Gestión de tarjetas corporativas

Suba sus extractos bancarios o transfiéralos automáticamente. La inteligencia artificial vincula cada transacción con el registro de gasto correcto; cada línea del extracto se compara con los gastos del sistema. Los gastos que coinciden se marcan como «conciliados». Para las partidas sin coincidencia, el sistema crea automáticamente un gasto.

La conciliación se basa en tres campos: la tarjeta seleccionada como forma de pago, la fecha de la operación y el importe. Si al registrar el gasto el empleado seleccionó la tarjeta corporativa correspondiente como forma de pago y la fecha y el importe coinciden con la partida del extracto, la conciliación se produce sola.

Cuando un empleado sube o actualiza un gasto, se vuelve a comprobar si coincide con alguna partida del extracto. Así, el ticket puede fotografiarse antes o después de subir el extracto. El orden no importa.

Mediante la asignación de campos, usted vincula tres columnas de cualquier archivo Excel a los campos de número de tarjeta, importe y fecha. Cualquier extracto que contenga número de tarjeta, fecha e importe puede subirse directamente una vez configurado. En los gastos en divisas, además de estos tres campos se utiliza un campo de tipo de cambio.

Sus gastos en el extranjero se convierten automáticamente a la moneda local. Las diferencias de cambio y las comisiones se controlan como partidas independientes.

Los usuarios con permisos de contabilidad ven en una sola pantalla cuántas partidas del extracto tienen ya su justificante y cuántas siguen pendientes. Cuando se sube un extracto y se crean gastos automáticos, los empleados afectados reciben una notificación para que suban sus justificantes. Ya no tiene que escribir correos uno por uno para reclamar justificantes.