Lösningar
Revisionsfärdig kostnadshantering för bank, försäkring och leasing: oföränderlig revisionslogg, åtskilda arbetsuppgifter och koncernintern prissättning.
Rader från kortutdrag matchade mot utgifter i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
För banker, försäkringsbolag och factoringbolag handlar kostnadshantering mindre om beloppet på en enskild utgiftspost än om huruvida vägen fram till det beloppet är granskningsbar. Krav på regelefterlevnad inom finanstillsyn, åtskillnad av arbetsuppgifter, fyra-ögon-principen och koncernintern internprissättning skapar ett komplexitetslager som klassiska utläggsprogram inte täcker. Masraff reducerar kostnadshanteringen hos finansiella institut till ett enda granskningsklart flöde: varje åtgärd loggas med användare, enhet och tidsstämpel; godkännandematrisen byggs enligt logiken för finans- och kapitalmarknadstillsyn; utgiftsöverföringar mellan koncernbolag sker genom systemet i stället för i fristående kalkylark.
Efterlevnadsinfrastruktur
Den datasäkerhet, rollbaserade åtkomst och oföränderliga loggnivå som bank- och försäkringsbolagens efterlevnadsenheter förväntar sig fungerar som standard i varje utgiftsflöde.
Granskningsspår
Varje åtgärd registreras i en permanent logg med användare, enhet och tidsstämpel. Interna revisionsteam kör filtrerade sökningar, och bevisked för extern revision exporteras med ett klick.
Identitetshantering
Single sign-on via Azure AD, Okta och SAML; rollmallar enligt fyra-ögon-principen för interna revisions-, efterlevnads- och riskenheter anpassas till den centrala identitetshanteringen.
Gratis Provperiod
Inget kreditkort krävs!
Kapacitet
Varje åtgärd loggas med tidsstämpel, användare och enhet. Obegränsad retrospektiv granskning.
Behörighetsmatris i enlighet med BDDK/SPK-kraven. Särskilda rollmallar för internrevision, regelefterlevnad och riskenheten.
Kostnadsöverföringar mellan banker, försäkringsbolag och finansföretag kategoriseras automatiskt, reglerna för internprissättning tillämpas via systemet.
Hos reglerade finansiella institut är granskningsbarhet inte en funktion – det är ett villkor för verksamheten. Masraff skriver varje kostnadsåtgärd (registrering, redigering, godkännande, avslag, överföring) till ett permanent register med användaridentitet, IP- och enhetsinformation samt tidsstämpel. Obegränsad historisk granskning är möjlig; intern- och externrevisionsteam kör filtrerade sökningar från en enda panel. Granskningsloggen kan varken raderas eller ändras i efterhand – och det är grunden för den beviskedja som ofta efterfrågas i revisionsrapporter.
I bank-, försäkrings- och leasingverksamhet får den som begär en utgift och den som godkänner den aldrig vara samma person. Masraffs avancerade godkännandemotor bygger upp beloppsgränser kopplade till användarnivå, kategori- och organisationsbaserad routing, fyra-ögon-principen och regler för delegering av befogenheter. Separata rollmallar definieras för intern revision, regelefterlevnad och riskenheter; en användare kan kopplas till endast en av rollerna begäran, godkännande eller bokföring.
Typiska scenarier inom finansiella tjänster:
I holdingstrukturer omfattas kostnader som delas mellan bank-, försäkrings-, leasing- och kapitalförvaltningsbolag av regler för internprissättning. Masraff fördelar automatiskt en enskild kostnad på flera juridiska personer enligt fördefinierade andelar; kostnaderna för IT, juridik och centrala funktioner förs över till koncernbolagen enligt regelstyrd logik. Varje överföring registreras i ett spårbart format i internprissättningsunderlaget, så att motiveringen för varje fördelning kan läsas direkt ur systemet när en skatterådgivare eller internprissättningsrapport tar fram underlaget.
