Услуги

Автоматизирани работни потоци

Проектирайте и автоматизирайте процеси на одобрение без код. От просто одобрение от мениджър до многостепенно матрично одобрение, Masraff се адаптира.

Опашката за одобрение и многостепенен процес на одобрение в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.

Опашката за одобрение и многостепенен процес на одобрение в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.

Как работи

Автоматизирани работни потоци

Управлението на работните процеси на Masraff ви позволява напълно да персонализирате процесите на одобрение на разходи според организационната структура на компанията ви. Дефинирайте маршрутизация по сума, правила по отдели, географски условия и вериги на одобрение по категории.

Ускорете процесите на одобрение с паралелни и последователни стъпки, автоматични правила за ескалация и механизми за делегиране. Средното време за одобрение спада под 4 часа.

Създайте собствени процеси на одобрение без IT поддръжка с дизайнера с изтегляне и пускане. Постигнете 98% SLA съответствие с условно разклоняване, правила за изтичане на времето и автоматични известия.

Тип на работния поток
Unlimited
Средно Време за одобрение
< 4h
Степен на автоматизация
85 %
Съответствие с SLA
98 %

01

Матрица за одобрение

Конфигурирайте одобряващи по прагове на суми, отдели, разходни центрове или персонализирани правила.

Отчет за разходи с процеса на одобрение и прехвърляне към счетоводството в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.

Безплатен пробен период

Изпробвайте Masraff със своя екип и своите разходи.

Не се изисква кредитна карта!

Основни характеристики

Възможности

  • Визуален конструктор на работни потоци

    Интерфейс с плъзгане и пускане за проектиране на работни потоци за одобрение с условия и клонове.

  • Упълномощаване и пълномощно

    Автоматично оторизиране на заместващи одобряващи с пълна одитна следа по време на отсъствие.

  • Паралелни и последователни

    Паралелни одобрения, редови вериги или всякаква комбинирана поддръжка.

  • Автоматични правила за одобрение

    Настройте автоматично одобрение за нискорискови разходи, които отговарят на определени критерии.

  • Известия и напомняния

    Имейл, push и известия в приложението с конфигурируеми правила за ескалация.

Предимства

Често срещани случаи на употреба

  • Многостепенно одобрение на разходите
  • Одобрение от бюджетен мениджър
  • Преглед на ръководителя на проекта
  • Финансова проверка
  • Проверки за съответствие
  • Обработка на изключения

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси

Как се създава работен процес в Masraff?

Дизайнерът на работни процеси с изтегляне и пускане на Masraff ви позволява да създавате персонализирани процеси на одобрение без умения за програмиране. Маршрутизация по сума, условия по отдели, паралелни стъпки на одобрение и автоматични правила за ескалация се дефинират визуално.

Как работи делегирането в работните процеси?

Ръководителите могат да делегират полномощията си за одобрение на определени лица по време на отпуск или командировка. Делегирането може да се ограничи по период, лимит на сумата и категория на разходите. След изтичане на периода полномощията се връщат автоматично на първоначалния одобряващ.

Може ли да се проследява SLA в процесите на одобрение?

Да, Masraff ви позволява да дефинирате SLA срокове за всяка стъпка на одобрение. Заявките, неодобрени в срок, автоматично се ескалират към следващия ръководител. Поддържайте ефективността на одобренията на 98% с отчети за съответствие със SLA.

Още

Продължете да разглеждате

Свързани продукти, услуги, решения и интеграции

Безплатен пробен период

Готови ли сте да се трансформирате?

Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.

Не се изисква кредитна карта!