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Dienstleistungen

Kontoabgleich

Der Kontenzuordnungsdienst erstellt intelligente Zuordnungsregeln zwischen Ihren Ausgabenkategorien und Ihrem Kontenplan. Sorgen Sie mit automatischer Kontenzuordnung, Kostenstellenabgleich und Steuerkennzeichenverwaltung für fehlerfreie Finanzberichtsprozesse.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Eine Spesenabrechnung mit Genehmigungsablauf und Übergabe an die Buchhaltung in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Kontoabgleich

Das Modul zur Kontenzuordnung ermöglicht es Ihnen, dynamische Zuordnungsregeln zwischen den Ausgabenkategorien Ihres Unternehmens und dem Kontenplan in Ihrer ERP- oder Buchhaltungssoftware zu definieren. Die kategoriebasierte automatische Kontenzuordnung, die Zuordnung von Kostenstellen, die Übertragung von Projektcodes und die Verwaltung von Mehrwertsteuersätzen erfolgen über eine einzige Plattform.

Zuordnungsregel
Unlimited
Genauigkeitsrate
99.9 %
ERP-System
20 +
Automatische Zuordnung
85 %

01

Kostenstellenabgleich

Weisen Sie automatisch abteilungs- und projektbezogene Kostenstellencodes zu. Berichten Sie abteilungsübergreifende Ausgaben korrekt.

Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Regeln für die intelligente Zuordnung

    Definieren Sie mehrdimensionale Zuordnungsregeln nach Ausgabenkategorie, Abteilung, Projekt und Betrag.

  • Steuerkennzeichenverwaltung

    Legen Sie Mehrwertsteuersätze, Quellensteuer und andere Steuerposten automatisch nach Ausgabenart fest.

  • Import von Massenabgleichen

    Laden Sie Massenabgleichsregeln über Excel oder CSV hoch. Übertragen Sie Ihren bestehenden Kontenplan schnell in Masraff.

  • Bericht zur Überprüfung der Zuordnung

    Erstellen Sie Validierungsberichte, die nicht zugeordnete Kategorien, sich überschneidende Regeln und fehlende Kontocodes automatisch erkennen.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Kontenplan-Migration in Unternehmen, die auf ein ERP-System umsteigen
  • Zentrale Verwaltung unterschiedlicher Kontenpläne in Unternehmensgruppen
  • Überprüfung der Richtigkeit der Kontenzuordnung vor der Prüfung
  • Automatische Kontenzuordnung bei Hinzufügen neuer Ausgabenkategorien

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie werden Regeln für die Kontenzuordnung definiert?

Über das Admin-Panel können Sie mehrdimensionale Zuordnungsregeln nach Ausgabenkategorie, Abteilung und Betrag erstellen. Der Massenimport über Excel wird ebenfalls unterstützt.

Werden mehrere Kontenpläne unterstützt?

Ja. In einer Struktur mit mehreren Unternehmen können Sie für jedes Unternehmen einen eigenen Kontenplan definieren und alle über das zentrale Verwaltungs-Dashboard steuern.

Was geschieht mit nicht zugeordneten Ausgaben?

Ausgaben, für die keine Zuordnungsregel gefunden werden kann, werden automatisch markiert und dem Finanzteam gemeldet. Die Buchungsübertragung wird zurückgestellt, bis eine manuelle Zuordnung erfolgt ist.

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