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Flujos de trabajo automatizados

Diseñe y automatice flujos de aprobación sin código. De la aprobación simple a matrices de varios niveles, Masraff se adapta a su forma de trabajar.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Cómo funciona

Flujos de trabajo automatizados

La gestión de flujos de trabajo de Masraff permite personalizar completamente sus procesos de aprobación de gastos según la estructura organizativa de su empresa. Defina enrutamiento basado en importes, reglas por departamento, condiciones geográficas y cadenas de aprobación por categoría.

Acelere sus procesos de aprobación con pasos de aprobación paralelos y secuenciales, reglas de escalación automática y mecanismos de delegación. El tiempo medio de aprobación se reduce a menos de 4 horas.

Cree sus propios procesos de aprobación sin soporte de TI con el diseñador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar. Logre el 98 % de cumplimiento de SLA con ramificación condicional, reglas de tiempo de espera y notificaciones automáticas.

Tipo de flujo de trabajo
Unlimited
Media Tiempo de aprobación
< 4h
Tasa de automatización
85 %
Cumplimiento de SLA
98 %

01

Matriz de aprobación

Configure aprobadores por umbrales de importe, departamentos, centros de coste o reglas personalizadas.

Un informe de gastos con su flujo de aprobación y su traspaso a contabilidad en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Prueba Gratuita

Pruebe Masraff con su propio equipo y sus propios gastos.

No necesita tarjeta de crédito

Características principales

Capacidades

  • Generador visual de flujos de trabajo

    Interfaz de arrastrar y soltar para diseñar flujos de trabajo de aprobación con condiciones y ramas.

  • Autorización y poder notarial

    Autorización automática a los aprobadores sustitutos con pista de auditoría completa durante las ausencias.

  • Paralelo y secuencial

    Homologaciones paralelas, cadenas en línea o cualquier soporte combinado.

  • Reglas de Aprobación Automática

    Establezca la aprobación automática de los gastos de bajo riesgo que cumplan determinados criterios.

  • Notificaciones y recordatorios

    Notificaciones por correo electrónico, push y en la aplicación con reglas de escalamiento configurables.

Ventajas

Casos de Uso Comunes

  • Aprobación de gastos en varios niveles
  • Aprobación del responsable de presupuesto
  • Revisión del director del proyecto
  • Verificación financiera
  • Controles de conformidad
  • Tratamiento de excepciones

Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se crea un flujo de trabajo en Masraff?

El diseñador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar de Masraff le permite crear procesos de aprobación personalizados sin conocimientos de programación. El enrutamiento basado en importes, las condiciones por departamento, los pasos de aprobación paralela y las reglas de escalación automática se definen visualmente.

¿Cómo funciona la delegación en los flujos de trabajo?

Los gerentes pueden delegar sus facultades de aprobación a personas designadas durante períodos de vacaciones o viaje. La delegación puede limitarse por rango de fechas, límite de importe y categoría de gasto. Al expirar el período de delegación, las facultades regresan automáticamente al aprobador original.

¿Se puede realizar seguimiento de SLA en los procesos de aprobación?

Sí, Masraff le permite definir tiempos SLA para cada paso de aprobación. Las solicitudes no aprobadas dentro del plazo establecido se escalan automáticamente al siguiente nivel jerárquico. Mantenga su rendimiento de aprobación en el objetivo del 98 % con informes de cumplimiento de SLA.

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