Soluciones
Para cadenas multitienda: presupuesto por tienda, seguimiento de proveedores por categoría, integración ERP y aprobaciones desde el móvil.
Un informe de gastos con su flujo de aprobación y su traspaso a contabilidad en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.
El retail es uno de los sectores más fragmentados en lo que a gestión de gastos se refiere. Decenas, a veces cientos, de tiendas; cada una con su propio alquiler, cuotas comunitarias, cambios de escaparate, servicios en tienda, campañas de temporada, consumibles y mantenimiento. Si a esto le sumas los recibos de cuotas del centro comercial, los pequeños pagos a proveedores locales y los presupuestos por categoría de la central, la gestión de gastos en retail se vuelve rápidamente incontrolable. Masraff reúne en una única plataforma el seguimiento de gastos por tienda, el control del gasto de las cadenas de tiendas, la gestión presupuestaria multiubicación y una integración con ERP pensada para el retail. Las marcas que trabajan con Nebim, Logo Tiger y Mikro conectan toda la cadena de aprobación —desde el responsable de tienda hasta el responsable de categoría— en un único flujo continuo.
Múltiples tiendas
Modele docenas de tiendas de su cadena en una sola cuenta de Masraff; mantenga separadas las distintas entidades legales, como franquicia, tienda propia, outlet dentro del centro comercial y almacén, mientras las unifica en los informes.
Análisis por categoría
Vea desde un solo panel qué tienda superó el presupuesto en cambios de escaparate, en qué región aumentan los gastos de consumibles y dónde se acumula la concentración de proveedores.
Carpeta de Categoría
Las facturas caen en la categoría correcta tan pronto se cargan; el recibo de cuota común del centro comercial, la factura de cambio de escaparate y el pago de activación de marketing se acumulan sin mezclarse en archivos separados.
Prueba Gratuita
No necesita tarjeta de crédito
Capacidades
Presupuesto separado, centro de costes separado para cada tienda. Los gerentes de tienda aprueban sus propios gastos desde el móvil.
Las facturas se clasifican automáticamente: escaparate, suministros, mantenimiento, marketing. Informes de análisis por proveedor.
Conexión lista con Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail y ERP orientados al comercio minorista. Conciliación cruzada con datos de TPV.
Cada tienda se define en Masraff como un centro de coste independiente. El presupuesto mensual, trimestral o de temporada se asigna tienda por tienda; en paralelo, la central gestiona presupuestos por marca, región y categoría. El responsable de tienda ve en tiempo real el ritmo de gasto de su propia tienda; el responsable de zona compara 8-10 tiendas en paralelo y detecta las partidas que se desvían. Cuando se alcanza el límite presupuestario, la solicitud escala automáticamente a un nivel de aprobación superior: sin sorpresas a fin de mes.
En retail, un mismo proveedor puede facturar a lo largo del año en varias categorías: cambio de escaparate (inicio de temporada), consumibles de tienda (bolsas, etiquetas, perchas), mantenimiento de climatización e iluminación, material de marketing en tienda. Masraff captura la factura mediante lectura OCR y la distribuye automáticamente en las siguientes categorías:
Los informes de análisis por proveedor sacan a la luz los casos en los que un mismo proveedor aplica precios distintos a tiendas distintas.
El responsable de tienda está en la sala de ventas: esperar a que vuelva al ordenador ralentiza la operativa. En la app móvil de Masraff, el responsable aprueba con un solo toque desde su teléfono las facturas de consumibles y mantenimiento de su tienda; las partidas fuera de política escalan automáticamente al responsable de zona o de categoría. La foto del ticket y de la factura se sube directamente desde el móvil, el OCR sugiere la categoría y los controles de IVA y de gastos no deducibles se ejecutan en segundo plano.
El módulo de Integración con ERP de retail de Masraff ofrece conectores listos para usar con Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis y Mikro Fly / Jump / X, los sistemas más extendidos en el ecosistema del retail. Las facturas aprobadas se convierten en asientos contables y los códigos de tienda y categoría se mantienen consistentes en su origen. Para las marcas que operan con sistemas de punto de venta, Masraff cruza los datos por categoría y por tienda a través del ERP, e informa de la desviación entre lo realmente gastado y lo facturado al nivel de detalle de cada categoría.
Una visión de una sola tienda no basta para el retail. Los informes de Masraff trabajan en tres ejes:
En la evaluación de fin de campaña de temporada, la disciplina presupuestaria del responsable de tienda y las decisiones de proveedor del responsable de categoría aparecen en un mismo informe. Para el director financiero del retail, las decisiones se basan en datos; para la marca, en sostenibilidad.
Preguntas frecuentes
En las configuraciones estándar se utilizan conectores listos para Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis y Mikro Fly / Jump / X; la implementación típica lleva unas semanas una vez aclarados los códigos de tienda, el mapa de centros de costes y la correspondencia de categorías. Se prevé tiempo adicional de configuración para campos personalizados y campos adicionales provenientes del TPV.
Cada tienda se define como un centro de costos independiente y el gerente de tienda solo ve las partidas de su propia tienda. En la aplicación móvil aprueba con un solo toque las facturas de escaparate, insumos, mantenimiento y marketing; si se activa el límite de presupuesto o la política de categoría, la solicitud escala automáticamente al gerente regional o de categoría.
Se abre un código de proyecto o categoría específico para la campaña; todas las facturas relacionadas —escaparate, material impreso, eventos dentro del centro comercial, pantallas digitales— se vinculan a este código. Al finalizar la campaña, el costo por categoría, la distribución por tienda y la concentración de proveedores se ven en un único informe.
Para los recibos del centro comercial se define un proveedor y una categoría separados (alquiler fijo, cuota de gastos comunes, extras de desalojo/entrega). Las partidas mensuales recurrentes se vinculan al contrato; si un cambio de importe o índice activa una política, se activa el proceso de aprobación y las partidas contrarias al contrato se marcan en el informe.
Sí. Cada entidad legal se estructura como una empresa separada, y las tiendas se vinculan a la empresa correspondiente; en el lado del ERP se genera un comprobante contable independiente para cada empresa. El informe consolidado presenta a la sede central una vista unificada por marca, región y categoría.
El precio se determina según el número de usuarios activos, los módulos a utilizar (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi, etc.) y el alcance de la integración con el ERP. No se evalúa directamente por el número de tiendas, sino por el número de usuarios activados; se comparte una oferta personalizada para su estructura en la reunión de demostración para retail.
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