Soluții
Cheltuieli gestionate conform GDPR în spitale și clinici: aprobare pe departament, buget de consumabile, jurnal de audit și integrare ERP.
Coada de aprobare și un flux de aprobare pe mai multe niveluri în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.
Managementul cheltuielilor în spitale comprimă cheltuielile operaționale ale spitalelor, clinicilor și policlinicilor — consumabile medicale, materiale non-farmaceutice, servicii externalizate, transport, catering și instruire — într-un singur flux auditabil. În unitățile medicale, urmărirea cheltuielilor este o disciplină separată de salarizare sau de datele pacienților; cadrul de protecție a datelor (GDPR) impune ca stratul cheltuielilor operaționale să nu atingă datele pacienților. Masraff oferă spitalelor și unităților medicale private o platformă de management al cheltuielilor cu această graniță trasată din prima zi: de la formularul de cheltuială la lanțul de aprobare, de la reconcilierea cardurilor corporative la înregistrarea în ERP, întregul flux este consemnat și pregătit pentru audit.
Conformitate KVKK
Masraff procesează exclusiv date despre cheltuieli operaționale, chitanțe și aprobări; nu se integrează cu fișa pacientului, diagnosticul sau fluxul clinic. Suprafața dumneavoastră de risc KVKK este menținută în mod deliberat mică.
Pregătire pentru audit
Crearea formularelor, aprobare, respingere, corelarea cardurilor — toate acțiunile sunt înregistrate în jurnalul de audit. La închiderea perioadei și în cadrul auditului financiar, fiecare înregistrare poate fi rechemată cu marcaj temporal.
Politică de departament
Fiecare departament are propria regulă de aprobare, sumă-prag și punct de intervenție al medicului-șef. Regula este definită o singură dată și se aplică la fel la fiecare tură.
Probă gratuită
Nu este necesar un card de credit!
Capabilități
Monitorizați furnizorii de medicamente și consumabile medicale pe baza bugetului. Rapoartele de consum pe departamente sunt în timp real.
Nu se păstrează date despre pacienți; doar cheltuieli operaționale. Toate acțiunile sunt înregistrate în jurnalul de audit, pregătite pentru controlul fiscal.
Urgențe, policlinică, administrativ — matrice de aprobare specifică fiecărui departament. La depășirea plafonului, aprobarea medicului-șef se activează automat.
Gândiți-vă la trei cheltuieli tipice efectuate într-o singură lună într-un spital: o comandă de consumabile de unică folosință epuizate la urgențe, un serviciu de instruire achiziționat de echipa administrativă cu cardul corporativ și un transport prin curier de la o policlinică. Fiecare are un alt aprobator, un alt centru de cost și un alt tip de document. Complexitatea operațională non-clinică — departamente multiple, lucrul în ture, locații multiple, fluxul de e-Factură — face de nesusținut urmărirea manuală în Excel peste o anumită dimensiune. Masraff standardizează acest flux printr-o structură de formular care recunoaște departamentul și ierarhia organizațională.
Pentru consumabilele medicale, materialele non-farmaceutice și serviciile externalizate, urmărirea consumului pe bază de buget este esențială. Modulul de buget din Masraff vă permite să definiți limite separate pentru fiecare departament și să corelați fiecare cheltuială cu această limită chiar în momentul efectuării ei. Câmpuri precum numele furnizorului, numărul facturii, defalcarea TVA și separarea cheltuielilor nedeductibile sunt definite ca câmpuri de formular personalizate, adaptate fiecărei organizații.
Notă: Sincronizarea datelor de bază ale furnizorilor sau transmiterea comenzilor de achiziție rămân în afara domeniului Masraff; aceste funcții se desfășoară în partea de ERP.
Masraff este un instrument de cheltuieli operaționale; nu se integrează direct sau indirect cu dosarele pacienților, cu fișele de diagnostic sau cu vreun flux de date clinice. Această graniță reduce în mod deliberat suprafața de risc privind protecția datelor. Datele păstrate în sistem se limitează la cheltuială, bon, aprobare, card corporativ și cont de furnizor. Toate acțiunile — crearea formularului, aprobarea, respingerea, corelarea cardurilor — sunt scrise într-un jurnal de audit și pot fi recuperate în timpul auditului financiar și al închiderii de perioadă. Nu se stochează date ale pacienților; este urmărit doar fluxul cheltuielilor operaționale.
