Мундариҷа
- Чаро сиёсати корти корпоративӣ бояд алоҳида навишта шавад?
- Дар сиёсати корти корпоративӣ кадом бандҳо бояд бошанд?
- Агар корманд корти корпоративиро барои хароҷоти шахсӣ истифода барад, чӣ мешавад?
- Қоидаҳои ҳуҷҷат ва мӯҳлат барои хароҷоти корт чӣ тавр навишта мешаванд?
- Чаро қоидаи лимит дар хароҷоти нақд ва корт гуногун аст?
- Ин дар Masraff чӣ тавр кор мекунад?
- Саволҳои зуд-зуд додашаванда
- Қоидаҳои истифодаи корти корпоративӣ кадомҳоянд?
- Агар корманд бо корти корпоративӣ хариди шахсӣ кунад, ширкат чӣ кор мекунад?
- Лимити корти корпоративӣ чӣ тавр муайян карда мешавад?
- Ҳуҷҷати хариди корти корпоративӣ кай бояд супорида шавад?
Корти корпоративӣ ба корманд имкон медиҳад, ки аз номи ширкат ба осонӣ харҷ кунад. Аммо агар қоидаҳои он навишта нашуда бошанд, дар охири моҳ ба муҳосибот иқтибосе мерасад, ки ҳуҷҷатҳояш нопурра, категорияҳояш номуайян ва баъзан бо харидҳои шахсӣ омехта аст. Ин мақола барои гурӯҳҳои молия ва муҳосибии ширкатҳое тайёр шудааст, ки дар Туркия корти корпоративӣ истифода мебаранд. Дар он бандҳои намунавӣ, ки мустақиман ба сиёсат нусхабардорӣ кардан мумкин аст, тарзи муносибат бо хароҷоти шахсӣ ва сабаби гуногун сохтани қоидаҳои лимит барои хароҷоти нақд ва хароҷоти корт шарҳ дода мешаванд.
Чаро сиёсати корти корпоративӣ бояд алоҳида навишта шавад?
Сиёсати корти корпоративӣ бояд алоҳида навишта шавад, зеро бо корт пул ҳамон лаҳзаи харид аз ширкат мебарояд ва назорат на пеш аз тасдиқ, балки пас аз харҷ сурат мегирад.
Дар хароҷоти нақд корманд аввал аз пули худ харҷ мекунад ва баъд ҷуброн талаб мекунад; ширкат то тасдиқ чизе намепардозад. Дар корт тартиб баръакс аст: бонк пулро ситонида мегирад, ҳуҷҷат ва шарҳ баъдтар меоянд. Аз ин рӯ, қоидаҳои сиёсати умумии хароҷот барои корт кофӣ нестанд. Сиёсати корт бояд ба се савол ҷавоби равшан диҳад: корт дар дасти кист ва барои кадом хароҷот истифода мешавад, ҳуҷҷат кай ва чӣ тавр супорида мешавад, дар хароҷоти хилофи қоида чӣ мешавад?
Дар сиёсати корти корпоративӣ кадом бандҳо бояд бошанд?
Дар сиёсати корти корпоративӣ ақаллан бандҳои соҳибии корт, хароҷоти иҷозатдодашуда ва манъшуда, ҳуҷҷатҳо, лимитҳо, хароҷоти шахсӣ ва баргардонидани корт бояд бошанд.
Бандҳои зерин лоиҳаи ибтидоӣ мебошанд. Маблағҳо ва мӯҳлатҳо намунавӣ ҳастанд; онҳоро мувофиқи ширкати худ тағйир диҳед.
| № | Мавзӯъ | Матни намунавии банд |
|---|---|---|
| 1 | Соҳибии корт | Кортро танҳо корманде истифода мебарад, ки ба номаш дода шудааст; ба каси дигар дода намешавад. |
| 2 | Мақсад | Корт танҳо барои хароҷоти марбут ба кори ширкат истифода мешавад. |
| 3 | Хароҷоти иҷозатдодашуда | Сафар, иқомат, хӯроки корӣ, нақлиёт ва дигар категорияҳое, ки дар ин сиёсат номбар шудаанд. |
| 4 | Хароҷоти манъшуда | Харидҳои шахсӣ, гирифтани пули нақд ва категорияҳои дар сиёсат басташуда бо корт пардохт намешаванд. |
| 5 | Ҳуҷҷат | Барои ҳар харид суратҳисоб ё чек ба номи расмии ширкат гирифта мешавад; чеки POS худ ба худ кофӣ нест. |
| 6 | Мӯҳлати ҳуҷҷат | Ҳуҷҷат дар давоми 5 рӯзи корӣ (намуна) пас аз харид ба система бор карда мешавад. |
| 7 | Лимит | Лимитҳо аз рӯи категория дар ҷадвали замимаи ин сиёсат оварда шудаанд; ҳар гуна зиёдатӣ асоснок карда мешавад. |
| 8 | Хароҷоти шахсӣ | Хариди шахсие, ки иштибоҳан анҷом ёфтааст, ҳамон рӯз хабар дода шуда, аз корманд баргардонида мешавад. |
| 9 | Гум шудан ва дуздӣ | Агар корт гум шавад, корманд фавран ба бонк ва гурӯҳи молия хабар медиҳад. |
| 10 | Баргардонидан | Корманде, ки аз кор меравад ё вазифааш иваз мешавад, кортро дар рӯзи охирини кориаш месупорад. |
Агар хоҳед аз чаҳорчӯбаи тайёр оғоз кунед, намунаи сиёсати хароҷот барои илова кардани ин бандҳо асоси мувофиқ аст.
