Solutions
Gestion des dépenses pour réseaux de magasins : budget par point de vente, suivi fournisseurs par catégorie, validation mobile et ERP Nebim, Logo ou Mikro.
Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.
Le commerce de détail est l'un des secteurs les plus fragmentés en matière de gestion des dépenses. Des dizaines, parfois des centaines de magasins ; chacun avec son loyer, ses charges, son changement de vitrine, ses services en magasin, ses campagnes saisonnières, ses consommables et ses frais de maintenance. Ajoutez à cela les avis de charges des centres commerciaux, les petits paiements aux fournisseurs locaux et les budgets par catégorie pilotés au siège, et la gestion des dépenses dans le retail devient vite ingérable. Masraff réunit sur une seule plateforme le suivi des dépenses par magasin, le contrôle des dépenses des chaînes de magasins, la gestion budgétaire multi-sites et une intégration ERP pensée pour le retail. Les enseignes qui travaillent sur Nebim, Logo Tiger et Mikro connectent l'ensemble de leur chaîne d'approbation — du directeur de magasin au responsable de catégorie — dans un flux unique et continu.
Multi-magasins
Modélisez des dizaines de magasins de votre chaîne dans un seul compte Masraff ; conservez séparées les différentes entités juridiques — franchise, magasin propre, outlet en centre commercial et entrepôt — tout en les unifiant dans les rapports.
Analyse par catégorie
Visualisez sur un seul tableau de bord quel magasin a dépassé le budget de changement de vitrine, dans quelle région les dépenses de fournitures augmentent, et où se concentre la dépendance aux fournisseurs.
Dossier de Catégorie
Les factures tombent dans la bonne catégorie dès leur téléchargement ; le releévé de charges communes du centre commercial, la facture de changement de vitrine et le paiement d'activation marketing s'accumulent sans se mélanger dans des dossiers séparés.
Essai Gratuit
Aucune carte de crédit n'est nécessaire !
Capacités
Budget distinct, centre de coûts distinct pour chaque magasin. Les responsables de magasin approuvent leurs propres dépenses depuis le mobile.
Les factures sont automatiquement classées : vitrine, fournitures, maintenance, marketing. Rapports d'analyse par fournisseur.
Connexion prête à l'emploi avec Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail et les ERP orientés commerce de détail. Rapprochement croisé avec les données de caisse (POS).
Chaque magasin est défini dans Masraff comme un centre de coûts distinct. Un budget mensuel, trimestriel ou saisonnier est attribué magasin par magasin ; en parallèle, le siège pilote des budgets par marque, par région et par catégorie. Le directeur de magasin suit en temps réel le rythme de dépense de son point de vente ; le responsable régional compare 8 à 10 magasins côte à côte pour isoler les écarts. Lorsqu'un seuil budgétaire est atteint, la demande remonte automatiquement au niveau d'approbation supérieur — sans mauvaise surprise en fin de mois.
Dans le retail, un même fournisseur peut facturer sous plusieurs catégories au cours de l'année : changement de vitrine en début de saison, consommables en magasin (sacs, étiquettes, cintres), maintenance de la climatisation et de l'éclairage, supports marketing en point de vente. Masraff lit chaque facture par reconnaissance de document et la ventile automatiquement dans la bonne catégorie :
Les rapports d'analyse par fournisseur font remonter les cas où un même prestataire applique des tarifs différents selon les magasins.
Le directeur de magasin est sur le terrain — attendre qu'il revienne à un poste fixe ralentit les opérations. Avec l'application mobile Masraff, il approuve d'une simple touche, depuis son téléphone, les factures de consommables et de maintenance de son magasin ; les éléments hors politique remontent automatiquement au responsable régional ou de catégorie. Les reçus et factures sont téléchargés directement depuis le mobile, la reconnaissance de document propose la catégorie, et les contrôles de TVA et de charges non déductibles s'exécutent en arrière-plan.
Le module Intégration ERP Retail de Masraff offre des connecteurs prêts à l'emploi avec Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis et Mikro Fly / Jump / X — les systèmes les plus répandus dans les chaînes de distribution. Les factures approuvées se transforment en écritures comptables, en conservant les codes magasin et catégorie tels qu'ils sont à la source. Pour les enseignes qui travaillent avec des systèmes de point de vente, Masraff rapproche les données par catégorie et par magasin via l'ERP — et rapporte par catégorie l'écart entre ce qui est réellement dépensé et ce qui est facturé.
Une vue mono-magasin ne suffit pas dans le retail. Le reporting de Masraff s'articule autour de trois axes :
Lors du bilan de fin de campagne saisonnière, la discipline budgétaire du directeur de magasin et les choix de fournisseurs du responsable de catégorie apparaissent sur le même rapport. Pour le directeur financier du retail, la décision devient fondée sur les données ; pour l'enseigne, elle reste durable.
FAQ
Dans les configurations standard, des connecteurs prêts à l'emploi sont utilisés pour Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis et Mikro Fly / Jump / X ; la mise en place typique prend quelques semaines une fois les codes de magasin, la cartographie des centres de coûts et la correspondance des catégories clarifiés. Un temps de configuration supplémentaire est prévu pour les champs personnalisés et les champs additionnels provenant de la caisse (POS).
Chaque magasin est défini comme un centre de coûts distinct et le directeur du magasin ne voit que les postes de son propre magasin. Dans l'application mobile, il approuve en un clic les factures de vitrine, consommables, maintenance et marketing ; si la limite budgétaire ou la politique de catégorie est déclenchée, la demande est automatiquement transmise au responsable régional ou de catégorie.
Un code de projet ou de catégorie dédié est ouvert pour la campagne ; toutes les factures associées — vitrine, matériel imprimé, événements en centre commercial, écrans numériques — sont rattachées à ce code. À la fin de la campagne, le coût par catégorie, la répartition par magasin et la concentration des fournisseurs apparaissent dans un seul rapport.
Pour les reçus du centre commercial, un fournisseur et une catégorie distincts sont définis (loyer fixe, charges communes, extras d'évacuation/remise). Les postes mensuels récurrents sont liés au contrat ; si un changement de montant ou d'indice déclenche une politique, le processus d'approbation s'active et les postes contraires au contrat sont signalés dans le rapport.
Oui. Chaque entité juridique est structurée comme une société distincte, et les magasins sont rattachés à la société correspondante ; côté ERP, un bon comptable distinct est généré pour chaque société. Le rapport consolidé présente au siège une vue unifiée par marque, région et catégorie.
La tarification est déterminée en fonction du nombre d'utilisateurs actifs, des modules à utiliser (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi, etc.) et de l'étendue de l'intégration ERP. L'évaluation ne se base pas directement sur le nombre de magasins, mais sur le nombre d'utilisateurs activés ; une offre adaptée à votre structure est partagée lors de la démonstration retail.
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