Lösningar
GDPR-anpassad utgiftshantering för sjukhus och kliniker: attest per avdelning, budget för förbrukningsartiklar, revisionslogg och ERP-integration.
Attestkön och ett attestflöde i flera nivåer i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
Utgiftshantering för sjukhus samlar klinikers och mottagningars operativa kostnader — medicinska förbrukningsartiklar, icke-farmaceutiskt material, externa tjänster, transport, måltider och utbildning — i ett enda spårbart flöde. På vårdinrättningar är utläggshantering en disciplin skild från löner och patientdata; enligt GDPR får det operativa kostnadsflödet inte komma i kontakt med patientuppgifter. Masraff erbjuder sjukhus och privata vårdgivare en plattform för spendhantering där den gränsen är dragen från första dagen: hela flödet — från utläggsformulär till godkännandekedja, från avstämning av företagskort till bokföring i affärssystemet — registreras revisionsklart.
KVKK-efterlevnad
Masraff bearbetar endast data om operativa kostnader, kvitton och godkännanden; det integreras inte med patientjournal, diagnos eller kliniskt flöde. Er KVKK-riskyta hålls medvetet liten.
Revisionsberedskap
Formlärskapande, godkännande, avslag, kortmatchning — alla åtgärder loggas i granskningsspåret. Vid periodavslut och finansiell revision kan varje post hämtas med tidsstämpel.
Avdelningspolicy
Varje avdelning har sin egen godkännanderegel, tröskelbelopp och punkt där överläkaren ingriper. Regeln definieras en gång och tillämpas lika vid varje skift.
Gratis Provperiod
Inget kreditkort krävs!
Kapacitet
Följ upp leverantörer av läkemedel och medicinska förbrukningsvaror utifrån budget. Avdelningsbaserade förbrukningsrapporter i realtid.
Ingen patientdata lagras; endast operativa kostnader. Alla åtgärder loggas i granskningsspåret, redo för skatterevision.
Akutmottagning, poliklinik, administration — en egen godkännandematris för varje avdelning. Vid överskridande av gränsen aktiveras automatiskt överläkarens godkännande.
Tänk dig tre typiska utlägg under en och samma månad på ett sjukhus: en beställning av engångsförbrukning som tar slut på akuten, en utbildningstjänst som administrationen betalar med företagskort och en budtransport från en mottagning. Var och en har olika attestansvarig, kostnadsställe och dokumenttyp. Den icke-kliniska operativa komplexiteten — flera avdelningar, skiftarbete, verksamhet på flera platser, elektroniskt fakturaflöde — gör manuell Excel-jakt ohållbar bortom en viss storlek. Masraff standardiserar flödet med en formulärstruktur som känner igen avdelnings- och organisationshierarkin.
För medicinsk förbrukning, icke-farmaceutiskt material och externa tjänster är budgetbaserad förbrukningsuppföljning avgörande. I Masraff låter budgetmodulen dig sätta en egen gräns per avdelning och stämma av varje utlägg mot gränsen i samma stund det sker. Fält som leverantörsnamn, fakturanummer, momsuppdelning och separering av ej avdragsgilla kostnader definieras som anpassade formulärfält efter din organisation.
Obs: Synkronisering av leverantörsregister (master data) och push av inköpsorder ligger utanför Masraffs omfattning; de funktionerna körs på affärssystemets sida.
Masraff är ett verktyg för operativa kostnader; det integrerar varken direkt eller indirekt med patientjournaler, diagnosregister eller något kliniskt dataflöde. Den gränsen krymper medvetet GDPR-riskytan. Det enda systemet lagrar är data om utlägg, kvitto, godkännande, företagskort och leverantörsreskontra. Alla åtgärder — att skapa formulär, godkänna, avslå, matcha kort — skrivs till en revisionslogg som kan hämtas vid finansiell revision och periodavslut. Inga patientuppgifter lagras; endast det operativa kostnadsflödet följs.
