Masraff pentru companii corporative

Companiile din grupul dvs. pot rula pe sisteme ERP diferite — una pe SAP, alta pe Oracle, a treia pe Logo. Masraff rulează fiecare entitate cu propriul plan de conturi, propria matrice de aprobare și propriul plan al centrelor de cost. Fiecare companie își gestionează propriile finanțe; CFO-ul grupului vede cheltuielile consolidate ale tuturor entităților într-un singur panou. Detaliere pe companie, pe departament, pe categorie sau pe linie de buget — totul în timp real, fără a aștepta sfârșitul lunii.

Pentru directorul IT și consilierul juridic din cadrul unui holding, întrebările esențiale sunt: unde sunt stocate datele, cine are acces la ele și cum este înregistrat accesul. La Masraff, datele sunt găzduite în Turcia și sunt pe deplin aliniate la KVKK (legea turcă privind protecția datelor). Datorită SSO, angajații se autentifică folosind identitatea corporativă (Azure AD, Google Workspace) — fără parole separate, fără un grup suplimentar de utilizatori pe care echipa IT să îl administreze. Accesul bazat pe roluri face ca CFO-ul grupului, responsabilul financiar al entității, managerul de departament și angajatul care face cheltuiala să opereze fiecare la nivelul corect de permisiuni. Fiecare acțiune — aprobare, respingere, modificare, ștergere — este înregistrată într-un jurnal de audit; puteți reveni în istoric oricât de departe aveți nevoie.

Un scenariu frecvent în holdinguri: sediul central achiziționează o licență software, cinci companii din grup o utilizează în comun, iar la sfârșitul lunii sediul central trebuie să repartizeze costul către acestea. Masraff distribuie automat aceste cheltuieli centralizate către companiile grupului, pe baza regulilor pe care le definiți — în funcție de numărul de utilizatori, cifra de afaceri, numărul de angajați sau formule proprii. Transferurile de cheltuieli între companiile grupului sunt categorisite automat; regulile privind prețurile de transfer se aplică direct în sistem, iar trasabilitatea documentelor de care are nevoie consultantul dvs. fiscal este păstrată pentru fiecare transfer.

Perioadele de audit sunt stresante pentru grupurile enterprise. Auditul intern întreabă „de ce a cheltuit acest departament atât de mult pe mese în februarie?” — și răspunsul durează trei zile. În Masraff, istoricul complet al oricărei cheltuieli se deschide dintr-un singur clic: cine a solicitat-o, cine a aprobat-o, ce regulă s-a aplicat, unde este bonul și cu ce număr de înregistrare a ajuns în ERP. Auditul intern, auditorii externi și consultantul dvs. fiscal își pot extrage singuri rapoartele standard — astfel încât echipa dvs. financiară să se poată ocupa de altceva. Cadrul fiscal turc este integrat: scenarii precum cheltuielile nedeductibile (KKEG) și TVA-ul nerecuperabil sunt marcate automat, astfel încât lista de verificat a consultantului fiscal devine scurtă și clară.

În majoritatea grupurilor enterprise, companii diferite folosesc sisteme ERP diferite. Compania-mamă a unui holding poate folosi SAP S/4HANA, în timp ce divizia de retail a aceluiași grup rulează pe Logo Tiger, iar o companie nou achiziționată se află pe Oracle NetSuite. Masraff tratează această diversitate ca pe un avantaj, nu ca pe o problemă — fiecare entitate se conectează la propriul ERP, iar cheltuielile ajung automat în conturile contabile corecte. Achizițiile noi, integrările ERP noi și modificările de consolidare se implementează în câteva săptămâni, în loc să se prelungească luni de zile. Integrările cu sisteme precum Logo, Luca, Orka și integrarea e-Factură GİB sunt disponibile imediat; fluxul de date pe care îl partajați cu consultantul fiscal se configurează dintr-un singur pas.

Mutați gestionarea cheltuielilor la scară de holding pe o singură platformă — direcția financiară să vadă imaginea consolidată, auditul intern să găsească dovezile la cerere, iar fiecare companie din grup să își țină propriile registre. Solicitați un demo enterprise și vom informa echipele dvs. de finanțe, IT și audit intern într-o singură sesiune.