Utmaning
I gruppens 1 400 butiker i Turkiet genomfördes dagligen 14 000 korttransaktioner. Varje månad behandlades 80 000+ kvitton och kontoutdrag från 6 olika banker manuellt.
I det gamla systemet hamnade korttransaktioner utan matchande kontoutdrag i "vänteläge", och månadsslutsavstämningen tog mer än 24 timmar. Butiksansvariga skickade filer till huvudkontoret för godkännandeprocesser – det kunde ta dagar att upptäcka ett enda limitöverskridande.
Lösning
Sex integrationer med Garanti BBVA, İş Bankası, Yapı Kredi och övriga banker sammanfördes i en enda dashboard. Korttransaktioner matchas automatiskt mot kvitton i 96 % av fallen vid första försöket.
Butiksansvariga fick mobilt godkännandebehörighet – lokal godkännandetröskel eliminerades. Larm för misstänkta transaktioner och dubblettkvitton körs i realtid; inga överraskande slutposter vid månadsslut.
Resultat
Avstämningshastighet
7× snabbare
Kort-kvittomatchning från 24 timmar till 4 timmar.
Automatisk matchning
96 %
Andel lyckad kort-kvittomatchning vid första försöket.
Manuell datainmatning per månad
0
Alla transaktioner hanteras automatiskt eller via mobilt godkännande.
Avstämd utgift
₺18 mn
Tidigare vilande årlig utgift → nu helt avstämd.
Kundcitat
Vi väntade på att en korttransaktion i butiken skulle matchas med ett kvitto inom 24 timmar. Masraff reducerade det till 4 timmar – inga överraskningar vid månadsslut längre.
Lösningarna som lyfts fram i denna berättelse
Modulerna som tillsammans driver kundens dagliga verksamhet.
Avstämning av kort
Automatiskt matcha och stämma av företagskortets utgifter.
Läs merUtgiftshantering
Spara tid med snabb och automatisk utgiftsregistrering.
Läs merPolicyhantering
Definiera dina utgiftspolicyer och tillämpa dem automatiskt.
Läs merFakturahantering
Automatisera och påskynda dina fakturaprocesser.
Läs merFortsätt utforska
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Senast uppdaterad:
