Mundarija
- Korporativ karta siyosati nega alohida yozilishi kerak?
- Korporativ karta siyosatida qanday bandlar bo'lishi kerak?
- Xodim korporativ kartadan shaxsiy xarajat uchun foydalansa nima bo'ladi?
- Karta xarajatlari uchun hujjat va muddat qoidalari qanday yoziladi?
- Naqd va karta xarajatlarida limit qoidasi nega farq qiladi?
- Masraff'da bu qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- Korporativ kartadan foydalanish qoidalari qanday?
- Xodim korporativ karta bilan shaxsiy xarid qilsa, kompaniya nima qiladi?
- Korporativ karta limiti qanday belgilanadi?
- Korporativ karta xaridi hujjati qachon topshirilishi kerak?
Korporativ karta xodimga kompaniya nomidan xarajat qilishni osonlashtiradi. Ammo qoidalari yozib qo'yilmagan bo'lsa, oy oxirida buxgalteriyaga hujjatlari yetishmaydigan, toifasi noaniq va ba'zan shaxsiy xaridlar aralashgan ko'chirma keladi. Ushbu maqola Turkiyada korporativ kartadan foydalanadigan kompaniyalarning moliya va buxgalteriya jamoalari uchun tayyorlangan. Unda siyosatga to'g'ridan-to'g'ri ko'chirish mumkin bo'lgan namunaviy bandlar, shaxsiy xarajat bilan qanday ishlash kerakligi va naqd xarajatlar hamda karta xarajatlari uchun limit qoidalari nega turlicha tuzilishi kerakligi tushuntiriladi.
Korporativ karta siyosati nega alohida yozilishi kerak?
Korporativ karta siyosati alohida yozilishi kerak, chunki kartada pul xarid paytidayoq kompaniyadan chiqadi va nazorat tasdiqdan oldin emas, xarajatdan keyin amalga oshadi.
Naqd xarajatda xodim avval o'z pulini sarflaydi, keyin qoplashni so'raydi; kompaniya tasdiqlamaguncha hech narsa to'lamaydi. Kartada tartib teskari: bank to'lovni undiradi, hujjat va izoh keyin keladi. Shuning uchun umumiy xarajat siyosati qoidalari karta uchun yetarli emas. Karta siyosati uchta savolga aniq javob berishi kerak: karta kimda va qaysi xarajatlar uchun ishlatiladi, hujjat qachon va qanday topshiriladi, qoidaga zid xarajatda nima bo'ladi?
Korporativ karta siyosatida qanday bandlar bo'lishi kerak?
Korporativ karta siyosatida kamida kartaga egalik, ruxsat etilgan va taqiqlangan xarajatlar, hujjatlar, limitlar, shaxsiy xarajat va kartani qaytarish bandlari bo'lishi kerak.
Quyidagi bandlar dastlabki loyiha. Summalar va muddatlar namuna sifatida berilgan; ularni kompaniyangizga moslab o'zgartiring.
| № | Mavzu | Bandning namunaviy matni |
|---|---|---|
| 1 | Kartaga egalik | Kartadan faqat u nomiga chiqarilgan xodim foydalanadi; boshqa shaxsga berilmaydi. |
| 2 | Maqsad | Karta faqat kompaniya ishiga oid xarajatlar uchun ishlatiladi. |
| 3 | Ruxsat etilgan xarajatlar | Safar, turar joy, ishchi ovqat, transport va ushbu siyosatda sanab o'tilgan boshqa toifalar. |
| 4 | Taqiqlangan xarajatlar | Shaxsiy xaridlar, naqd pul yechish va siyosatda yopilgan toifalar karta bilan to'lanmaydi. |
| 5 | Hujjat | Har bir xarid uchun kompaniyaning rasmiy nomiga hisob-faktura yoki chek olinadi; POS cheki o'zi yetarli emas. |
| 6 | Hujjat muddati | Hujjat xariddan keyin 5 ish kuni ichida (namuna) tizimga yuklanadi. |
| 7 | Limit | Toifalar bo'yicha limitlar ushbu siyosat ilovasidagi jadvalda keltirilgan; oshib ketish asoslanadi. |
| 8 | Shaxsiy xarajat | Xato bilan qilingan shaxsiy xarid o'sha kuni xabar qilinadi va xodimdan undiriladi. |
| 9 | Yo'qotish va o'g'irlik | Karta yo'qolsa, xodim darhol bank va moliya jamoasini xabardor qiladi. |
| 10 | Qaytarish | Ishdan ketayotgan yoki lavozimi o'zgargan xodim kartani oxirgi ish kunida topshiradi. |
Tayyor asosdan boshlamoqchi bo'lsangiz, xarajat siyosati shabloni bu bandlarni qo'shish uchun qulay asos bo'ladi.
