Бесплатный инструмент
Калькулятор пробега и расходов на автомобиль
Рассчитайте расходы на автомобиль в деловой поездке по ставке вашей компании за километр или по расходу топлива. Несколько остановок, поездка туда и обратно, платные дороги и парковка; бесплатно и без регистрации.
Результат
Необлагаемая налогом сумма за километр в одних странах устанавливается законодательством, в других оставляется на усмотрение компании. Налоговый режим выплаты и взносы на социальное страхование могут зависеть от формы выплаты (возмещение документально подтверждённых расходов или фиксированная сумма); проконсультируйтесь с налоговым консультантом. Все расчёты выполняются в вашем браузере.
Два способа расчёта
Расходы на автомобиль возмещаются либо по ставке за километр, либо по израсходованному топливу
-
Ставка за километр: её обычно определяет политика компании
В одних странах налоговые органы публикуют необлагаемую налогом сумму за километр, в других сумму определяет политика компании. Ставка может различаться в зависимости от типа автомобиля или грейда сотрудника. Вводите ставку, которую вы применяете, в соответствии с законодательством вашей страны и политикой компании; о налоговом режиме выплаты и взносах на социальное страхование проконсультируйтесь с налоговым консультантом.
-
Расход топлива: только израсходованное топливо
Расчёт ведётся по общему расстоянию, среднему расходу автомобиля на 100 км и цене литра топлива. Этот способ не учитывает износ и обслуживание; он подходит для поездок на служебном автомобиле или когда возмещается только топливо. Платные дороги, мосты и парковка в обоих способах добавляются отдельно.
В сервисе Расчёт расстояния Masraff расстояние рассчитывается через картографический сервис (Google Maps и Yandex Maps). Компания может задать разные ставки за километр в зависимости от типа автомобиля, вида топлива и грейда сотрудника; заявленное расстояние проверяется, а заявки с отклонением выше заданного порога направляются на дополнительное согласование.
Проверяйте расстояние по карте, а не суммируйте километры вручную
В сервисе «Расчёт расстояния» Masraff расстояние рассчитывается через картографический сервис, а ставки за километр вы задаёте по типу автомобиля, виду топлива и грейду сотрудника. Заявленное расстояние проверяется; заявки с отклонением выше заданного порога уходят на дополнительное согласование.
Часто задаваемые вопросы
Как считать расходы на автомобиль: по ставке за километр или по расходу топлива?
Оба способа распространены. Ставка за километр применяется к поездкам сотрудника на личном автомобиле, чтобы одной ставкой покрыть не только топливо, но и износ и обслуживание. Расчёт по расходу топлива покрывает только топливо, израсходованное в поездке; он больше подходит для служебного автомобиля или случаев, когда оплачивается только топливо. Какой способ применять, определяет политика расходов вашей компании.
Существует ли установленная законом ставка за километр?
Это зависит от страны. В одних странах налоговые органы публикуют необлагаемую налогом сумму за километр для деловых поездок сотрудника на личном автомобиле; в других такой суммы нет, и ставку определяет политика компании. Налоговый режим выплаты и взносы на социальное страхование могут зависеть и от формы выплаты. Перед применением проверьте действующее законодательство вашей страны и проконсультируйтесь с налоговым консультантом.
Как рассчитываются расходы на топливо?
Общее расстояние (км) умножается на количество топлива, которое автомобиль расходует на 100 км, и делится на 100; полученные литры умножаются на цену литра топлива. Например, в поездке на 240 км автомобиль с расходом 7 литров на 100 км израсходует 16,8 литра топлива; при цене литра 150,00 ₽ расходы на топливо составят 2 520,00 ₽.
Входят ли платные дороги, мосты и парковка в расходы на автомобиль?
Этот инструмент учитывает их отдельной строкой и добавляет к общему итогу. Включены ли эти платежи в ставку за километр, определяет политика вашей компании; если по вашей политике они включены, оставьте эти поля пустыми.
Инструмент бесплатный? Отправляются ли куда-то мои данные?
Да, он полностью бесплатный и не требует регистрации. Все расчёты выполняются в вашем браузере; введённые расстояния и суммы не отправляются ни на какой сервер.
Как управлять расходами на пробег в Masraff?
В сервисе «Расчёт расстояния» Masraff расстояние рассчитывается через картографический сервис (Google Maps и Yandex Maps). Компания может задать разные ставки за километр в зависимости от типа автомобиля, вида топлива и грейда сотрудника; заявленное расстояние проверяется, а заявки с отклонением выше заданного порога направляются на дополнительное согласование.
Другие бесплатные инструменты
-
Калькулятор бюджета командировки
Рассчитайте бюджет командировки и сумму аванса по расходам на транспорт, проживание и ежедневным расходам.
-
Генератор шаблона политики расходов
Создайте пример текста политики расходов с учётом размера вашей компании.
-
Калькулятор бюджета расходов отдела
Спланируйте бюджет расходов по размеру команды и категориям и сравните его с фактическими расходами.