Gestion des cartes entreprise

Importez vos relevés bancaires ou transférez-les automatiquement. L'intelligence artificielle rapproche chaque transaction de la bonne dépense ; chaque ligne du relevé est comparée aux dépenses présentes dans le système. Les dépenses correspondantes sont marquées comme « rapprochées ». Pour les lignes sans correspondance, le système crée automatiquement une dépense.

Le rapprochement s'appuie sur trois champs : la carte choisie comme mode de paiement, la date de la transaction et le montant. Si le collaborateur a sélectionné la carte d'entreprise concernée comme mode de paiement lors de la saisie de la dépense, et si la date et le montant correspondent à la ligne du relevé, le rapprochement se fait de lui-même.

Lorsqu'un collaborateur importe ou met à jour une dépense, le système vérifie de nouveau si elle correspond à une ligne issue du relevé. Le justificatif peut donc être photographié avant ou après l'import du relevé. L'ordre n'a pas d'importance.

Grâce au mappage des champs, vous associez trois colonnes de n'importe quel fichier Excel aux champs numéro de carte, montant et date. Tout relevé contenant un numéro de carte, une date et un montant peut, une fois paramétré, être importé directement. Pour les dépenses en devises, un champ de taux de change s'ajoute à ces trois champs.

Vos dépenses à l'étranger sont automatiquement converties dans la devise locale. Les écarts de change et les commissions sont suivis comme des lignes distinctes.

Les utilisateurs disposant des droits comptables voient sur un seul écran combien de lignes du relevé ont leur justificatif et combien sont encore en attente. Lorsqu'un relevé est importé et que des dépenses sont créées automatiquement, les collaborateurs concernés reçoivent une notification les invitant à importer leurs justificatifs. Vous n'avez plus à écrire des e-mails un par un pour réclamer les justificatifs.