Outil gratuit
Calculateur de frais kilométriques et de véhicule
Calculez le coût du véhicule d'un déplacement professionnel avec le taux au km de votre entreprise ou selon la consommation de carburant du véhicule. Plusieurs étapes, aller-retour, péages et stationnement inclus ; gratuit, sans inscription.
Résultat
Dans certains pays, un montant par km exonéré d'impôt est fixé par la réglementation ; dans d'autres, il est laissé à la politique de l'entreprise. Le traitement fiscal et social du versement peut dépendre de sa forme (remboursement sur justificatif ou montant forfaitaire) ; consultez un expert-comptable. Tout le calcul se fait dans votre navigateur.
Deux méthodes de calcul
Les frais de véhicule sont couverts soit par un taux au km, soit selon le carburant consommé
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Taux au km : le plus souvent fixé par la politique de l'entreprise
Dans certains pays, l'administration fiscale publie un montant par km exonéré d'impôt ; dans d'autres, c'est la politique de l'entreprise qui fixe le taux. Le taux peut varier selon le type de véhicule ou le niveau hiérarchique du collaborateur. Saisissez le taux que vous appliquez selon la réglementation de votre pays et la politique de votre entreprise, et demandez à un expert-comptable comment le versement est traité sur le plan fiscal et social.
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Consommation de carburant : uniquement le carburant utilisé
Le calcul utilise la distance totale, la consommation moyenne du véhicule aux 100 km et le prix du litre de carburant. Cette méthode n'inclut pas l'usure ni l'entretien ; elle convient aux trajets en véhicule de société ou lorsque seul le carburant est pris en charge. Les péages, ponts et frais de stationnement s'ajoutent séparément dans les deux méthodes.
Avec le service Calcul de distance de Masraff, la distance est calculée via un service de cartographie (Google Maps et Yandex Maps). L'entreprise peut définir des taux au km différents selon le type de véhicule, le type de carburant et le niveau hiérarchique du collaborateur ; la distance déclarée est vérifiée et les demandes qui dépassent un écart défini sont soumises à une approbation supplémentaire.
Vérifiez les kilomètres sur une carte au lieu de les additionner à la main
Avec le service Calcul de distance de Masraff, la distance est calculée via un service de cartographie, et vous définissez les taux au km selon le type de véhicule, le type de carburant et le niveau hiérarchique du collaborateur. La distance déclarée est vérifiée ; les demandes qui dépassent un écart défini sont soumises à une approbation supplémentaire.
Questions fréquentes
Faut-il calculer les frais de véhicule avec un taux au km ou selon la consommation de carburant ?
Les deux sont courants. Le taux au km sert, pour les trajets effectués avec le véhicule personnel du collaborateur, à couvrir en un seul taux le carburant ainsi que des frais comme l'usure et l'entretien. Le calcul selon la consommation ne couvre que le carburant utilisé pendant le trajet ; il convient mieux au véhicule de société ou aux cas où seul le carburant est payé. C'est la politique de notes de frais de votre entreprise qui détermine la méthode appliquée.
Existe-t-il un taux au km légal ?
Cela dépend du pays. Dans certains pays, l'administration fiscale publie un montant par km exonéré d'impôt pour les déplacements professionnels avec le véhicule personnel du collaborateur ; dans d'autres, ce montant n'existe pas et la politique de l'entreprise fixe le taux. Le traitement fiscal et social du versement peut aussi dépendre de sa forme. Avant de l'appliquer, vérifiez la réglementation en vigueur dans votre pays et consultez un expert-comptable.
Comment calculer les frais de carburant ?
On multiplie la distance totale (km) par la consommation du véhicule aux 100 km, puis on divise par 100 ; les litres obtenus sont multipliés par le prix du litre. Par exemple, sur un trajet de 240 km, un véhicule qui consomme 7 litres aux 100 km utilise 16,8 litres de carburant ; si le litre coûte 1,00 €, les frais de carburant s'élèvent à 16,80 €.
Les péages, ponts et frais de stationnement sont-ils inclus dans les frais de véhicule ?
Cet outil les regroupe sur une ligne distincte et les ajoute au total général. C'est la politique de votre entreprise qui détermine si ces frais sont compris dans le taux au km ; si c'est le cas, laissez ces champs vides.
Cet outil est-il gratuit, et mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Oui, il est entièrement gratuit et ne nécessite aucune inscription. Tout le calcul se fait dans votre navigateur ; les distances et montants saisis ne sont envoyés à aucun serveur.
Comment gérer les frais kilométriques dans Masraff ?
Avec le service Calcul de distance de Masraff, la distance est calculée via un service de cartographie (Google Maps et Yandex Maps). L'entreprise peut définir des taux au km différents selon le type de véhicule, le type de carburant et le niveau hiérarchique du collaborateur ; la distance déclarée est vérifiée et les demandes qui dépassent un écart défini sont soumises à une approbation supplémentaire.
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