Gestion des politiques
Définissez vos politiques de dépenses et appliquez-les automatiquement.
Une dépense lue à partir d'un reçu, avec des alertes de politique, dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.
Vue d'ensemble
La gestion de politique de dépenses Masraff vous permet de définir numériquement les règles de dépenses de votre entreprise et de les appliquer automatiquement. Créez des politiques détaillées telles que les limites de dépenses par catégorie, les plafonds budgétaires journaliers/mensuels, les règles géographiques et les restrictions fournisseurs.
Chaque enregistrement de dépense est automatiquement vérifié par rapport aux politiques concernées. Les violations de politique sont détectées instantanément, des notifications sont envoyées aux personnes concernées et elles sont signalées dans le flux d'approbation. Grâce à l'audit proactif, les dépenses non conformes sont bloquées dès l'étape d'approbation.
Soyez prêt pour les audits internes et externes grâce aux rapports de conformité détaillés et aux pistes d'audit.
Capacités
Évaluez automatiquement la déductibilité fiscale des dépenses. Appliquez les règles de TVA, de retenue à la source et de déduction des charges conformément à vos politiques.
Fraude aux notes de frais en 2025 : ce qu'il faut savoir La fraude aux notes de frais coûte des milliards par an. Comment se protéger des reçus en double, montants gonflés et dépenses fictives, IA à l'appui. FAQ
Les KKEG sont des dépenses non déductibles du bénéfice de l'entreprise en vertu du Code de procédure fiscale (VUK) et du Code de l'impôt sur les sociétés. En Turquie, elles sont comptabilisées dans les comptes commençant par 689. Exemples courants : dépenses liées à l'alcool et au tabac, justificatifs liés aux cartes de restauration, tickets sans valeur monétaire, reçus de taxi, bordereaux de carte de crédit et fiches d'information.
Masraff reconnaît automatiquement 6 types de KKEG standard (alcool/tabac, carte de repas, fiche d'information, sans valeur monétaire, reçu de carte de crédit, POS de taxi) lors de la saisie des dépenses et applique des règles d'alerte ou de blocage conformément à la politique de votre entreprise. Les dépenses KKEG approuvées sont transférées vers les comptes 689 de votre ERP via un flux de comptabilisation correct — prise en charge des adaptateurs pour Logo, SAP, Oracle et d'autres ERP.
Le moteur de règles de Masraff évalue les limites de dépenses, les règles de catégorie, les scénarios KKEG et vos règles personnalisées lors de la saisie des dépenses et au stade de la validation. Grâce à 4 niveaux d'alerte (Information, Avertissement, Erreur, Blocage), c'est vous qui déterminez les points de friction. Les infractions sont signalées et exportées au format Excel à des fins de contrôle.
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