Med rollbaserad åtkomst (SuperAdmin, Admin, Accounting, User) ser ekonomiteamet hela sjukhuset medan en avdelningschef bara ser sitt eget kostnadsställe. SSO och 2FA för autentisering ligger i linje med organisationens befintliga IT-policy.
Akuten, mottagningen, administrationen, operationssalen — varje avdelning har sin egen attestmatris. Masraffs policymodul kodar den skillnaden på regelnivå med rollbaserade regler, tröskelbaserat godkännande och stöd för organisationshierarki. När icke-farmaceutiska förbrukningsbeställningar överstiger ett visst belopp utlöses automatiskt ett steg till chefläkaren eller den administrativa direktören; vid behov går ett andra godkännande till ekonomi. En frånvarande eller distansarbetande chefs attest kan tillfälligt överlåtas till en kollega via delegering av behörighet.
Vårdkedjor och sjukhusgrupper använder ofta både lokala bokföringssystem och globala lösningar som SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion och NetSuite. Masraff integrerar med dessa affärssystem på nivån utlägg, faktura, kontokod, leverantörsreskontra och kontomappning för ej avdragsgilla kostnader. Under periodavslutet förs godkända poster över till bokföringen i stället för manuell inmatning. Detaljerna hittar du på sidan ERP-integration.
För sjukhusets CFO är resultatet överblick: vilken avdelning som handlat för hur mycket, hos vilken leverantör, mot vilken budget — mellan att ställa frågan och se svaret ligger inte timmar utan minuter. För chefläkaren är resultatet kontroll: definiera regeln en gång, så tillämpar systemet samma regel vid varje skift.
Vanliga frågor
Nej. Masraff är en plattform för operativ kostnadshantering; den integreras inte med patientjournaler, diagnosdata eller data från sjukhusinformationssystem. Systemet lagrar endast data om utgifter, kvitton, godkännanden, företagskort och löpande konton. Denna gräns minskar medvetet KVKK-riskytan.
Ja. Masraffs modul för utgiftspolicy stöder regler baserade på avdelning, nivå och befattning. En separat tröskel definieras för varje avdelning; när beloppet överstiger en viss nivå aktiveras automatiskt överläkarens eller den administrativa direktörens godkännande. Om chefen är ledig kan godkännandebehörigheten tillfälligt överföras till en annan kollega.
Du definierar en separat budgetgräns för varje avdelning, som matchas mot utgiften i det ögonblick den uppstår. Fält som leverantörsnamn, fakturanummer, moms och uppdelning av icke avdragsgilla kostnader definieras som företagsspecifika formulärfält. Indikatorn för budgetförbrukning uppdateras i realtid; vid överskridande aktiveras godkännandekedjan.
Ja. Masraff fungerar med lokala ERP-system i Turkiet som Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), Luca och Orka; globalt med SAP ERP, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Oracle EBS, Oracle Fusion och NetSuite. Integrationen sker på nivån utgifter, fakturor, kontoplan, löpande konto och mappning av icke avdragsgilla konton.
Ja. Masraff stöder en flerorganisationsstruktur: huvudkontor, sjukhus, filial och poliklinikenhet definieras som separata organisationer, och användare tilldelas de enheter de tillhör. Godkännandekedjan och budgeten konfigureras separat för varje organisation, och finansiell rapportering finns tillgänglig både på enhets- och konsoliderad nivå.
Tiden beror på organisationens storlek, antalet avdelningar och omfattningen av ERP-integrationen; standardinstallationen genomförs inom en strukturerad onboardingprocess. Tillsammans med din finansiella rådgivare eller interna redovisningsteam definieras kontoplansmappning, regler för icke avdragsgilla kostnader och godkännandematriser. Efter driftsättning genomförs användarutbildning via ett mobilfokuserat flöde.
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Gratis Provperiod
Starta din 7-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Inget kreditkort krävs!
