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Correspondance des comptes

Le service de mappage des comptes de dépenses établit des règles de mappage intelligentes entre les catégories de dépenses et votre plan comptable. Optimisez vos processus de reporting financier grâce à l'attribution automatique des comptes, au mappage des centres de coûts et à la gestion des codes fiscaux.

Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Comment ça marche

Correspondance des comptes

Le module de mappage des comptes de dépenses vous permet de définir des règles de mappage dynamiques entre les catégories de dépenses de votre entreprise et le plan comptable de votre ERP ou de votre logiciel de comptabilité. L'attribution automatique des comptes par catégorie, le mappage des centres de coûts, le transfert des codes de projet et la gestion des taux de TVA s'effectuent à partir d'une seule et même plateforme.

Règle de correspondance
Unlimited
Taux de précision
99.9 %
Système ERP
20 +
Correspondance automatique
85 %

01

Correspondance des centres de coûts

Attribuez automatiquement des codes de centre de coûts par service et par projet. Déclarez correctement les dépenses inter-services.

Une dépense lue à partir d'un reçu, avec des alertes de politique, dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

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Essayez Masraff avec votre propre équipe et vos propres dépenses.

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Caractéristiques principales

Capacités

  • Règles de correspondance intelligente

    Définissez des règles de mappage multidimensionnel en fonction de la catégorie de dépenses, du service, du projet et du montant.

  • Gestion des codes fiscaux

    Déterminez automatiquement les taux de TVA, les retenues à la source et les autres éléments fiscaux en fonction du type de dépense.

  • Importation de correspondances groupées

    Importez des règles de mappage en masse via Excel ou CSV. Transférez rapidement votre plan comptable actuel vers Masraff.

  • Rapport de vérification du mappage

    Créez des rapports de validation qui détectent automatiquement les catégories non mappées, les règles en conflit et les codes de compte manquants.

Avantages

Cas d'Usage Courants

  • Migration du plan comptable dans les entreprises effectuant une transition ERP
  • Gestion centralisée des différents plans comptables dans les structures multi-sociétés
  • Vérification de l'exactitude de la mise en correspondance des comptes avant l'audit
  • Attribution automatique des comptes à mesure que de nouvelles catégories de dépenses sont ajoutées

FAQ

Foire aux questions

Comment définir les règles de mise en correspondance des comptes ?

Depuis le panneau d'administration, vous pouvez créer des règles de correspondance multidimensionnelles en fonction de la catégorie de dépenses, du service et du montant. L'importation groupée via Excel est également prise en charge.

Plusieurs plans comptables sont-ils pris en charge ?

Oui. Dans une structure multi-sociétés, vous pouvez définir un plan comptable différent pour chaque société et les contrôler toutes depuis le panneau de gestion central.

Que deviennent les dépenses non appariées ?

Les dépenses pour lesquelles aucune règle de rapprochement n'a été trouvée sont automatiquement signalées et une notification est envoyée à l'équipe financière. Le transfert comptable est mis en attente jusqu'à ce qu'un rapprochement manuel soit effectué.

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