Masraff för företagskoncerner

Koncernbolagen kan köra olika affärssystem — ett på SAP, ett annat på Oracle, ett tredje på Logo. Masraff driver varje bolag med sin egen kontoplan, sin egen attestmatris och sin egen plan för kostnadsställen. Varje bolag sköter sin egen ekonomi; koncernens CFO ser den konsoliderade utgiftsbilden för samtliga enheter i en och samma vy. Bryt ner den per bolag, per avdelning, per kategori eller per budgetpost — allt i realtid, utan att vänta på månadsskiftet.

För IT-chefen och bolagsjuristen i ett holdingbolag är de avgörande frågorna: var lagras data, vem har åtkomst och hur loggas åtkomsten. Hos Masraff hostas data i Turkiet och är helt i linje med KVKK (Turkiets dataskyddslag). Med SSO loggar medarbetarna in med sin företagsidentitet (Azure AD, Google Workspace) — inga separata lösenord och ingen extra användarpool som IT måste underhålla. Rollbaserad åtkomst innebär att koncernens CFO, bolagets ekonomiansvariga, avdelningschefen och den medarbetare som gör utlägg var och en arbetar på rätt behörighetsnivå. Varje åtgärd — godkännande, avslag, ändring, radering — fångas i en revisionslogg som sträcker sig så långt tillbaka som du behöver.

Ett vanligt scenario i holdingbolag: huvudkontoret köper en programvarulicens, fem koncernbolag delar på användningen och vid månadsskiftet måste huvudkontoret fördela kostnaden tillbaka. Masraff fördelar dessa centrala kostnader till koncernbolagen enligt regler som du definierar — efter antal användare, omsättning, antal anställda eller dina egna formler. Koncerninterna utgiftsöverföringar kategoriseras automatiskt; regler för internprissättning tillämpas inne i systemet och den dokumentationskedja som din skatterådgivare behöver bevaras för varje överföring.

Revisionsperioder är stressiga för företagskoncerner. Internrevisionen frågar: "Varför lade den här avdelningen så mycket på måltider i februari?" — och svaret tar tre dagar. I Masraff öppnas hela historiken för varje utgift med ett klick: vem som begärde den, vem som godkände den, vilken policy som gällde, var kvittot finns och vilket verifikationsnummer den fick i affärssystemet. Internrevision, externa revisorer och din skatterådgivare kan ta fram standardrapporter själva — din ekonomiavdelning kan ägna tiden åt annat. Det turkiska skatteramverket är inbyggt: poster som ej avdragsgilla kostnader (KKEG) och scenarier med ej återbetalbar moms märks automatiskt så att din skatterådgivares granskningslista blir kort och tydlig.

De flesta företagskoncerner kör olika affärssystem i olika dotterbolag. Moderbolaget kan använda SAP S/4HANA medan detaljhandelsgrenen kör på Logo Tiger och ett nyförvärvat bolag ligger på Oracle NetSuite. Masraff behandlar det som en fördel, inte ett problem — varje enhet ansluter till sitt eget affärssystem och utgifterna flödar automatiskt till rätt konton. Nya förvärv, nya systemintegrationer och förändringar i konsolideringen levereras på veckor i stället för att dra ut på månader. Integrationer med Logo, Luca och Orka samt Turkiets GİB-integration för e-faktura är klara direkt; dataflödet du delar med din skatterådgivare ställs in i ett enda steg.

Flytta utgiftshanteringen i holdingskala till en enda plattform — låt CFO:n se den konsoliderade bilden, låt internrevisionen hitta underlag på begäran och låt varje koncernbolag föra sina egna böcker. Begär en demo för företag så går vi igenom lösningen med dina ekonomi-, IT- och internrevisionsteam i ett enda möte.