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Dienstleistungen

Sendungsverfolgung

Der Masraff-Sendungsverfolgungsdienst verwaltet den gesamten Prozess der Übermittlung Ihrer physischen Ausgabenbelege an das Unternehmen. Verhindern Sie den Verlust von Belegen durch Sendungen mit QR-Code, die Integration von Versanddienstleistern und automatische Benachrichtigungen.

Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Sendungsverfolgung

Das Masraff-Sendungsverfolgungssystem ermöglicht es Außendienstmitarbeitern, ihre physischen Ausgabenbelege sicher an die Zentrale zu übermitteln. Dank integrierter Verbindungen zu Versanddienstleistern lassen sich Sendungserstellung, Echtzeit-Statusverfolgung und Lieferbestätigung über eine einzige Plattform verwalten. Durch die QR-Code-basierte Dokumentenzuordnung wird jedes Dokument in der Sendung automatisch mit seiner digitalen Aufzeichnung abgeglichen.

Speditionsunternehmen
UPS
Verfolgungsgenauigkeit
99 %
Standard-Lieferung
< 24h
Automatische Benachrichtigung
100 %

01

Zuordnung von Dokumenten mittels QR-Code

Jedem Versandpaket wird ein QR-Code zugewiesen. Bei der Zustellung wird eine automatische Abgleichung mit den digitalen Aufzeichnungen der Dokumente sichergestellt.

Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • UPS-Integration

    Eingebaute Integration mit UPS Express und International. Sendungserstellung, automatische Vergabe von Trackingcodes und Statusaktualisierungen über eine einzige Plattform. Adapter-Pattern für weitere Versanddienstleister steht bereit — auf Anfrage in die Roadmap aufgenommen.

  • Echtzeit-Statusmeldungen

    Wenn eine Sendung erstellt, versandt oder zugestellt wird, erhalten die entsprechenden Personen automatisch eine Benachrichtigung.

  • Verwaltung von Sammelsendungen

    Fassen Sie mehrere Dokumente in einer einzigen Sendung zusammen. Erstellen Sie Sammelsendungen auf Basis von Regionen oder Abteilungen.

  • Lieferbestätigungsprozess

    Die Zentrale erteilt eine digitale Bestätigung, sobald die Dokumente eingegangen sind. Fehlende oder beschädigte Dokumente werden umgehend gemeldet.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Verteilte Organisationen, bei denen Außendienstteams physische Dokumente versenden müssen
  • Zentrale Dokumentenerfassungsprozesse in Unternehmen mit mehreren Niederlassungen
  • Unternehmen, die zur Archivierung von Originaldokumenten für Kontrollzwecke verpflichtet sind
  • Finanzabteilungen, die ihre Versandkosten optimieren möchten

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Versanddienstleister werden unterstützt?

Derzeit haben wir eine eingebaute Integration mit UPS Express und International. Weitere Versanddienstleister-Integrationen werden auf Kundenwunsch in unsere Roadmap aufgenommen; das Adapter-Pattern ist in der Infrastruktur bereits vorhanden.

Was geschieht im Falle eines Dokumentenverlusts?

Jedes Dokument ist auch digital gespeichert. Bei Verlust eines physischen Dokuments kann der Vorgang anhand der digitalen Kopie durchgeführt werden, und es wird ein Verlustbericht erstellt.

Ist die Sendungsverfolgung über die mobile App möglich?

Ja. Über die Masraff-App können Sie Sendungen erstellen, QR-Codes scannen und den Status Ihrer Sendung in Echtzeit verfolgen.

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