Tüten, Etiketten, Bügel), Klima- und Beleuchtungswartung, Marketingmaterial am Point of Sale. Masraff erfasst jede Rechnung per Belegerkennung (OCR) und ordnet sie automatisch den richtigen Kategorien zu:
Lieferantenbezogene Analysen decken Fälle auf, in denen derselbe Anbieter unterschiedlichen Filialen unterschiedliche Preise berechnet.
Filialleiter sind auf der Verkaufsfläche – sie an den Schreibtisch zurückzuschicken, bremst den Betrieb. In der mobilen Masraff-App genehmigt der Filialleiter die Verbrauchsmaterial- und Wartungsrechnungen seiner Filiale mit einem einzigen Fingertipp; Positionen außerhalb der Richtlinie werden automatisch an den Regional- oder Kategoriemanager eskaliert. Belege und Rechnungen werden direkt vom Smartphone hochgeladen, die Belegerkennung schlägt die Kategorie vor, und Prüfungen zu Mehrwertsteuer und nicht abzugsfähigen Aufwendungen laufen im Hintergrund.
Das Modul ERP-Integration für den Einzelhandel von Masraff bietet vorkonfigurierte Konnektoren für Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis und Mikro Fly / Jump / X – die Systeme, die in vielen Einzelhandelsketten zum Einsatz kommen. Genehmigte Rechnungen werden zu Buchungssätzen, wobei Filial- und Kategoriecodes an der Quelle erhalten bleiben. Für Marken mit POS-gestützten Umgebungen gleicht Masraff kategorie- und filialbezogene Daten über das ERP-System ab – und berichtet die Abweichung zwischen tatsächlich Ausgegebenem und Fakturiertem auf der passenden Kategorieebene.
Eine Sicht auf eine einzelne Filiale reicht im Einzelhandel nicht aus. Das Reporting von Masraff arbeitet auf drei Achsen:
Bei der Kampagnenauswertung am Saisonende erscheinen die Budgetdisziplin des Filialleiters und die Lieferantenentscheidungen des Kategoriemanagers im selben Report. Für den CFO im Einzelhandel werden Entscheidungen datenbasiert – und für die Marke nachhaltig.
FAQ
In Standardkonfigurationen werden vorgefertigte Konnektoren für Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis sowie Mikro Fly / Jump / X verwendet; die typische Einrichtungsdauer beträgt einige Wochen, sobald Filialcodes, Kostenstellenzuordnung und Kategorienabgleich geklärt sind. Für benutzerdefinierte Felder und zusätzliche Felder aus dem POS ist zusätzliche Konfigurationszeit vorgesehen.
Jede Filiale wird als separate Kostenstelle definiert, und der Filialleiter sieht nur die Posten seiner eigenen Filiale. In der mobilen App genehmigt er mit einem Fingertipp Schaufenster-, Verbrauchsmaterial-, Wartungs- und Marketingrechnungen; wird ein Budgetlimit oder eine Kategorierichtlinie ausgelöst, eskaliert die Anfrage automatisch an den Regional- oder Kategorie-Manager.
Für die Kampagne wird ein eigener Projekt- oder Kategoriecode angelegt; alle zugehörigen Rechnungen — Schaufenster, Druckmaterialien, Events im Einkaufszentrum, digitale Displays — werden diesem Code zugeordnet. Am Ende der Kampagne sind kategoriebasierte Kosten, Filialverteilung und Lieferantenkonzentration in einem einzigen Bericht sichtbar.
Für Einkaufszentrum-Belege werden ein separater Lieferant und eine Kategorie definiert (feste Miete, Nebenkostenpauschale, Räumungs-/Übergabezuschläge). Monatlich wiederkehrende Posten werden dem Vertrag zugeordnet; wird durch eine Betrags- oder Indexänderung eine Richtlinie ausgelöst, wird der Genehmigungsprozess aktiviert, und vertragswidrige Posten werden im Bericht markiert.
Ja. Jede juristische Person wird als separates Unternehmen strukturiert, und Filialen werden dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet; auf ERP-Seite wird für jedes Unternehmen ein separater Buchungsbeleg erstellt. Der konsolidierte Bericht bietet der Zentrale eine vereinheitlichte Sicht nach Marke, Region und Kategorie.
Die Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl aktiver Nutzer, den zu verwendenden Modulen (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi usw.) und dem Umfang der ERP-Integration. Bewertet wird nicht direkt die Anzahl der Filialen, sondern die Anzahl der aktivierten Nutzer; im Retail-Demo-Gespräch wird ein auf Ihre Struktur zugeschnittenes Angebot geteilt.
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