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Flux de travail automatisés

Concevez et automatisez vos workflows d'approbation sans code. De la simple validation du manager à la matrice multiniveau, Masraff s'adapte à vous.

La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Comment ça marche

Flux de travail automatisés

La gestion des workflows de Masraff permet de personnaliser entièrement vos processus d'approbation des dépenses selon la structure organisationnelle de votre entreprise. Définissez le routage basé sur les montants, les règles par département, les conditions géographiques et les chaînes d'approbation par catégorie.

Accélérez vos processus d'approbation avec des étapes d'approbation parallèles et séquentielles, des règles d'escalade automatiques et des mécanismes de délégation. Le délai moyen d'approbation passe sous les 4 heures.

Créez vos propres processus d'approbation sans support informatique avec le concepteur de workflow par glisser-déposer. Atteignez 98 % de conformité SLA avec le branchement conditionnel, les règles de délai et les notifications automatiques.

Type de flux de travail
Unlimited
Moyenne Délai d'approbation
< 4h
Taux d'automatisation
85 %
Conformité SLA
98 %

01

Matrice d'approbation

Configurez les approbateurs par seuils de montant, départements, centres de coûts ou règles personnalisées.

Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Essai Gratuit

Essayez Masraff avec votre propre équipe et vos propres dépenses.

Aucune carte de crédit n'est nécessaire !

Caractéristiques principales

Capacités

  • Constructeur visuel de flux de travail

    Interface "glisser-déposer" pour la conception de flux de travail d'approbation avec des conditions et des branches.

  • Autorisation et procuration

    Autorisation automatique des approbateurs remplaçants avec piste d'audit complète en cas d'absence.

  • Parallèle et séquentiel

    Approbations parallèles, chaînes en ligne ou toute combinaison de supports.

  • Règles d'Approbation Automatique

    Mettez en place un système d'approbation automatique pour les dépenses à faible risque qui répondent à certains critères.

  • Notifications et rappels

    Notifications par e-mail, push et in-app avec des règles d'escalade configurables.

Avantages

Cas d'Usage Courants

  • Approbation des dépenses à plusieurs niveaux
  • Approbation du responsable budgétaire
  • Examen du chef de projet
  • Vérification financière
  • Contrôles de conformité
  • Traitement des exceptions

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FAQ

Foire aux questions

Comment créer un workflow dans Masraff ?

Le concepteur de workflow par glisser-déposer de Masraff vous permet de créer des processus d'approbation personnalisés sans compétences en programmation. Le routage basé sur les montants, les conditions par département, les étapes d'approbation parallèles et les règles d'escalade automatiques sont définis visuellement.

Comment fonctionne la délégation dans les workflows ?

Les managers peuvent déléguer leurs pouvoirs d'approbation à des personnes désignées pendant les périodes de congé ou de déplacement. La délégation peut être limitée par période, plafond de montant et catégorie de dépense. À l'expiration de la période de délégation, les pouvoirs reviennent automatiquement à l'approbateur initial.

Le suivi SLA est-il possible dans les processus d'approbation ?

Oui, Masraff vous permet de définir des délais SLA pour chaque étape d'approbation. Les demandes non approuvées dans le délai imparti sont automatiquement escaladées au supérieur suivant. Maintenez votre performance d'approbation à l'objectif de 98 % grâce aux rapports de conformité SLA.

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