Xodim korporativ kartadan shaxsiy xarajat uchun foydalansa nima bo'ladi?
Turkiyada korporativ karta bilan qilingan shaxsiy xarajat kompaniya xarajati hisoblanmaydi; u undirilgunga qadar xodimdan olinadigan debitorlik qarzi sifatida hisobga olinadi.
Turkiya soliq qonunchiligiga ko'ra, tijorat daromadini olish bilan bog'liq bo'lmagan xarajat chegirilmaydi (193-son Daromad solig'i to'g'risidagi qonun, 40-modda, Rasmiy gazeta 06.01.1961; kompaniyalarga 5520-son Korporativ soliq to'g'risidagi qonunning 6-moddasi orqali qo'llanadi, Rasmiy gazeta 21.06.2006). Uning QQSi (qo'shilgan qiymat solig'i) ham chegirilmaydi, chunki chegirish faqat soliqqa tortiladigan faoliyatga oid xaridlarga beriladi (3065-son QQS to'g'risidagi qonun, 29-modda; 01.01.1985 dan kuchda). Buxgalteriyada bu summa xarajat hisobvarag'iga emas, Turkiyaning Yagona hisobvaraqlar rejasidagi 135 Personelden Alacaklar (xodimlardan olinadigan summalar) hisobvarag'iga yoziladi (Buxgalteriya tizimini qo'llash bo'yicha 1-son Umumiy kommyunike, 01.01.1994 dan kuchda).
Namunaviy yozuv: xodim karta bilan 1 200 TL (namuna) miqdorida shaxsiy xarid qildi.
| Hisobvaraq | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 135 Xodimlardan olinadigan summalar | 1 200 TL | |
| Korporativ karta bo'yicha qarz (kompaniyangiz foydalanadigan hisobvaraq) | 1 200 TL |
Summani xodimdan qanday undirish, masalan, uni ish haqidan ushlab qolish mumkinmi, Turkiya mehnat qonunchiligi qoidalariga bog'liq. Siyosat bandini yozishdan oldin uni mehnat huquqi bo'yicha maslahatchingiz va mali müşavir (moliyaviy maslahatchi) bilan tasdiqlang.
Karta xarajatlari uchun hujjat va muddat qoidalari qanday yoziladi?
Hujjat qoidasi hujjat turini, kim nomiga berilishini, qaysi muddatda yuklanishini va yetishmasa nima bo'lishini birgalikda belgilashi kerak.
Ko'chirmada ko'rinadigan, lekin hujjati kelmagan xarajatlar oy oxirida buxgalteriyaning eng ko'p vaqtini oladi. Siyosatga quyidagi tekshiruv ro'yxatini qo'shishingiz mumkin:
- Hujjat kompaniyaning rasmiy nomi va soliq raqami bilan berilganmi?
- Hujjatdagi sana va summa ko'chirmadagi qator bilan mos keladimi?
- Valyutadagi xarajatda valyuta kursi kiritilganmi?
- Izohda xarajatning ish maqsadi va, bo'lsa, ishtirokchilar yozilganmi?
- Hujjat siyosatda belgilangan muddatda yuklanganmi?
- Davr yopilgandan keyin kelgan hujjat uchun kimning tasdig'i kerak?
Ko'chirma qatorlarini hujjatlar bilan qanday solishtirishni korporativ kredit karta ko'chirmasini muvofiqlashtirish maqolasida bosqichma-bosqich tushuntirganmiz.
Naqd va karta xarajatlarida limit qoidasi nega farq qiladi?
Naqd xarajatda oshib ketishni to'lovdan oldin to'xtatish mumkin; kartada pul allaqachon chiqib ketgan, shuning uchun oshib ketish to'xtatilmaydi, balki ko'rinadigan qilinadi va qoplanadi.
