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Mappatura degli account

Il servizio di mappatura dei conti di spesa crea regole di mappatura intelligenti tra le categorie di spesa e il vostro piano contabile. Rendete i vostri processi di rendicontazione finanziaria privi di errori grazie all'assegnazione automatica dei conti, alla mappatura dei centri di costo e alla gestione dei codici fiscali.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Una nota spese con il suo flusso di approvazione e il passaggio alla contabilità nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Mappatura degli account

Il modulo di mappatura dei conti di spesa consente di definire regole di mappatura dinamiche tra le categorie di spesa aziendali e il piano dei conti del vostro software ERP o di contabilità. L'assegnazione automatica dei conti in base alla categoria, la mappatura dei centri di costo, il trasferimento dei codici progetto e la gestione delle aliquote IVA vengono effettuati da un'unica piattaforma.

Regola di mappatura
Unlimited
Tasso di accuratezza
99.9 %
Sistema ERP
20 +
Corrispondenza automatica
85 %

01

Mappatura dei centri di costo

Assegnare automaticamente i codici dei centri di costo basati su reparto e progetto. Segnalare correttamente le spese inter-reparto.

Una spesa letta da una ricevuta, con avvisi di policy, nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

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Non è richiesta la carta di credito!

Caratteristiche principali

Capacità

  • Regole di corrispondenza intelligente

    Definire regole di mappatura multidimensionali in base alla categoria di spesa, al reparto, al progetto e all'importo.

  • Gestione dei codici fiscali

    Determinare automaticamente le aliquote IVA, le ritenute alla fonte e le altre voci fiscali in base al tipo di spesa.

  • Importazione di abbinamenti in blocco

    Carichi le regole di mappatura in blocco tramite Excel o CSV. Trasferisca rapidamente il suo attuale piano contabile su Masraff.

  • Rapporto di verifica della mappatura

    Generare rapporti di verifica che individuino automaticamente le categorie non mappate, le regole in conflitto e i codici account mancanti.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • Migrazione del piano contabile nelle aziende che effettuano la transizione all'ERP
  • Gestione centralizzata di diversi piani contabili in strutture aziendali multi-societaria
  • Verifica dell'accuratezza della mappatura dei conti prima dell'audit
  • Assegnazione automatica dei conti man mano che vengono aggiunte nuove categorie di spesa

FAQ

Domande Frequenti

Come si definiscono le regole di mappatura degli account?

Dal pannello di amministrazione è possibile creare regole di mappatura multidimensionali in base alla categoria di spesa, al reparto e all'importo. È supportato anche l'importazione in blocco tramite Excel.

È supportato più di un piano contabile?

Sì. In una struttura multi-aziendale è possibile definire un piano contabile diverso per ogni azienda e controllarle tutte dal pannello di gestione centrale.

Cosa succede alle spese non abbinate?

Le spese per le quali non è stato trovato un criterio di abbinamento vengono automaticamente contrassegnate e viene inviata una notifica al team finanziario. Il trasferimento contabile viene sospeso fino a quando non viene effettuato l'abbinamento manuale.

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