Сервисы

Автоматизированные рабочие процессы

Создавайте и автоматизируйте маршруты утверждения без кода. От простого утверждения руководителем до многоуровневой матрицы — Masraff подстроится под Вас.

Очередь утверждения и многоуровневый маршрут утверждения в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.

Очередь утверждения и многоуровневый маршрут утверждения в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.

Как это работает

Автоматизированные рабочие процессы

Управление рабочими процессами Masraff позволяет полностью настроить процессы утверждения расходов под организационную структуру компании. Определите маршрутизацию по суммам, правила по отделам, географические условия и цепочки утверждения по категориям.

Ускорьте процессы утверждения с помощью параллельных и последовательных этапов, автоматических правил эскалации и механизмов делегирования. Среднее время утверждения снижается до менее 4 часов.

Создавайте собственные процессы утверждения без поддержки IT с помощью конструктора с перетаскиванием. Достигайте 98% соответствия SLA с условным ветвлением, правилами тайм-аута и автоматическими уведомлениями.

Тип рабочего процесса
Unlimited
Средний Время утверждения
< 4h
Скорость автоматизации
85 %
Соответствие SLA
98 %

01

Матрица утверждения

Настраивайте утверждающих по пороговым суммам, отделам, центрам затрат или настраиваемым правилам.

Авансовый отчет с маршрутом утверждения и передачей в бухгалтерию в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.

Бесплатная пробная версия

Попробуйте Masraff со своей командой и своими расходами.

Кредитная карта не требуется!

Основные характеристики

Возможности

  • Визуальный конструктор рабочих процессов

    Интерфейс drag-and-drop для создания рабочих процессов утверждения с условиями и ветвями.

  • Полномочия и доверенность

    Автоматическое разрешение на замену утверждающих лиц с полным аудиторским следом во время отсутствия.

  • Параллельные и последовательные

    Параллельные согласования, рядные цепи или любые комбинированные опоры.

  • Автоматические правила одобрения

    Настройте автоматическое одобрение расходов с низким уровнем риска, которые соответствуют определенным критериям.

  • Уведомления и напоминания

    Уведомления по электронной почте, push и в приложении с настраиваемыми правилами эскалации.

Преимущества

Типичные сценарии использования

  • Многоуровневое утверждение расходов
  • Одобрение бюджетного менеджера
  • Обзор руководителя проекта
  • Финансовая проверка
  • Проверки на соответствие
  • Обработка исключений

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы

Как создать рабочий процесс в Masraff?

Конструктор рабочих процессов Masraff с перетаскиванием позволяет создавать пользовательские процессы утверждения без навыков программирования. Маршрутизация по суммам, условия по отделам, параллельные этапы утверждения и правила автоматической эскалации определяются визуально.

Как работает делегирование в рабочих процессах?

Руководители могут делегировать полномочия по утверждению назначенным лицам на период отпуска или командировки. Делегирование можно ограничить по диапазону дат, лимиту суммы и категории расходов. По истечении срока полномочия автоматически возвращаются исходному утверждающему.

Можно ли отслеживать SLA в процессах утверждения?

Да, Masraff позволяет задавать SLA-сроки для каждого этапа утверждения. Запросы, не утверждённые в срок, автоматически эскалируются вышестоящему руководителю. Поддерживайте производительность утверждений на уровне 98% с помощью отчётов соответствия SLA.

Ещё

Продолжайте изучать

Связанные продукты, услуги, решения и интеграции

Бесплатная пробная версия

Готовы ли Вы к трансформации?

Начните 7-дневный бесплатный пробный период. Кредитная карта не требуется.

Кредитная карта не требуется!