01
Date privind cheltuielile cu cardul
Datele privind cheltuielile cu cardul ale angajaților sunt transmise de bancă către Masraff.
Produse
Gestionarea cardurilor corporative
Extrasele cardurilor corporative se reconciliază automat cu înregistrările de cheltuieli. Tranzacțiile nepotrivite sunt semnalate instant.
Prezentare generală
Cum funcționează Gestionarea cardurilor corporative?
Încărcați în Masraff extrasele cardurilor corporative; Reconcilierea extraselor potrivește fiecare tranzacție cu cardul cu cheltuiala introdusă de angajat și scoate la iveală tranzacțiile fără document justificativ. La sfârșitul lunii nu mai trebuie să comparați rând cu rând extrasul cu lista de cheltuieli.
De la card la ERP, automatizare completă.
Cheltuiala cu cardul curge autonom către control, reconciliere și înregistrarea în ERP.
02
Verificarea politicilor și aprobare
Se verifică politicile/procedurile companiei și se trimit spre aprobare managerului.
03
Reconcilierea extrasului de card cu cheltuielile
Cheltuielile înregistrate sunt reconciliate cu extrasul de cont primit.
04
Integrare ERP
Cheltuielile contabilizate sunt transferate automat în ERP-ul companiei.
Contribuția acestui proces
- Platformă integrată
- Automatizarea proceselor de afaceri
- Vizibilitate și perspective
- Închidere mai rapidă și precizie
ParteneriatTreceți la Cardul Masraff
Treceți la Cardul Masraff
și câștigați mai mult.
- Termene de plată flexibileOferă companiilor o gestionare a plăților mai controlată și pe termen lung. Elimină haosul numerarului.
- Campanii de reduceriReducere la plățile pentru licențele Masraff. În plus, folosiți gratuit Modulul de reconciliere a cardurilor de credit cu Cardul Corporativ Masraff.
- Bonus & mileȘansa de a câștiga mai mult bonus decât costă cardul: în primul an bonus/mile echivalent cu taxa cardului, 10% bonus, bonusuri la restaurante și avantaje Shop&Fly incluse.
- Zero taxe ascunseAvantaje Mastercard, acceptare la nivel mondial, costuri transparente.
Modul de reconciliere susținut de inteligența artificială
Ce este Modulul de reconciliere a cardurilor de credit?
Un sistem inteligent de reconciliere care, cu ajutorul inteligenței artificiale, asociază automat extrasele cardurilor corporative cu înregistrările de cheltuieli și detectează instantaneu tranzacțiile care nu se potrivesc. Nicio tranzacție nu este trecută cu vederea, iar volumul de muncă manuală este eliminat complet.
- Transfer automat al extraselorPrin API-ul băncii sau încărcare manuală, toate tranzacțiile cu cardul curg automat în Masraff. Nicio tranzacție nu este ratată.
- Asociere cu inteligență artificialăÎn funcție de sumă, dată și comerciant, fiecare tranzacție este asociată automat cu înregistrarea corectă de cheltuială. Nu este nevoie de verificare manuală.
- Alerte și raportare instantaneeTranzacțiile neasociate sau suspecte sunt raportate imediat echipei de contabilitate. Pentru înregistrările de cheltuieli lipsă, se trimite automat o solicitare către angajat.
- Transfer în ERP cu un singur clicDatele aprobate sunt transmise automat către SAP, Oracle, Logo și alte sisteme ERP, cu suport pentru mai multe valute.
Încărcarea extrasului și potrivirea automată
Încărcați extrasele bancare sau transferați-le automat. Inteligența artificială potrivește fiecare tranzacție cu înregistrarea de cheltuială corectă; fiecare rând din extras este comparat cu cheltuielile din sistem. Cheltuielile potrivite sunt marcate „potrivit”. Pentru pozițiile fără corespondent, sistemul creează automat o cheltuială.
Potrivirea se bazează pe trei câmpuri: cardul selectat ca metodă de plată, data tranzacției și suma. Dacă, la introducerea cheltuielii, angajatul a selectat cardul corporativ respectiv ca metodă de plată, iar data și suma coincid cu poziția din extras, potrivirea se face automat.
Bonul poate veni înainte sau după extras
Când un angajat încarcă sau actualizează o cheltuială, se verifică din nou dacă aceasta corespunde unei poziții din extras. Astfel, bonul poate fi fotografiat atât înainte, cât și după încărcarea extrasului. Ordinea nu contează.
Funcționează cu formatul de extras al oricărei bănci
Prin maparea câmpurilor, asociați trei coloane din orice fișier Excel cu câmpurile număr card, sumă și dată. Orice extras care conține numărul cardului, data și suma poate fi încărcat direct, după o configurare unică. Pentru cheltuielile în valută, pe lângă aceste trei câmpuri se folosește și un câmp pentru cursul de schimb.
Suport pentru mai multe valute
Cheltuielile efectuate în străinătate sunt convertite automat în moneda locală. Diferențele de curs valutar și comisioanele sunt urmărite ca poziții separate.
Urmărirea documentelor lipsă
Utilizatorii cu drepturi de contabilitate văd pe un singur ecran pentru câte dintre pozițiile din extras au sosit documentele și pentru câte sunt încă așteptate. Când extrasul este încărcat și cheltuielile automate sunt create, angajații vizați primesc o notificare să își încarce documentele. Nu mai trebuie să scrieți e-mailuri unul câte unul pentru a urmări documentele.
Probă gratuită
Sunteți gata să transformați?
Experimentați toată puterea Masraff timp de 7 zile.
Nu este necesar un card de credit!