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Servicios

Seguimiento de envíos

El servicio de seguimiento de envíos de Masraff gestiona de principio a fin el proceso de entrega de sus documentos de gastos físicos a la empresa. Evite la pérdida de documentos gracias a los envíos con código QR, la integración con empresas de transporte y las notificaciones automáticas.

La lista de gastos en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

La lista de gastos en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Cómo funciona

Seguimiento de envíos

El sistema de seguimiento de envíos Masraff permite a los trabajadores de campo enviar de forma segura los documentos de gastos físicos a la oficina central. Gracias a las integraciones con empresas de transporte, la creación de envíos, el seguimiento en tiempo real del estado y la confirmación de entrega se gestionan desde una única plataforma. Mediante la asignación de documentos basada en códigos QR, cada documento del envío se empareja automáticamente con su registro digital.

Empresa de transporte
UPS
Precisión del seguimiento
99 %
Plazo de entrega
< 24h
Notificación automática
100 %

01

Asignación de documentos mediante código QR

A cada paquete se le asigna un código QR. Al recibirlo, se garantiza su correspondencia automática con los registros digitales de los documentos.

Un gasto leído de un recibo, con advertencias de política, en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Prueba Gratuita

Pruebe Masraff con su propio equipo y sus propios gastos.

No necesita tarjeta de crédito

Características principales

Capacidades

  • Integración con UPS

    Integración nativa con UPS Express e International. Crea envíos, asigna códigos de seguimiento automáticamente y recibe actualizaciones de estado desde una única plataforma. El patrón adaptador está listo para más transportistas — se añade a la hoja de ruta a petición.

  • Notificaciones de estado en tiempo real

    Cuando se crea un envío, se envía una notificación automática a las personas pertinentes en el momento de su salida y de su entrega.

  • Gestión de envíos masivos

    Agrupe varios documentos en un solo envío. Cree envíos masivos por región o departamento.

  • Proceso de confirmación de entrega

    La oficina central emite una confirmación digital al recibir los documentos. Los documentos incompletos o dañados se notifican de inmediato.

Ventajas

Casos de Uso Comunes

  • Organizaciones distribuidas en las que los equipos de campo deben enviar documentos físicos
  • Procesos de recopilación centralizada de documentos en empresas con múltiples sucursales
  • Empresas con obligación de archivar documentos originales para fines de auditoría
  • Departamentos financieros que desean optimizar los costes de envío

Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Qué empresas de transporte son compatibles?

Actualmente contamos con integración nativa con UPS Express e International. Las integraciones de transportistas adicionales se añaden a nuestra hoja de ruta a petición del cliente; el patrón adaptador ya está disponible en la infraestructura.

¿Qué ocurre en caso de pérdida de documentos?

Todos los documentos están registrados también en formato digital. En caso de pérdida de un documento físico, se pueden realizar las gestiones a través de la copia digital y se elaborará un informe de pérdida del documento.

¿Se puede realizar el seguimiento de envíos desde la aplicación móvil?

Sí. A través de la aplicación móvil de Masraff, puede crear envíos, escanear códigos QR y realizar un seguimiento en tiempo real del estado de su envío.

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