Prin accesul bazat pe roluri (SuperAdmin, Admin, Accounting, User), echipa financiară vede întregul spital, în timp ce un șef de departament vede doar propriul centru. Autentificarea prin SSO și 2FA se aliniază cu politica IT existentă a organizației.
Fiecare departament — urgențe, ambulatoriu, administrație, sala de operații — are propria matrice de aprobare. Modulul de politici al Masraff codifică această diferență la nivel de reguli, prin reguli bazate pe roluri, aprobare bazată pe praguri și suport pentru ierarhia organizațională. Pentru comenzile de consumabile non-farmaceutice care depășesc o anumită sumă, se declanșează automat pragul către medicul-șef sau directorul administrativ; la nevoie, urmează o a doua aprobare din partea departamentului financiar. Aprobarea unui manager aflat în concediu sau în deplasare poate fi transferată temporar unui coleg prin delegarea de autoritate.
Lanțurile medicale și grupurile de spitale folosesc frecvent soluții de contabilitate locale, precum și platforme globale precum SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion și NetSuite. Masraff se integrează cu aceste sisteme ERP la nivel de cheltuială, factură, cod de cont, cont de furnizor și maparea conturilor de cheltuieli nedeductibile. În procesul de închidere de perioadă, înregistrările aprobate sunt transferate către contabilitate, eliminând reintroducerea manuală a datelor. Detaliile le găsiți pe pagina integrare ERP.
Pentru directorul financiar al spitalului, rezultatul este vizibilitatea: ce departament, de la ce furnizor, din ce buget și cât a cheltuit — între a pune întrebarea și a vedea răspunsul nu trec ore, ci minute. Pentru medicul-șef, rezultatul este controlul: definiți regula o singură dată, iar sistemul o aplică în fiecare tură.
Întrebări frecvente
Nu. Masraff este o platformă de gestionare operațională a cheltuielilor; nu se integrează cu dosarele pacienților, înregistrările de diagnostic sau datele sistemului informatic spitalicesc. Sistemul stochează doar date despre cheltuieli, chitanțe, aprobări, carduri corporative și conturi curente. Această limită reduce deliberat suprafața de risc KVKK.
Da. Modulul de politică de cheltuieli al Masraff acceptă reguli bazate pe departament, nivel și funcție. Pentru fiecare departament se definește un prag separat; atunci când suma depășește un anumit nivel, aprobarea medicului-șef sau a directorului administrativ se activează automat. Dacă managerul este în concediu, autoritatea de aprobare poate fi delegată temporar unui alt coleg.
Definiți o limită bugetară separată pentru fiecare departament, care este comparată cu cheltuiala în momentul în care aceasta apare. Câmpuri precum numele furnizorului, numărul facturii, TVA și defalcarea cheltuielilor nedeductibile sunt definite ca câmpuri de formular personalizate ale companiei. Indicatorul de consum bugetar se actualizează în timp real; în caz de depășire, se activează lanțul de aprobare.
Da. Masraff funcționează cu sisteme ERP locale în Turcia precum Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), Luca și Orka; la nivel global, cu SAP ERP, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Oracle EBS, Oracle Fusion și NetSuite. Integrarea se realizează la nivel de cheltuieli, facturi, plan de conturi, conturi curente și maparea conturilor nedeductibile.
Da. Masraff susține o structură multi-organizațională: sediul central, spitalul, sucursala și unitatea de policlinică sunt definite ca organizații separate, iar utilizatorii sunt alocați unităților cărora le aparțin. Lanțul de aprobare și bugetul sunt configurate separat pentru fiecare organizație, iar raportarea financiară este disponibilă atât la nivel de unitate, cât și consolidat.
Durata depinde de dimensiunea organizației, numărul de departamente și amploarea integrării ERP; configurarea standard se realizează printr-un proces structurat de onboarding. Împreună cu consultantul dvs. financiar sau echipa internă de contabilitate se definesc maparea planului de conturi, regulile cheltuielilor nedeductibile și matricele de aprobare. După punerea în funcțiune, instruirea utilizatorilor se desfășoară printr-un flux orientat spre mobil.
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Probă gratuită
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.
Nu este necesar un card de credit!
