01
Kartenausgabendaten
Die Kartenausgabendaten der Mitarbeitenden werden von der Bank an Masraff übermittelt.
Produkte
Firmenkartenverwaltung
Firmenkarten-Auszüge werden automatisch mit den Ausgaben abgeglichen und offene Transaktionen sofort markiert, inklusive Mehrwährung und Bankanbindung.
Überblick
Wie funktioniert Firmenkartenverwaltung?
Laden Sie die Abrechnungen Ihrer Firmenkarten in Masraff hoch; der Abrechnungsabgleich ordnet jede Kartentransaktion der vom Mitarbeiter erfassten Ausgabe zu und macht Transaktionen sichtbar, bei denen der Beleg fehlt. Am Monatsende müssen Sie die Abrechnung nicht mehr Zeile für Zeile mit der Spesenliste vergleichen.
Von der Karte bis zum ERP – vollständig automatisiert.
Kartenausgaben fließen autonom in Kontrolle, Abgleich und ERP-Buchung.
02
Richtlinienprüfung und Freigabe
Die Unternehmensrichtlinien und -verfahren werden geprüft und zur Freigabe an die Führungskraft gesendet.
03
Abgleich von Kartenauszug und Ausgaben
Die erfassten Ausgaben werden mit dem eingehenden Kontoauszug abgeglichen.
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ERP-Integration
Die verbuchten Ausgaben werden automatisch in das ERP des Unternehmens übertragen.
Der Nutzen dieses Prozesses
- Integrierte Plattform
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Transparenz und Einblicke
- Schnellerer Abschluss und mehr Genauigkeit
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und profitieren Sie mehr.
- Flexible ZahlungszieleBietet Unternehmen ein kontrollierteres und langfristigeres Zahlungsmanagement. Beseitigt das Bargeld-Chaos.
- RabattaktionenRabatt auf Masraff-Lizenzgebühren. Und das Kreditkarten-Abgleichsmodul nutzen Sie mit der Masraff Firmenkarte kostenlos.
- Bonus & Meilen sammelnDie Chance, mehr Bonus zu verdienen, als die Karte kostet: im ersten Jahr Bonus/Meilen in Höhe der Kartengebühr, 10 % Bonus, Restaurant-Boni und Shop&Fly-Vorteile inklusive.
- Keine versteckten GebührenMastercard-Vorteile, weltweite Akzeptanz, transparente Kosten.
KI-gestütztes Abgleichsmodul
Was ist das Kreditkarten-Abgleichsmodul?
Ein intelligentes Abgleichssystem, das Ihre Firmenkartenauszüge per KI automatisch mit den Ausgabeneinträgen abgleicht und nicht übereinstimmende Transaktionen sofort erkennt. Keine Transaktion wird übersehen, der manuelle Aufwand entfällt vollständig.
- Automatische AuszugsübertragungÜber die Bank-API oder manuellen Upload fließen alle Kartentransaktionen automatisch in Masraff. Keine Transaktion geht verloren.
- KI-AbgleichAnhand von Betrag, Datum und Händler wird jede Transaktion automatisch dem richtigen Ausgabeneintrag zugeordnet. Keine manuelle Prüfung erforderlich.
- Sofortige Benachrichtigung und BerichterstattungNicht zugeordnete oder verdächtige Transaktionen werden dem Buchhaltungsteam sofort gemeldet. Für fehlende Ausgabeneinträge wird automatisch eine Anfrage an die Mitarbeitenden gesendet.
- Übertragung ins ERP mit einem KlickFreigegebene Daten werden automatisch an SAP, Oracle, Logo und andere ERP-Systeme übertragen – mit Unterstützung mehrerer Währungen.
Abrechnung hochladen und automatisch abgleichen
Laden Sie Ihre Bankabrechnungen hoch oder übertragen Sie sie automatisch. Künstliche Intelligenz ordnet jede Transaktion dem richtigen Ausgabeneintrag zu; jede Zeile der Abrechnung wird mit den Ausgaben im System verglichen. Übereinstimmende Ausgaben werden als „abgeglichen“ markiert. Für Posten ohne Übereinstimmung erstellt das System automatisch eine Ausgabe.
Der Abgleich berücksichtigt drei Felder: die als Zahlungsart gewählte Karte, das Transaktionsdatum und den Betrag. Hat der Mitarbeiter bei der Erfassung der Ausgabe die betreffende Firmenkarte als Zahlungsart gewählt und stimmen Datum und Betrag mit dem Posten auf der Abrechnung überein, erfolgt der Abgleich von selbst.
Der Beleg kann vor oder nach der Abrechnung kommen
Wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe hochlädt oder aktualisiert, wird erneut geprüft, ob sie zu einem Posten aus der Abrechnung passt. So kann der Beleg vor oder nach dem Hochladen der Abrechnung fotografiert werden. Die Reihenfolge spielt keine Rolle.
Funktioniert mit dem Abrechnungsformat jeder Bank
Über die Feldzuordnung verknüpfen Sie drei Spalten einer beliebigen Excel-Datei mit den Feldern Kartennummer, Betrag und Datum. Jede Abrechnung mit Kartennummer, Datum und Betrag kann nach einmaliger Einrichtung direkt hochgeladen werden. Bei Ausgaben in Fremdwährung wird zusätzlich zu diesen drei Feldern ein Feld für den Wechselkurs verwendet.
Unterstützung mehrerer Währungen
Ihre Ausgaben im Ausland werden automatisch in die Landeswährung umgerechnet. Kursdifferenzen und Gebühren werden als separate Posten nachverfolgt.
Nachverfolgung fehlender Belege
Benutzer mit Buchhaltungsberechtigung sehen auf einem einzigen Bildschirm, für wie viele Posten der Abrechnung der Beleg bereits vorliegt und wie viele noch ausstehen. Wird eine Abrechnung hochgeladen und werden automatisch Ausgaben erstellt, erhalten die betreffenden Mitarbeiter eine Benachrichtigung, ihre Belege hochzuladen. Sie müssen nicht mehr einzeln E-Mails schreiben, um Belegen hinterherzulaufen.
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