Агар корманд корти корпоративиро барои хароҷоти шахсӣ истифода барад, чӣ мешавад?
Дар Туркия хароҷоти шахсӣ бо корти корпоративӣ хароҷоти ширкат ҳисоб намешавад; он то баргардонидан ҳамчун талабот аз корманд ба ҳисоб гирифта мешавад.
Тибқи қонунгузории андози Туркия, хароҷоте, ки ба ба даст овардани даромади тиҷоратӣ алоқа надорад, ҳамчун хароҷот тарҳ карда намешавад (Қонуни андози даромад № 193, моддаи 40, Рӯзномаи расмӣ 06.01.1961; нисбат ба ширкатҳо тавассути моддаи 6-уми Қонуни андози корпоративӣ № 5520 татбиқ мешавад, Рӯзномаи расмӣ 21.06.2006). АИА-и (андоз аз арзиши иловашуда) он низ тарҳ карда намешавад, зеро тарҳ танҳо барои харидҳои марбут ба фаъолияти андозбандишаванда дода мешавад (Қонуни АИА № 3065, моддаи 29; аз 01.01.1985 амал мекунад). Дар муҳосибот ин маблағ на ба ҳисоби хароҷот, балки ба ҳисоби 135 Personelden Alacaklar (талабот аз кормандон) дар Нақшаи ягонаи ҳисобҳои Туркия сабт мешавад (Иттилоияи умумии № 1 оид ба татбиқи низоми муҳосибӣ, аз 01.01.1994 амал мекунад).
Сабти намунавӣ: корманд бо корт хариди шахсӣ ба маблағи 1 200 TL (намуна) анҷом дод.
| Ҳисоб | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 135 Талабот аз кормандон | 1 200 TL | |
| Қарз аз рӯи корти корпоративӣ (ҳисобе, ки ширкати шумо истифода мебарад) | 1 200 TL |
Тарзи баргардонидани маблағ аз корманд, масалан, оё онро аз музди меҳнат нигоҳ доштан мумкин аст, ба қоидаҳои қонунгузории меҳнати Туркия вобаста аст. Пеш аз навиштани банди сиёсат онро бо мушовири ҳуқуқи меҳнат ва мали мушовири худ (mali müşavir, мушовири молиявӣ) тасдиқ кунед.
Қоидаҳои ҳуҷҷат ва мӯҳлат барои хароҷоти корт чӣ тавр навишта мешаванд?
Қоидаи ҳуҷҷат бояд якҷоя навъи ҳуҷҷат, ба номи кӣ дода шуданаш, мӯҳлати бор карданаш ва дар сурати набуданаш чӣ шуданро муайян кунад.
Хароҷоте, ки дар иқтибос намоён аст, вале ҳуҷҷаташ нарасидааст, дар охири моҳ бештар аз ҳама вақти муҳосиботро мегирад. Шумо метавонед ин рӯйхати санҷиширо ба сиёсат илова кунед:
- Оё ҳуҷҷат бо номи расмӣ ва рақами андозии ширкат дода шудааст?
- Оё сана ва маблағи ҳуҷҷат бо сатри иқтибос мувофиқат мекунад?
- Дар хароҷоти асъорӣ қурби асъор ворид шудааст?
- Оё дар тавсиф мақсади кории харҷ ва, агар бошанд, иштирокчиён навишта шудаанд?
- Оё ҳуҷҷат дар мӯҳлати муайяннамудаи сиёсат бор карда шудааст?
- Барои ҳуҷҷате, ки пас аз бастани давра мерасад, тасдиқи кӣ лозим аст?
Тарзи мутобиқ кардани сатрҳои иқтибосро бо ҳуҷҷатҳо дар мақолаи мутобиқати экстрайи корти кредитии корпоративӣ қадам ба қадам шарҳ додаем.
Чаро қоидаи лимит дар хароҷоти нақд ва корт гуногун аст?
Дар нақд зиёдатиро пеш аз пардохт бастан мумкин аст; дар корт пул аллакай рафтааст, бинобар ин зиёдатӣ баста намешавад, балки намоён ва ҷуброн карда мешавад.
