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Kostenmanagement

Kostenmanagement

Optimieren Sie mit Masraff Ihren gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung. Verwalten Sie alle Ausgaben Ihres Unternehmens von einem Ort aus, von der Erfassung der Belege bis zum Genehmigungsprozess.

Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Überblick

Wie funktioniert Kostenmanagement?

Masraff ist eine KI-gestützte Ausgabenverfolgungssoftware, die Ihre Unternehmens-Spesenmanagementprozesse durchgängig digitalisiert. Ihre Mitarbeiter können in Sekunden Speseneinträge erstellen, indem sie Belege über die mobile App fotografieren. Unsere KI-Engine erkennt automatisch Betrag, Datum, Mehrwertsteuersatz und Kategorie.

Dank flexibler Genehmigungsworkflows werden Spesenanträge automatisch an die zuständigen Manager weitergeleitet. Nicht richtlinienkonforme Ausgaben werden proaktiv erkannt. Mit Echtzeit-Dashboards und Reporting-Tools behalten Sie Ihre Unternehmensausgaben vollständig unter Kontrolle.

Masraff integriert sich mit SAP, Logo, Mikro und über 20 ERP-Systemen und ist dank seiner skalierbaren Infrastruktur die zentrale Lösung für Ihre Spesenmanagement-Anforderungen, ob KMU oder multinationales Unternehmen.

Firmenkunde
800 +
Benutzer
100K +
ERP-Integrationen
20 +
Länder
5 +

01

Masraff KI-Belegscan

Fotografieren Sie den Beleg; Masraff liest Betrag, Datum, Händler und Kategorie aus und füllt die Ausgabe für Sie aus.

Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

02

Intelligente Kategorisierung

Kategorisieren Sie Ausgaben automatisch nach Kreditorentyp, Betragsmustern und den spezifischen Regeln Ihres Unternehmens.

03

Mehrstufige Genehmigungsworkflows

Konfigurieren Sie Genehmigungsketten basierend auf Betragsschwellen, Abteilungen, Kostenstellen oder benutzerdefinierten Kriterien.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Fähigkeiten

Was bietet Kostenmanagement noch?

Automatische Ausgabenerfassung

Scannen Sie Belege und Rechnungen mit einem Klick. OCR-Technologie extrahiert Betrag, Datum und Lieferanteninformationen automatisch. Schluss mit manueller Dateneingabe.

Ausgabenaufteilung

Teilen Sie eine einzelne Ausgabe auf mehrere Abteilungen, Projekte oder Kostenstellen auf. Prozentuale oder betragsbezogene Verteilung wird unterstützt.

Mehrfachzuordnung

Verteilen Sie Ausgaben über mehrere Dimensionen: Abteilung, Projekt, Kunde und Kostenstelle. Erstellen Sie flexible Verteilungsvorlagen.

Ausgabenberichte

Verwandeln Sie Ausgaben in professionelle Berichte nach Zeitraum, Kategorie und Abteilung. Export in PDF- und Excel-Format.

Kostenlose Testversion

Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Produkt

Hauptmerkmale

  • Echtzeit-Richtliniendurchsetzung

    Reduzieren Sie Ausnahmen und Auditprobleme, indem Sie Ausgaben außerhalb der Richtlinie vor der Einreichung automatisch kennzeichnen.

  • Mobile-First-Erlebnis

    mit unseren iOS- und Android-Apps können Sie von überall aus Quittungen empfangen, Ausgaben einreichen und Anträge genehmigen.

  • ERP-Integration

    Synchronisieren Sie genehmigte Ausgaben nahtlos mit SAP, Oracle, Logo und über 20 weiteren Systemen.

Vorteile

Warum Masraff wählen?

  • Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit für Ausgaben um 87
  • Eliminieren Sie manuelle Dateneingabefehler
  • Gewinnen Sie Echtzeit-Transparenz über Unternehmensausgaben
  • Stellen Sie automatisch die Einhaltung von Richtlinien sicher
  • Erstattungszyklen beschleunigen
  • Vereinfachen Sie die Audit-Vorbereitung

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Ausgabenverwaltung?

Spesenmanagement-Software ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterausgaben digital zu erfassen, zu genehmigen, zu berichten und zu analysieren. Moderne Spesenmanagement-Tools wie Masraff bieten KI-gestütztes Belegscannen, automatische Kategorisierung, Richtlinienprüfung und ERP-Integration.

Wie erfolgt die Unternehmensausgabenverfolgung?

Für die Unternehmensausgabenverfolgung können Sie eine Spesenmanagement-Software wie Masraff verwenden. Mitarbeiter fotografieren Belege über die mobile App, die KI extrahiert automatisch die Daten, die Spesenabrechnung durchläuft den Genehmigungsworkflow und wird an Ihr ERP-System übertragen.

Welche ist die beste Spesenmanagement-Software?

Die beste Spesenmanagement-Software hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Masraff ist eine speziell für den türkischen und nahostlichen Markt entwickelte Unternehmens-Spesenmanagement-Lösung mit über 20 ERP-Integrationen, mehrsprachiger Unterstützung, E-Rechnungskonformität und KI-gestütztem Belegscannen.

Wie funktioniert der Intelligente Ausgabenassistent?

Es analysiert Ihre bisherigen Ausgabengewohnheiten (wöchentliches Mittagessen, monatliche Büromiete usw.) und füllt Felder wie Kategorie, Kostenstelle und Zahlungsart automatisch aus, wenn Sie eine ähnliche Ausgabe eingeben. In Ihrem Profil legen Sie fest, welche Felder und in welcher Häufigkeit gruppiert werden sollen. Eine manuelle Korrektur ist jederzeit möglich – Sie haben das letzte Wort.

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