Masraff para empresas corporativas

Las empresas de tu grupo pueden funcionar con ERP distintos: una con SAP, otra con Oracle, una tercera con un sistema local. Masraff opera cada entidad con su propio plan de cuentas, su propia matriz de aprobaciones y su propio plan de centros de coste. Cada empresa gestiona sus propias finanzas; el director financiero del grupo ve el gasto consolidado de todas las entidades en un único panel. Desglósalo por empresa, por departamento, por categoría o por partida presupuestaria: todo en tiempo real, sin esperar al cierre de mes.

Para la dirección de TI y la asesoría jurídica de un holding, las preguntas críticas son: dónde se almacenan los datos, quién accede a ellos y cómo se registra ese acceso. En Masraff, los datos se alojan con residencia regional garantizada y en pleno cumplimiento del RGPD. Gracias al SSO, los empleados inician sesión con su identidad corporativa (Azure AD, Google Workspace): sin contraseñas independientes y sin un grupo de usuarios adicional que el equipo de TI tenga que mantener. El acceso basado en roles hace que el director financiero del grupo, el responsable financiero de cada sociedad, el jefe de departamento y el empleado que realiza el gasto trabajen cada uno con el nivel de permisos adecuado. Cada acción —aprobar, rechazar, editar, eliminar— queda registrada en un historial de auditoría que se remonta tan atrás como necesites.

Un escenario habitual en los holdings: la sede central compra una licencia de software, cinco sociedades del grupo la usan en común y, a final de mes, la central debe repartir el gasto entre ellas. Masraff distribuye estos gastos centralizados a las empresas del grupo según las reglas que tú defines: por número de usuarios, por facturación, por plantilla o por tus propias fórmulas. Las transferencias de gasto entre las empresas del grupo se categorizan automáticamente; las reglas de precios de transferencia se aplican desde el propio sistema y se conserva, para cada transferencia, el rastro documental que tu asesor fiscal necesita.

Los periodos de auditoría son momentos de tensión para las grandes empresas. El equipo de auditoría interna pregunta «¿por qué este departamento gastó tanto en comidas en febrero?» y la respuesta tarda tres días. En Masraff, todo el historial de cualquier partida de gasto se abre con un clic: quién lo solicitó, quién lo aprobó, con qué regla se tramitó, dónde está el justificante y con qué número de asiento se contabilizó en el ERP. Auditoría interna, la firma de auditoría externa y tu asesor fiscal pueden extraer ellos mismos los informes estándar cuando lo necesiten, para que tu equipo financiero se dedique a otras tareas. Gracias a una estructura adaptada a la normativa fiscal, los escenarios como los gastos no deducibles o el IVA no deducible se etiquetan automáticamente y la lista que tu asesor fiscal debe revisar queda mucho más clara.

En la mayoría de los grandes grupos, distintas empresas utilizan ERP distintos. La matriz de un holding puede usar SAP S/4HANA, mientras que la división de retail del mismo grupo trabaja con un ERP local y la empresa recién adquirida está sobre Oracle NetSuite. Masraff no convierte esa diversidad en un problema: cada sociedad del grupo se conecta a su propio ERP y los gastos fluyen automáticamente a las cuentas contables correctas. En una nueva adquisición, una nueva integración de ERP o un cambio de consolidación, en lugar de un proyecto que se alarga durante meses se planifica una puesta en marcha en cuestión de semanas. Los sistemas contables locales y la integración con la facturación electrónica oficial están listos de serie; el flujo de datos que compartes con tu asesor fiscal se configura con un solo clic.

Lleva la gestión de gastos a escala de holding a una sola plataforma: que la dirección financiera lo vea consolidado, que auditoría interna encuentre la evidencia cuando la necesite y que cada sociedad del grupo lleve sus propios libros. Solicita una demo para empresas y formaremos a tus equipos de finanzas, TI y auditoría interna en una sola reunión.