Боздоштани дархости нақде, ки аз лимит зиёд аст, мантиқӣ аст, зеро ширкат ҳанӯз напардохтааст. Аммо боздоштани амалиёти корт харидро бекор намекунад, танҳо сабти онро ба таъхир мегузорад. Аз ин рӯ, барои як категория ду қоидаи алоҳида лозим аст:
| Навъи пардохт | Категория | Лимит (намуна) | Навъи қоида | Нигоҳдорӣ |
|---|---|---|---|---|
| Нақд | Хӯроки корӣ | 400 TL | Бастан | Не |
| Корти корпоративӣ | Хӯроки корӣ | 400 TL | Огоҳӣ | Ҳа |
Дар нақд корманд наметавонад зиёда аз 400 TL талаб кунад. Дар корт харҷ сабт мешавад, тасдиқкунанда огоҳиро мебинад ва зиёдатӣ ба нигоҳдорӣ дохил мешавад.
Ин дар Masraff чӣ тавр кор мекунад?
Дар Masraff сиёсати корти корпоративӣ тавассути қоидаҳое, ки дар Муҳаррики сиёсати хароҷот аз рӯи навъи пардохт муайян мешаванд, татбиқ мегардад.
- Қоида аз рӯи навъи пардохт: Барои хароҷоти нақд ва корти корпоративӣ дар як категория қоидаҳои алоҳида навишта мешаванд. Мисли ҷадвали боло, барои нақд бастан ва барои корт огоҳиро интихоб кардан мумкин аст.
- Огоҳӣ ё бастан: Барои ҳар қоида паёми огоҳии махсус навишта мешавад; қоида ё равандро мебандад ё танҳо огоҳӣ нишон медиҳад. Огоҳиҳо ҳам ҳангоми ворид кардани харҷ ва ҳам дар шакли хароҷоте, ки тасдиқкунанда мебинад, пайдо мешаванд.
- Нигоҳдорӣ: Ҳангоми муайян кардани қоида интихоб мешавад, ки оё зиёдатиҳо аз рӯи он қоида ба нигоҳдорӣ дохил мешаванд. Барои дуруст кор кардани ин, тарафи ERP-и шумо бояд барои сабти нигоҳдорӣ омода бошад.
- Лимитҳо: Лимитҳо аз рӯи категория, рӯз ё моҳ ва шумораи иштирокчиён муқаррар мешаванд.
- Категорияҳои басташуда ва рӯзи охирин: Бо Бастани категорияҳо категорияҳое, ки ширкат истифодаашонро намехоҳад, аз истифода бароварда мешаванд; бо Рӯзи охирини қабули хароҷот рӯзи охирине, ки хароҷот қабул мешаванд, муайян мегардад.
- Мутобиқати иқтибос: Иқтибоси Excel, ки аз бонк мегиред, бор карда мешавад ва сатрҳои он бо хароҷот аз рӯи ID-и корт, сана ва маблағ мутобиқ карда мешаванд. Ба корманди дахлдор барои бор кардани ҳуҷҷатҳои хароҷоте, ки аз иқтибос сохта шудаанд, огоҳинома меравад; муҳосибот мебинад, ки ҳуҷҷати чанд сатр расидааст ва чандтояш ҳанӯз нест.
Тарзи кори бор кардани иқтибос, мутобиқ кардан ва пайгирии ҳуҷҷатҳои норасидаро дар саҳифаи пайгирии хароҷоти кортҳои корпоративӣ ва Мутобиқати иқтибос дидан мумкин аст.
Саволҳои зуд-зуд додашаванда
Қоидаҳои истифодаи корти корпоративӣ кадомҳоянд?
Қоидаҳои асосӣ: корт танҳо барои хароҷоти корӣ ва танҳо аз ҷониби соҳиби корт истифода мешавад, барои ҳар харид ҳуҷҷат ба номи ширкат гирифта мешавад, ҳуҷҷатҳо дар мӯҳлати муқарраршуда бор карда мешаванд ва хароҷоти шахсӣ фавран хабар дода мешавад.
Агар корманд бо корти корпоративӣ хариди шахсӣ кунад, ширкат чӣ кор мекунад?
Маблағ ҳамчун хароҷот сабт намешавад; дар Туркия он дар ҳисоби 135 (талабот аз кормандон) ба ҳисоб гирифта шуда, аз корманд баргардонида мешавад. Азбаски тарзи баргардонидан ба қонунгузории меҳнат вобаста аст, бандро бо мушовири худ тасдиқ кунед.
Лимити корти корпоративӣ чӣ тавр муайян карда мешавад?
Лимит аз рӯи категория ва давра муайян мешавад: масалан, барои хӯроки корӣ ба ҳар харид, барои нақлиёт ба ҳар рӯз ё моҳ. Дар хароҷоти бо иштирокчиён зарб кардани лимит ба шумораи одамон усули одилона аст.
Ҳуҷҷати хариди корти корпоративӣ кай бояд супорида шавад?
Мӯҳлатро ширкат муайян мекунад, масалан, 5 рӯзи корӣ пас аз харид. Мӯҳлат бояд пеш аз баста шудани иқтибос ва пеш аз бастани давраи муҳосибӣ ба охир расад.