Servicii

Fluxuri de lucru automate

Proiectați și automatizați fluxuri de aprobare fără cod. De la aprobarea simplă a managerului la aprobări matriciale pe niveluri, Masraff se adaptează.

Coada de aprobare și un flux de aprobare pe mai multe niveluri în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Coada de aprobare și un flux de aprobare pe mai multe niveluri în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Cum functioneaza?

Fluxuri de lucru automate

Gestionarea fluxurilor de lucru pentru cheltuieli vă permite să personalizați complet procesele de aprobare a cheltuielilor în funcție de structura organizațională a companiei dvs. Definiți redirecționarea bazată pe sume, reguli bazate pe departamente, condiții geografice și lanțuri de aprobare bazate pe categorii.

Accelerați procesele de aprobare cu pași de aprobare paraleli și secvențiali, reguli de escaladare automată și mecanisme de delegare a autorizațiilor. Durata medie de aprobare scade sub 4 ore.

Creați-vă propriile procese de aprobare fără a avea nevoie de asistență IT, cu ajutorul designerului de fluxuri de lucru de tip drag-and-drop. Asigurați o conformitate SLA de 98% cu ramificări condiționate, reguli de expirare și notificări automate.

Tipul fluxului de lucru
Unlimited
Durata medie de aprobare
< 4h
Rata de automatizare
85 %
Conformitate cu SLA
98 %

01

Matricea de aprobare

Configurați aprobatorii în funcție de praguri de sumă, departamente, centre de cost sau reguli personalizate.

Un raport de cheltuieli cu fluxul de aprobare și predarea către contabilitate în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.

Probă gratuită

Încercați Masraff cu propria echipă și propriile cheltuieli.

Nu este necesar un card de credit!

Funcționalități cheie

Capabilități

  • Generator vizual de fluxuri de lucru

    Interfață de tip drag-and-drop pentru a proiecta fluxuri de lucru de aprobare cu condiții și ramificații.

  • Autorizare și împuternicire

    Autorizare automată a aprobatorilor de rezervă cu o urmă de audit completă în cazul absențelor.

  • Paralel și serial

    Suport pentru aprobări paralele, lanțuri ordonate sau orice combinație.

  • Reguli de aprobare automată

    Configurați aprobarea automată pentru cheltuielile cu risc redus care îndeplinesc anumite criterii.

  • Notificări și mementouri

    Notificări prin e-mail, push și în aplicație cu reguli de notificare configurabile.

Avantaje

Cazuri comune de utilizare

  • Aprobarea cheltuielilor pe mai multe niveluri
  • Aprobarea responsabilului de buget
  • Recenzie a managerului de proiect
  • Verificare financiară
  • Verificări de compatibilitate
  • Procesarea excepțiilor

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Cum se creează un flux de lucru în Masraff?

Cu ajutorul designerului de fluxuri de lucru drag-and-drop al Masraff, puteți crea procese de aprobare personalizate fără a fi necesare cunoștințe de programare. Redirecționarea bazată pe sume, condițiile departamentale, etapele de aprobare paralele și regulile de escaladare automată sunt definite vizual.

Cum funcționează delegarea autorizațiilor în fluxurile de lucru?

Managerii pot delega autoritățile de aprobare persoanelor pe care le desemnează în perioadele de concediu sau de deplasare. Delegarea autorităților poate fi restricționată în funcție de intervalul de date, limita de sumă și categoria de cheltuieli. La expirarea perioadei de delegare, autoritățile revin automat aprobatorului inițial.

Se poate monitoriza SLA în cadrul proceselor de aprobare?

Da, Masraff vă permite să definiți durate SLA pentru fiecare etapă de aprobare. Cererile care nu sunt aprobate în termenul stabilit sunt escaladate automat către un manager superior. Mențineți performanța aprobărilor la ținta de 98% cu rapoartele de conformitate SLA.

Probă gratuită

Sunteți gata să transformați?

Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.

Nu este necesar un card de credit!