Masraff pour les grandes entreprises

Les sociétés de votre groupe utilisent peut-être des ERP différents — l'une sous SAP, une autre sous Oracle, une troisième sous Logo. Masraff fait fonctionner chaque entité avec son propre plan comptable, sa propre matrice de validation et son propre plan de centres de coûts. Chaque société gère ses propres finances ; le directeur financier du groupe visualise les dépenses consolidées de toutes les entités sur un seul écran. Une ventilation par société, par département, par catégorie ou par ligne budgétaire — le tout en temps réel, sans attendre la fin du mois.

Au sein d'une holding, pour la direction informatique et le conseil juridique, les questions essentielles sont les suivantes : où sont stockées les données, qui peut y accéder et comment cet accès est-il tracé. Chez Masraff, les données sont hébergées en Turquie et pleinement conformes à la KVKK (la loi turque sur la protection des données). Grâce au SSO, les collaborateurs se connectent avec leur identité d'entreprise (Azure AD, Google Workspace) — aucun mot de passe distinct, aucun annuaire d'utilisateurs supplémentaire à administrer pour l'équipe informatique. Les accès basés sur les rôles garantissent que le directeur financier du groupe, le responsable financier de chaque société, le directeur de département et le collaborateur qui engage la dépense opèrent chacun au bon niveau d'autorisation. Chaque action — validation, refus, modification, suppression — est consignée dans un journal d'audit, avec un historique remontant aussi loin que nécessaire.

Scénario courant dans une holding : le siège acquiert une licence logicielle, cinq sociétés du groupe l'utilisent en commun, et en fin de mois le siège doit refacturer la dépense aux différentes entités. Masraff répartit automatiquement ces charges centralisées entre les sociétés du groupe selon les règles que vous définissez — nombre d'utilisateurs, chiffre d'affaires, effectif ou vos propres formules. Les transferts de dépenses entre sociétés du groupe sont catégorisés automatiquement ; les règles de prix de transfert sont appliquées directement dans le système, et la piste documentaire dont votre expert-comptable a besoin est conservée pour chaque transfert.

Les périodes d'audit sont des moments stressants pour les grands groupes. L'audit interne demande : « pourquoi ce département a-t-il autant dépensé en repas au mois de février ? » — et la réponse prend trois jours. Dans Masraff, l'historique complet de chaque dépense s'ouvre en un clic : qui l'a demandée, qui l'a validée, quelle règle s'est appliquée, où se trouve le justificatif et sous quel numéro d'écriture elle a été comptabilisée dans l'ERP. L'audit interne, le cabinet d'audit externe et votre expert-comptable extraient eux-mêmes les rapports standard lorsqu'ils en ont besoin — votre équipe financière peut se consacrer à autre chose. Conforme à la réglementation fiscale turque, le système étiquette automatiquement les cas tels que les charges non déductibles (KKEG) ou la TVA non récupérable ; la liste à passer en revue par votre expert-comptable s'en trouve clarifiée.

Dans la plupart des grands groupes, des sociétés différentes utilisent des ERP différents. La société mère d'une holding peut être sous SAP S/4HANA tandis que la branche retail du même groupe fonctionne sous Logo Tiger et qu'une société récemment acquise repose sur Oracle NetSuite. Masraff ne transforme pas cette diversité en problème — chaque société du groupe se connecte à son propre ERP, et les dépenses s'imputent automatiquement aux bons comptes. Lors d'une nouvelle acquisition, d'une nouvelle intégration ERP ou d'un changement de périmètre de consolidation, on planifie une mise en service en quelques semaines plutôt qu'un projet qui s'étire sur des mois. Les systèmes locaux comme Logo, Luca et Orka ainsi que l'intégration à la facturation électronique GİB sont prêts à l'emploi ; le flux de données que vous partagez avec votre expert-comptable se configure en un seul clic.

Réunissez la gestion des dépenses à l'échelle de la holding sur une seule plateforme — pour que la direction financière dispose d'une vue consolidée, que l'audit interne trouve l'information à la demande et que chaque société du groupe tienne ses propres comptes. Demandez une démo entreprise ; nous informerons vos équipes finance, informatique et audit interne en une seule réunion.