Limitdan oshgan naqd talabni to'xtatish mantiqan to'g'ri, chunki kompaniya hali to'lamagan. Karta operatsiyasini to'xtatish esa xaridni bekor qilmaydi, faqat uning hisobga kiritilishini kechiktiradi. Shuning uchun bitta toifa uchun ikkita alohida qoida kerak:
| To'lov turi | Toifa | Limit (namuna) | Qoida turi | Ushlab qolish |
|---|---|---|---|---|
| Naqd | Ishchi ovqat | 400 TL | Bloklash | Yo'q |
| Korporativ karta | Ishchi ovqat | 400 TL | Ogohlantirish | Bor |
Naqd holatda xodim 400 TL dan ortiq summani talab qila olmaydi. Kartada xarajat qayd etiladi, tasdiqlovchi ogohlantirishni ko'radi va oshib ketish ushlab qolishga tortiladi.
Masraff'da bu qanday ishlaydi?
Masraff'da korporativ karta siyosati Xarajat siyosati mexanizmida to'lov turi bo'yicha belgilangan qoidalar orqali qo'llanadi.
- To'lov turi bo'yicha qoida: Bitta toifada naqd va korporativ karta xarajatlari uchun alohida qoidalar yoziladi. Yuqoridagi jadvaldagidek, naqd uchun bloklash, karta uchun ogohlantirish tanlanishi mumkin.
- Ogohlantirish yoki bloklash: Har bir qoida uchun maxsus ogohlantirish xabari yoziladi; qoida jarayonni yo bloklaydi, yo faqat ogohlantirish ko'rsatadi. Ogohlantirishlar xarajat kiritilayotganda ham, tasdiqlovchi ko'radigan xarajat shaklida ham chiqadi.
- Ushlab qolish: Qoidani belgilashda shu qoida bo'yicha oshib ketishlar ushlab qolishga tortiladimi yoki yo'qmi, tanlanadi. Bu to'g'ri ishlashi uchun ERP tomoningiz ushlab qolish yozuvlarini kiritishga tayyor bo'lishi kerak.
- Limitlar: Limitlar toifa, kun yoki oy va ishtirokchilar soni bo'yicha belgilanadi.
- Yopiq toifalar va oxirgi kun: Toifalarni bloklash orqali kompaniya foydalanishni istamagan toifalar foydalanishdan chiqariladi; Xarajatni qabul qilishning oxirgi kuni orqali xarajatlar qabul qilinadigan oxirgi kun belgilanadi.
- Ko'chirmani muvofiqlashtirish: Bankdan olgan Excel ko'chirmangiz yuklanadi va uning qatorlari karta ID, sana va summa bo'yicha xarajatlar bilan solishtiriladi. Ko'chirmadan yaratilgan xarajatlar bo'yicha tegishli xodimga hujjat yuklash uchun bildirishnoma boradi; buxgalteriya nechta qatorning hujjati kelganini va nechtasi hali yo'qligini ko'radi.
Ko'chirmani yuklash, solishtirish va yetishmayotgan hujjatlarni kuzatish qanday ishlashini korporativ karta xarajatlarini kuzatish va Ko'chirmani muvofiqlashtirish sahifasida ko'rishingiz mumkin.
Ko'p beriladigan savollar
Korporativ kartadan foydalanish qoidalari qanday?
Asosiy qoidalar: karta faqat ish xarajatlari uchun va faqat karta egasi tomonidan ishlatiladi, har bir xarid uchun kompaniya nomiga hujjat olinadi, hujjatlar belgilangan muddatda yuklanadi va shaxsiy xarajat darhol xabar qilinadi.
Xodim korporativ karta bilan shaxsiy xarid qilsa, kompaniya nima qiladi?
Summa xarajat sifatida yozilmaydi; Turkiyada u 135 hisobvarag'ida (xodimlardan olinadigan summalar) hisobga olinadi va xodimdan undiriladi. Undirish usuli mehnat qonunchiligiga bog'liq bo'lgani uchun bandni maslahatchingiz bilan tasdiqlang.
Korporativ karta limiti qanday belgilanadi?
Limit toifa va davr bo'yicha belgilanadi: masalan, ishchi ovqat uchun har bir xaridga, transport uchun kuniga yoki oyiga. Ishtirokchilar bor xarajatlarda limitni odamlar soniga ko'paytirish adolatli usuldir.
Korporativ karta xaridi hujjati qachon topshirilishi kerak?
Muddatni kompaniya belgilaydi, masalan, xariddan keyin 5 ish kuni. Muddat ko'chirma yopilishidan va buxgalteriya davri yopilishidan oldin tugashi kerak.