Kostenloses Tool
Kilometer- und Fahrtkostenrechner
Berechnen Sie die Fahrzeugkosten einer Geschäftsreise mit dem Kilometersatz Ihres Unternehmens oder über den Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs. Mit mehreren Stopps, Hin- und Rückfahrt, Maut und Parken; kostenlos, ohne Registrierung.
Ergebnis
Ein steuerfreier Betrag pro Kilometer ist in manchen Ländern gesetzlich festgelegt, in anderen der Unternehmensrichtlinie überlassen. Die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung kann von der Art der Zahlung abhängen (Erstattung gegen Beleg oder Pauschale); wenden Sie sich an eine Steuerberatung. Die gesamte Berechnung erfolgt in Ihrem Browser.
Zwei Berechnungsmethoden
Fahrzeugkosten werden entweder mit einem Kilometersatz oder über den verbrauchten Kraftstoff erstattet
-
Kilometersatz: meist von der Unternehmensrichtlinie festgelegt
In manchen Ländern veröffentlicht die Steuerverwaltung einen steuerfreien Betrag pro Kilometer, in anderen legt die Unternehmensrichtlinie den Satz fest. Der Satz kann je nach Fahrzeugtyp oder Mitarbeiterebene variieren. Geben Sie den Satz ein, den Sie nach den Vorschriften Ihres Landes und Ihrer Unternehmensrichtlinie anwenden, und klären Sie die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Zahlung mit einer Steuerberatung.
-
Kraftstoffverbrauch: nur der verbrauchte Kraftstoff
Berechnet wird mit der Gesamtstrecke, dem durchschnittlichen Verbrauch des Fahrzeugs pro 100 km und dem Literpreis des Kraftstoffs. Diese Methode enthält keinen Anteil für Verschleiß und Wartung; sie eignet sich für Fahrten mit dem Firmenwagen oder für Fahrten, bei denen nur der Kraftstoff erstattet wird. Maut-, Brücken- und Parkgebühren werden bei beiden Methoden separat hinzugefügt.
Im Dienst Entfernungsberechnung von Masraff wird die Entfernung über einen Kartendienst (Google Maps und Yandex Maps) berechnet. Unternehmen können je nach Fahrzeugtyp, Kraftstoffart und Mitarbeiterebene unterschiedliche Kilometersätze festlegen; die angegebene Strecke wird geprüft, und Anträge, die eine festgelegte Abweichung überschreiten, gehen in eine zusätzliche Genehmigung.
Prüfen Sie Kilometer mit der Karte, statt sie von Hand zu addieren
Im Dienst Entfernungsberechnung von Masraff wird die Entfernung über einen Kartendienst berechnet, und Sie legen Kilometersätze nach Fahrzeugtyp, Kraftstoffart und Mitarbeiterebene fest. Die angegebene Strecke wird geprüft; Anträge, die eine festgelegte Abweichung überschreiten, gehen in eine zusätzliche Genehmigung.
Häufig gestellte Fragen
Sollten Fahrzeugkosten mit einem Kilometersatz oder über den Kraftstoffverbrauch berechnet werden?
Beides ist verbreitet. Ein Kilometersatz wird bei Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug der Mitarbeitenden genutzt, um neben dem Kraftstoff auch Kosten wie Verschleiß und Wartung mit einem einzigen Satz abzudecken. Die Berechnung nach Kraftstoffverbrauch deckt nur den auf der Fahrt verbrauchten Kraftstoff ab; sie passt besser zum Firmenwagen oder zu Fällen, in denen nur der Kraftstoff bezahlt wird. Welche Methode gilt, legt die Spesenrichtlinie Ihres Unternehmens fest.
Gibt es einen gesetzlichen Kilometersatz?
Das hängt vom Land ab. In manchen Ländern veröffentlicht die Steuerverwaltung für Geschäftsfahrten mit dem eigenen Fahrzeug einen steuerfreien Betrag pro Kilometer; in anderen gibt es keinen solchen Betrag, und die Unternehmensrichtlinie legt den Satz fest. Die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung kann auch von der Art der Zahlung abhängen. Prüfen Sie vor der Anwendung die aktuellen Vorschriften Ihres Landes und wenden Sie sich an eine Steuerberatung.
Wie werden die Kraftstoffkosten berechnet?
Die Gesamtstrecke (km) wird mit dem Verbrauch des Fahrzeugs pro 100 km multipliziert und durch 100 geteilt; die ermittelten Liter werden mit dem Literpreis multipliziert. Ein Fahrzeug mit 7 Litern auf 100 km verbraucht zum Beispiel auf einer 240-km-Fahrt 16,8 Liter Kraftstoff; bei einem Literpreis von 1,00 € betragen die Kraftstoffkosten 16,80 €.
Sind Maut-, Brücken- und Parkgebühren in den Fahrzeugkosten enthalten?
Dieses Tool fasst sie in einer eigenen Zeile zusammen und rechnet sie zur Gesamtsumme hinzu. Ob diese Gebühren im Kilometersatz enthalten sind, legt die Richtlinie Ihres Unternehmens fest; wenn Ihre Richtlinie sie als enthalten ansieht, lassen Sie diese Felder leer.
Ist dieses Tool kostenlos, und werden meine Daten irgendwohin gesendet?
Ja, es ist völlig kostenlos und erfordert keine Registrierung. Die gesamte Berechnung erfolgt in Ihrem Browser; die eingegebenen Strecken und Beträge werden an keinen Server gesendet.
Wie kann ich Kilometerkosten in Masraff verwalten?
Im Dienst Entfernungsberechnung von Masraff wird die Entfernung über einen Kartendienst (Google Maps und Yandex Maps) berechnet. Unternehmen können je nach Fahrzeugtyp, Kraftstoffart und Mitarbeiterebene unterschiedliche Kilometersätze festlegen; die angegebene Strecke wird geprüft, und Anträge, die eine festgelegte Abweichung überschreiten, gehen in eine zusätzliche Genehmigung.
Weitere kostenlose Tools
-
Rechner für das Budget einer Geschäftsreise
Berechnen Sie Reisebudget und Vorschussantrag aus Transport, Unterkunft und täglichen Ausgaben.
-
Spesenrichtlinien-Vorlagen-Generator
Erstellen Sie eine Beispiel-Spesenrichtlinie passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
-
Rechner für das Spesenbudget einer Abteilung
Planen Sie ein Spesenbudget nach Teamgröße und Kategorien und vergleichen Sie es mit den Ist-Werten.