Den stora mängd personuppgifter som finansiella institut behandlar gör att dataskyddskraven måste tillämpas även i kostnadsflödet. Den rollbaserade åtkomsten i Masraff öppnar visning av personuppgifter enbart för behöriga användare, och varje visning hamnar i granskningsloggen. Kostnadsdatans plats förblir tydlig i lagringstider, raderingsförfrågningar och rapportering av dataregister.
Masraff ansluter till de ERP- och bokföringssystem som är vanliga hos finansiella institut via standardkonnektorer:
Kontoplan, kostnadsställen och leverantörskoder mappas en gång; alla efterföljande utgifter flödar in i ERP-systemet som ren data före månadsbokslutet. Scenarier för momsuppdelning, momsinnehållning och ej avdragsgilla kostnader hanteras genom systemet för banker som är verksamma i Turkiet.
Kontakta oss för att se en demomiljö som körs på Masraff tillsammans med era internrevisions- och regelefterlevnadsteam.
Vanliga frågor
Masraff registrerar varje utgiftsåtgärd (registrering, redigering, godkännande, avslag, överföring) i en oföränderlig granskningslogg tillsammans med användaridentitet, enhets-/IP-information och tidsstämpel. Godkännandematrisen konfigureras utifrån nivåbaserade tröskelvärden, kategori-/organisationsdirigering och fyra-ögon-principen; intern revision och efterlevnadsenheter kan endast beviljas visningsbehörighet. Denna struktur uppfyller direkt från systemet de krav på bevisked som ofta efterfrågas vid BDDK- och SPK-granskningar.
Som standard sparas granskningsloggen på obestämd tid och kan inte raderas av någon användare. Lagringstiden och arkiveringspolicyn kan konfigureras per konto enligt organisationens interna BDDK- och KVKK-rutiner. Åtkomsten är rollbaserad: interna revisions-, efterlevnads- och riskenheter ser hela loggen, medan utgiftsanvändare bara ser sina egna åtgärder; varje visning registreras också.
I Masraffs rollmodell är rollerna Användare (begärande), Godkännare, Redovisning och Chef åtskilda. En användare kan inte agera som både begärande och godkännare i samma utgiftsflöde. Genom en gradbaserad tröskelstruktur omdirigeras godkännanden automatiskt till en högre nivå när chefens gräns överskrids; roller för intern revision och efterlevnad övervakar hela flödet utan behörighet att skapa poster eller godkänna.
Ja. Masraff fungerar med SAML 2.0-kompatibla IdP:er, inklusive Azure Active Directory (Entra ID), Google Workspace, Okta och CyberArk. Tvåfaktorsautentisering (2FA) kan läggas till för alla inloggningsmetoder. Användarprovisionering och gruppmappning synkroniseras via IdP:n; åtkomsten för avgående personal stängs samtidigt med den centrala identitetshanteringen.
Masraff stöder en flerbolagsstruktur under ett enda konto. Bank-, försäkrings-, leasing- och kapitalförvaltningsbolag inrättas som separata juridiska enheter; varje enhets kontoplan, kostnadsställe och godkännandematris hålls isolerade. Regler för sammansatt fördelning fördelar automatiskt kostnader för centrala funktioner, som IT eller juridik, till koncernbolagen enligt fördefinierade andelar, och varje fördelning registreras i ett format som kan användas i internprissättningsrapporten.
Som standard körs Masraff på en regional molninfrastruktur; för finansinstitut baserade i Turkiet är turkisk datalokalisering valfri. Privat moln och dedikerad installation utvärderas i kontaktfasen för institut som regleras av BDDK. KVKK-efterlevnad kompletteras med rollbaserad åtkomst, granskningslogg, rutiner för radering/lagring av data och rapportering av datainventering; varje åtkomst till personuppgifter registreras i granskningsloggen.
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Gratis Provperiod
Starta din 7-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Inget kreditkort krävs!
