Lösningar
Utgiftshantering för butikskedjor: budget per butik, leverantörsuppföljning per kategori, ERP-integration med Nebim, Logo och Mikro samt attest i mobilen.
En utgiftsrapport med attestflöde och överlämning till bokföringen i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
Detaljhandeln är en av de mest fragmenterade branscherna när det gäller utgiftshantering. Tiotals, ibland hundratals butiker – var och en med egen hyra, avgifter, skyltfönsterbyten, tjänster i butik, säsongskampanjer, förbrukningsmaterial och underhåll. Lägg därtill avgiftsavier från köpcentrum, små betalningar till lokala leverantörer och kategoribudgetar på huvudkontoret, och utgiftshantering inom detaljhandeln blir snabbt omöjlig att överblicka. Masraff samlar butiksvis utgiftsspårning, kontroll över butikskedjans utgifter, budgetering för flera platser och detaljhandelsanpassad ERP-integration på en enda plattform. Varumärken som kör Nebim, Logo Tiger och Mikro kopplar hela attestkedjan – från butikschef till kategorichef – till ett enda sammanhängande flöde.
Flera butiker
Modellera dussintals butiker i din kedja i ett enda Masraff-konto; håll olika juridiska enheter — franchise, egen butik, outlet i gallerian och lager — separata samtidigt som du enar dem i rapporteringen.
Kategorianalys
Se i en enda panel vilken butik som överskridit budgeten för skyltfönsterbyte, i vilken region förbrukningskostnaderna ökar och var leverantörskoncentrationen ansamlas.
Kategorimapp
Fakturor faller in i rätt kategori så fort de laddas upp; köpcentrumavgifter, faktura för skyltfönsändring och marknadsföringsaktiveringsbetalning samlas utan att blandas i separata mappar.
Gratis Provperiod
Inget kreditkort krävs!
Kapacitet
Separat budget, separat kostnadsställe för varje butik. Butikschefer godkänner sina egna utgifter från mobilen.
Fakturor kategoriseras automatiskt: skyltning, förbrukningsvaror, underhåll, marknadsföring. Leverantörsbaserade analysrapporter.
Färdig anslutning till Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail och detaljhandelsinriktade ERP-system. Korsavstämning med POS-data.
Varje butik modelleras som ett separat kostnadsställe i Masraff. Månads-, kvartals- eller säsongsbudgetar tilldelas per butik; parallellt driver huvudkontoret budgetar per varumärke, region och kategori. Butikschefen ser sin egen förbrukningstakt i realtid, medan regionchefen kan jämföra 8–10 butiker sida vid sida och ringa in avvikelser. När en budgetgräns nås eskaleras begäran automatiskt till nästa nivå – inga överraskningar i slutet av månaden.
Inom detaljhandeln kan samma leverantör fakturera under flera kategorier under året: skyltfönsterbyten i början av varje säsong, förbrukningsmaterial i butik (påsar, etiketter, galgar), underhåll av ventilation och belysning, marknadsföringsmaterial i butik. Masraff läser varje faktura med OCR och fördelar den automatiskt på rätt kategori:
Leverantörsanalyser lyfter fram de fall där samma leverantör tar olika priser i olika butiker.
Butikschefen är ute på golvet – att vänta på att hen ska återvända till en dator bromsar verksamheten. I Masraffs mobilapp godkänner chefen sin butiks fakturor för förbrukning och underhåll med ett enda tryck; poster utanför policyn eskaleras automatiskt till region- eller kategorichefen. Kvitton och fakturor laddas upp direkt från telefonen, OCR föreslår kategori och kontroller av moms och ej avdragsgilla kostnader körs i bakgrunden.
Masraffs modul för ERP-integration för detaljhandeln levereras med färdiga kopplingar till Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis och Mikro Fly / Jump / X – de system som driver de flesta regionala butikskedjorna. Godkända fakturor bokförs som verifikationer med butiks- och kategorikoder bevarade vid källan. För varumärken som arbetar i POS-baserade miljöer matchar Masraff kategori- och butiksdata via ERP-systemet, så att avvikelser mellan det som faktiskt spenderats och det som fakturerats rapporteras på rätt detaljnivå.
En vy med en enda butik räcker inte för detaljhandeln. Masraffs rapporter arbetar längs tre axlar:
Vid kampanjutvärderingen i slutet av säsongen visas butikschefens budgetdisciplin och kategorichefens leverantörsval i samma rapport. Besluten blir datadrivna för detaljhandelns CFO och hållbara för varumärket.
Vanliga frågor
I standardkonfigurationer används färdiga anslutningar för Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis och Mikro Fly / Jump / X; typisk installation tar några veckor efter att butikskoder, kostnadsställeskarta och kategorimatchning har klargjorts. Ytterligare konfigurationstid är att vänta för anpassade fält och extra fält från POS.
Varje butik definieras som ett separat kostnadsställe och butikschefen ser bara sina egna butikers poster. I mobilappen godkänner hen skyltfönster-, förbruknings-, underhålls- och marknadsföringsfakturor med en enda knapptryckning; om budgetgränsen eller kategoripolicyn utlöses eskaleras begäran automatiskt till region- eller kategorichefen.
En särskild projekt- eller kategorikod öppnas för kampanjen; alla relaterade fakturor — skyltfönster, tryckt material, evenemang i gallerian, digitala skärmar — kopplas till denna kod. Vid kampanjens slut visas kategoribaserad kostnad, butiksfördelning och leverantörskoncentration i en enda rapport.
För gallerians kvitton definieras en separat leverantör och kategori (fast hyra, gemensam kostnadsavgift, extra kostnader för utrymning/överlämning). Månatligen återkommande poster kopplas till avtalet; om en belopps- eller indexändring utlöser en policy aktiveras godkännandeprocessen, och poster som strider mot avtalet flaggas i rapporten.
Ja. Varje juridisk enhet struktureras som ett separat bolag, och butiker kopplas till respektive bolag; på ERP-sidan genereras ett separat bokföringsunderlag för varje bolag. Den konsoliderade rapporten ger huvudkontoret en enhetlig bild uppdelad på varumärke, region och kategori.
Prissättningen bestäms utifrån antalet aktiva användare, de moduler som ska användas (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi, osv.) och omfattningen av ERP-integrationen. Det är inte antalet butiker som direkt utvärderas, utan antalet aktiverade användare; ett skräddarsytt erbjudande för er struktur delas under retail-demomötet.
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Gratis Provperiod
Starta din 7-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Inget kreditkort krävs!
