Soluții
Cheltuieli sub control pentru lanțuri de magazine: buget pe magazin, furnizori urmăriți pe categorii, integrare Nebim, Logo și Mikro, aprobări mobile.
Un raport de cheltuieli cu fluxul de aprobare și predarea către contabilitate în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.
Retailul este unul dintre cele mai fragmentate sectoare din punctul de vedere al gestiunii cheltuielilor. Zeci, uneori sute de magazine; fiecare cu propria chirie, cotizație, schimbare de vitrină, servicii în magazin, campanii sezoniere, consumabile și mentenanță. Adăugați la acestea facturile de administrare a centrelor comerciale, plățile mărunte către furnizorii locali și bugetele pe categorii de la sediul central, iar gestiunea cheltuielilor în retail devine rapid de necontrolat. Masraff reunește pe o singură platformă urmărirea cheltuielilor pe magazin, controlul cheltuielilor lanțurilor de magazine, gestiunea bugetelor multi-locație și integrarea ERP dedicată retailului. Brandurile care lucrează pe Nebim, Logo Tiger și Mikro conectează întregul lanț de aprobări — de la directorul de magazin până la responsabilul de categorie — într-un singur flux continuu.
Mai multe magazine
Modelați zeci de magazine din lanțul dvs. într-un singur cont Masraff; păstrați separate diferitele entități juridice — franciză, magazin propriu, outlet în mall și depozit — unificându-le totodată în raportare.
Analiză pe categorii
Vedeți dintr-un singur panou ce magazin a depășit bugetul la schimbarea vitrinei, în ce regiune cresc cheltuielile cu consumabilele și unde se concentrează furnizorii.
Dosar pe Categorie
Facturile intră în categoria corectă imediat după încărcare; chitanța cheltuielilor comune ale mall-ului, factura de schimbare a vitrinei și plata de activare marketing se acumulează fără să se amestece în dosare separate.
Probă gratuită
Nu este necesar un card de credit!
Capabilități
Buget separat, centru de cost separat pentru fiecare magazin. Managerii de magazin își aprobă propriile cheltuieli de pe mobil.
Facturile sunt clasificate automat: vitrină, consumabile, întreținere, marketing. Rapoarte de analiză pe furnizor.
Conexiune gata pregătită cu Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail și ERP-uri orientate spre retail. Reconciliere încrucișată cu datele POS.
Fiecare magazin este definit în Masraff ca un centru de cost separat. Bugetul lunar, trimestrial sau sezonier este alocat individual fiecărui magazin; în paralel, la sediul central funcționează bugetele pe brand, regiune și categorie. Directorul de magazin își vede în timp real propriul ritm de cheltuire; managerul regional poate compara 8-10 magazine unul lângă altul pentru a izola abaterile. Când pragul de buget este atins, solicitarea se escaladează automat la nivelul superior de aprobare — fără surprize la final de lună.
În retail, același furnizor poate emite facturi pe mai multe categorii în decursul anului: schimbarea vitrinei (la început de sezon), consumabile în magazin (pungi, etichete, umerașe), mentenanța climatizării și a iluminatului, materiale de marketing în magazin. Masraff preia factura prin recunoaștere optică și o distribuie automat pe categoriile corecte:
Rapoartele de analiză pe furnizor scot la suprafață situațiile în care același furnizor aplică prețuri diferite în magazine diferite.
Directorul de magazin este pe teren — a-l aștepta să revină la birou încetinește operațiunile. În aplicația mobilă Masraff, directorul aprobă dintr-o singură atingere facturile de consumabile și mentenanță ale propriului magazin; pozițiile care depășesc limita se escaladează automat către managerul regional sau de categorie. Fotografia bonului și a facturii se încarcă direct de pe telefon, recunoașterea optică sugerează categoria, iar verificările de TVA și de cheltuieli nedeductibile rulează în fundal.
Modulul Integrare ERP pentru retail al Masraff oferă conectori gata pregătiți cu Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis și Mikro Fly / Jump / X — sistemele cele mai răspândite în lanțurile de retail. Facturile aprobate se transformă în note contabile, iar codurile de magazin și de categorie rămân consecvente la sursă. Pentru brandurile care lucrează cu sisteme de tip POS, Masraff corelează datele pe categorie și pe magazin prin ERP — raportând pe categorii abaterea dintre ceea ce s-a cheltuit efectiv și ceea ce s-a facturat.
O privire concentrată pe un singur magazin nu este suficientă pentru retail. Rapoartele Masraff funcționează pe trei axe:
La evaluarea de final de campanie sezonieră, disciplina bugetară a directorului de magazin și alegerile de furnizori ale responsabilului de categorie apar în același raport. Pentru CFO-ul din retail, deciziile devin bazate pe date, iar pentru brand — sustenabile.
Întrebări frecvente
În configurațiile standard se folosesc conectori gata pregătiți pentru Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis și Mikro Fly / Jump / X; configurarea tipică durează câteva săptămâni după clarificarea codurilor de magazin, a hărții centrelor de cost și a corespondenței categoriilor. Pentru câmpuri personalizate și câmpuri suplimentare provenite din POS se estimează timp suplimentar de configurare.
Fiecare magazin este definit ca un centru de cost separat, iar managerul magazinului vede doar posturile propriului magazin. În aplicația mobilă, aprobă cu o singură atingere facturile de vitrină, consumabile, întreținere și marketing; dacă este declanșată limita bugetului sau politica de categorie, cererea este escaladată automat către managerul regional sau de categorie.
Se deschide un cod de proiect sau categorie dedicat campaniei; toate facturile aferente — vitrină, materiale tipărite, evenimente în mall, ecrane digitale — sunt legate de acest cod. La finalul campaniei, costul pe categorie, distribuția pe magazine și concentrarea furnizorilor sunt vizibile într-un singur raport.
Pentru chitanțele din mall se definesc un furnizor și o categorie separate (chirie fixă, cotă de cheltuieli comune, taxe suplimentare de eliberare/predare). Elementele lunare recurente sunt legate de contract; dacă o modificare a sumei sau a indicelui declanșează o politică, procesul de aprobare se activează, iar elementele contrare contractului sunt semnalate în raport.
Da. Fiecare entitate juridică este structurată ca o companie separată, iar magazinele sunt legate de compania corespunzătoare; în partea de ERP se generează un document contabil separat pentru fiecare companie. Raportul consolidat prezintă sediului central o imagine unificată pe axa brand, regiune și categorie.
Prețul se stabilește în funcție de numărul de utilizatori activi, modulele care vor fi utilizate (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi etc.) și domeniul de aplicare al integrării ERP. Evaluarea nu se face direct pe numărul de magazine, ci pe numărul de utilizatori activați; o ofertă personalizată pentru structura dumneavoastră este prezentată în cadrul întâlnirii demo pentru retail.
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Probă gratuită
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.
Nu este necesar un card de credit!
