Servicii

Urmărire Colete

Serviciul de urmărire colete Masraff gestionează integral procesul de livrare a documentelor fizice de cheltuieli către companie. Preveniți pierderea documentelor cu expediere prin cod QR, integrare cu firme de curierat și notificări automate.

Lista de cheltuieli din aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Lista de cheltuieli din aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Cum functioneaza?

Urmărire Colete

Sistemul de urmărire colete Masraff asigură livrarea în siguranță a documentelor fizice de cheltuieli de la angajații de teren către sediul central. Datorită conexiunilor integrate cu firme de curierat, crearea expedițiilor, urmărirea instantă a stării și confirmarea livrării sunt gestionate de pe o singură platformă. Cu potrivirea documentelor bazată pe cod QR, fiecare document din expediere este potrivit automat cu înregistrarea sa digitală.

Firmă Curierat
UPS
Precizie Urmărire
99 %
Livrare Medie
< 24h
Notificare Automată
100 %

01

Potrivire Documente prin Cod QR

Fiecare pachet de expediere primește un cod QR. La recepție, se asigură potrivirea automată cu înregistrările digitale ale documentelor.

O cheltuială citită de pe un bon, cu avertizări de politică, în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Probă gratuită

Încercați Masraff cu propria echipă și propriile cheltuieli.

Nu este necesar un card de credit!

Funcționalități cheie

Capabilități

  • Integrare UPS

    Integrare nativă cu UPS Express și International. Creează expediții, atribuie automat coduri de urmărire și primește actualizări de stare dintr-o singură platformă. Pattern-ul adapter este pregătit pentru curieri suplimentari — adăugat în roadmap la cerere.

  • Notificări Instant de Stare

    Notificări automate sunt trimise persoanelor relevante când expediția este creată, a plecat și a fost livrată.

  • Gestionare Expediții în Lot

    Grupați mai multe documente într-o singură expediere. Creați expediții în lot pe regiune sau departament.

  • Proces de Confirmare Livrare

    Sediul central dă confirmare digitală la recepția documentelor. Documentele lipsă sau deteriorate sunt raportate instant.

Avantaje

Cazuri comune de utilizare

  • Organizații distribuite în care echipele de teren trebuie să expedieze documente fizice
  • Procese centralizate de colectare a documentelor în companii cu filiale multiple
  • Companii cu obligație de arhivare a documentelor originale pentru audit
  • Departamente financiare care doresc să optimizeze costurile de curierat

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Ce firme de curierat sunt acceptate?

În prezent avem integrare nativă cu UPS Express și International. Integrările cu curieri noi sunt adăugate în roadmap-ul nostru la cererea clienților; pattern-ul adapter este deja pregătit în infrastructură.

Ce se întâmplă în caz de pierdere a documentelor?

Fiecare document este înregistrat și digital. În caz de pierdere a documentului fizic, se poate opera pe baza copiei digitale și se generează un raport de pierdere.

Urmărirea coletelor se poate face din aplicația mobilă?

Da. Puteți crea expediții, scana coduri QR și urmări instant starea curierului din aplicația mobilă Masraff.

Probă gratuită

Sunteți gata să transformați?

Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.

Nu este necesar un card de credit!