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Suivi des colis

Le service de suivi des expéditions Masraff gère de bout en bout le processus de transmission de vos justificatifs de dépenses physiques à l'entreprise. Évitez la perte de documents grâce aux envois avec code QR, à l'intégration des transporteurs et aux notifications automatiques.

La liste des dépenses dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

La liste des dépenses dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Comment ça marche

Suivi des colis

Le système de suivi des expéditions Masraff permet aux collaborateurs sur le terrain de transmettre en toute sécurité leurs justificatifs de dépenses physiques au siège. Grâce à des intégrations avec les transporteurs, la création d'expéditions, le suivi en temps réel et la confirmation de livraison sont gérés depuis une seule et même plateforme. Grâce à la mise en correspondance des documents par code QR, chaque document de l'expédition est automatiquement associé à son enregistrement numérique.

Entreprise de transport
UPS
Précision du suivi
99 %
Livraison moyenne
< 24h
Notification automatique
100 %

01

Correspondance des documents avec le code QR

Un code QR est attribué à chaque colis. Lors de la réception, il est automatiquement mis en correspondance avec les enregistrements numériques des documents.

Une dépense lue à partir d'un reçu, avec des alertes de politique, dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

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Essayez Masraff avec votre propre équipe et vos propres dépenses.

Aucune carte de crédit n'est nécessaire !

Caractéristiques principales

Capacités

  • Intégration UPS

    Intégration native avec UPS Express et International. Créez des expéditions, attribuez automatiquement des codes de suivi et recevez les mises à jour de statut depuis une seule plateforme. Le modèle adapter est prêt pour d'autres transporteurs — ajouté à la roadmap sur demande.

  • Notifications de statut en temps réel

    Des notifications automatiques sont envoyées aux personnes concernées lorsque l'envoi est créé, expédié et livré.

  • Gestion des envois groupés

    Regroupez plusieurs documents en un seul envoi. Créez des envois groupés par région ou par service.

  • Processus de validation de la livraison

    Le siège social délivre une confirmation numérique dès réception des documents. Les documents manquants ou endommagés sont immédiatement signalés.

Avantages

Cas d'Usage Courants

  • Organisations décentralisées dans lesquelles les équipes de terrain doivent envoyer des documents physiques
  • Processus centralisés de collecte de documents dans les entreprises multi-sites
  • Entreprises soumises à l'obligation d'archiver les documents originaux à des fins de contrôle
  • Les services financiers qui souhaitent optimiser les coûts d'expédition

FAQ

Foire aux questions

Quels sont les transporteurs pris en charge ?

Nous disposons actuellement d'une intégration native avec UPS Express et International. Les intégrations de nouveaux transporteurs sont ajoutées à notre roadmap à la demande des clients ; le modèle adapter est déjà en place dans l'infrastructure.

Que se passe-t-il en cas de perte de documents ?

Chaque document est également enregistré sous forme numérique. En cas de perte d'un document physique, la procédure peut être effectuée à partir de la copie numérique et un rapport de perte de document est établi.

Le suivi des colis est-il possible via l'application mobile ?

Oui. Vous pouvez créer un envoi, scanner un code QR et suivre le statut de votre colis en temps réel via l'application mobile Masraff.

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