Herramienta gratuita
Calculadora de kilometraje y gastos de vehículo
Calcule el gasto de vehículo de un viaje de trabajo con el importe por km de su empresa o con el consumo de combustible del vehículo. Varias paradas, ida y vuelta, peajes y aparcamiento incluidos; gratis y sin registro.
Resultado
En algunos países el importe por km exento de impuestos lo fija la normativa y en otros se deja a la política de la empresa. El tratamiento fiscal y de seguridad social del pago puede variar según su forma (reembolso de gastos justificados o importe fijo); consulte con un asesor fiscal. Todo el cálculo se realiza en su navegador.
Dos métodos de cálculo
El gasto de vehículo se cubre con un importe por km o con el combustible consumido
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Importe por km: la tarifa suele fijarla la política de la empresa
En algunos países la administración tributaria publica un importe por km exento de impuestos; en otros, lo fija la política de la empresa. La tarifa puede variar según el tipo de vehículo o la categoría del empleado. Introduzca el importe que aplica según la normativa de su país y la política de su empresa; consulte con un asesor fiscal el tratamiento fiscal y de seguridad social del pago.
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Consumo de combustible: solo el combustible gastado
Se calcula con la distancia total, el consumo medio del vehículo cada 100 km y el precio del litro de combustible. Este método no incluye desgaste ni mantenimiento; es adecuado para viajes con vehículo de empresa o cuando solo se cubre el combustible. Los peajes, puentes y aparcamientos se añaden aparte en ambos métodos.
En el servicio Cálculo de distancias de Masraff, la distancia se calcula mediante un servicio de mapas (Google Maps y Yandex Maps). La empresa puede definir distintas tarifas por km según el tipo de vehículo, el tipo de combustible y la categoría del empleado; la distancia declarada se verifica y las solicitudes que superan una desviación determinada pasan a una aprobación adicional.
Verifique los kilómetros con un mapa en lugar de sumarlos a mano
En el servicio Cálculo de distancias de Masraff, la distancia se calcula mediante un servicio de mapas y usted define las tarifas por km según el tipo de vehículo, el tipo de combustible y la categoría del empleado. La distancia declarada se verifica; las solicitudes que superan una desviación determinada pasan a una aprobación adicional.
Preguntas frecuentes
¿El gasto de vehículo debe calcularse con un importe por km o según el consumo de combustible?
Ambos métodos son habituales. El importe por km se utiliza en los viajes que el empleado hace con su propio vehículo para cubrir con una sola tarifa, además del combustible, gastos como el desgaste y el mantenimiento. El cálculo según el consumo cubre solo el combustible gastado en el viaje; es más adecuado para vehículos de empresa o cuando solo se paga el combustible. Cuál se aplica lo determina la política de gastos de su empresa.
¿Existe una tarifa legal para el importe por km?
Depende del país. En algunos países la administración tributaria publica un importe por km exento de impuestos para los viajes de trabajo que el empleado hace con su propio vehículo; en otros no existe tal importe y la tarifa la fija la política de la empresa. El tratamiento fiscal y de seguridad social del pago también puede variar según su forma. Antes de aplicarlo, compruebe la normativa vigente en su país y consulte con un asesor fiscal.
¿Cómo se calcula el gasto de combustible?
La distancia total (km) se multiplica por el combustible que el vehículo consume cada 100 km y se divide entre 100; los litros resultantes se multiplican por el precio del litro. Por ejemplo, en un viaje de 240 km, un vehículo que consume 7 litros cada 100 km gasta 16,8 litros; si el litro cuesta 1,00 €, el gasto de combustible es 16,80 €.
¿Los peajes, puentes y aparcamientos se incluyen en el gasto de vehículo?
Esta herramienta los suma en una línea aparte y los añade al total general. Si estos importes se incluyen o no en el importe por km lo determina la política de su empresa; si su política los considera incluidos, deje estos campos vacíos.
¿Esta herramienta es gratuita? ¿Se envían mis datos a algún sitio?
Sí, es totalmente gratuita y no requiere registro. Todo el cálculo se realiza en su navegador; las distancias e importes que introduce no se envían a ningún servidor.
¿Cómo puedo gestionar los gastos por kilometraje en Masraff?
En el servicio Cálculo de distancias de Masraff, la distancia se calcula mediante un servicio de mapas (Google Maps y Yandex Maps). La empresa puede definir distintas tarifas por km según el tipo de vehículo, el tipo de combustible y la categoría del empleado; la distancia declarada se verifica y las solicitudes que superan una desviación determinada pasan a una aprobación adicional.
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