Mundarija
- Xarajat markazi, xarajat joyi va tannarx markazi bir narsami?
- Xarajat markazi qaysi buxgalteriya hisoblari bilan bog'liq?
- Xarajat markazlari tuzilmasi qanday quriladi?
- Xarajat markazlari tuzilmasi namunasi
- Yozuv namunasi: bitta xarajatni uchta markazga taqsimlash
- Xarajat markazlari tuzilmasidagi keng tarqalgan xatolar
- Masraff'da bu qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- Xarajat markazi va xarajat joyi o'rtasida qanday farq bor?
- Xarajat markazi kodi qanday belgilanadi?
- Umumiy xarajatlar xarajat markazlariga qanday taqsimlanadi?
- Kichik kompaniyada nechta xarajat markazi bo'lishi kerak?
Oy oxirida "bu xarajat qaysi bo'limga tegishli?" degan savol tug'ilsa, kompaniyada xarajat markazlari tuzilmasi yo umuman qurilmagan, yo endi ishlamay qolgan. Xarajat markazi (turkcha "masraf merkezi") xarajat qaysi bo'lim, filial yoki jamoaga tegishli ekanini ko'rsatadigan belgidir. To'g'ri qurilganda byudjet nazorati, tasdiqlash jarayoni va buxgalteriya yozuvi bitta tuzilmaga tayanadi. Ushbu maqolada Turkiyadagi o'rta kompaniyada xarajat markazlari tuzilmasi qanday qurilishi, uning 7-sinf hisoblari bilan bog'liqligi, namunaviy markazlar jadvali va taqsimot yozuvining namunasi tushuntiriladi.
Xarajat markazi, xarajat joyi va tannarx markazi bir narsami?
Xarajat markazi, xarajat joyi va tannarx markazi amalda bir narsani anglatadi: xarajat uchun mas'ul bo'linmani. Atamalar farqi ko'pincha ishlatiladigan dasturdan va buxgalteriya an'anasidan kelib chiqadi.
- Xarajat markazi (masraf merkezi): Turkiyadagi moliya jamoalari eng ko'p ishlatadigan ibora. Ko'pincha bitta bo'lim yoki filialga to'g'ri keladi.
- Xarajat joyi (masraf yeri): SAP ishlatadigan jamoalar afzal ko'radigan atama (inglizcha "cost center").
- Tannarx markazi / xarajat o'rni (maliyet merkezi / gider yeri): Tannarx hisobida ishlab chiqarish va xizmat bo'linmalarini tavsiflash uchun ishlatiladi.
Farqni atama bo'yicha emas, mas'uliyat bo'yicha qo'yish kerak. Har bir xarajat markazining egasi, byudjeti va xarajatni qaysi hisobga o'tkazishi aniq bo'lishi kerak.
Xarajat markazi qaysi buxgalteriya hisoblari bilan bog'liq?
Xarajat markazi xarajat Tekdüzen Hesap Planı (Turkiyaning yagona hisoblar rejasi) bo'yicha 7-sinf tannarx hisoblaridan qaysi biriga yozilishini belgilaydi. Savdo jamoasining xarajati bilan bosh boshqarmaning xarajati turli hisoblarga tushadi.
Yagona hisoblar rejasida ikki variant bor:
- 7/A (funksiya asosi): Xarajatlar vazifasiga ko'ra ajratiladi. Xarajat markazlari tuzilmasiga eng tabiiy mos keladigan variant shu.
- 7/B (tur asosi): Xarajatlar turiga ko'ra 790–799 hisoblarida yuritiladi. Bu holda bo'linma bo'yicha ajratish odatda subhisob yoki alohida hisobot o'lchovi orqali olib boriladi.
7/A ishlatadigan kompaniyada keng tarqalgan moslik quyidagicha:
| Xarajat markazi turi | 7/A hisobi | Davr oxiridagi o'tkazma |
|---|---|---|
| Savdo, marketing, taqsimot | 760 Marketing, savdo va taqsimot xarajatlari | 761 orqali 631 ga |
| Bosh boshqarma, moliya, kadrlar, IT | 770 Umumiy boshqaruv xarajatlari | 771 orqali 632 ga |
| Ilmiy-tadqiqot | 750 Tadqiqot va ishlanmalar xarajatlari | 751 orqali 630 ga |
| Xizmat ko'rsatuvchi operatsiyalar | 740 Xizmat ko'rsatish tannarxi | 741 orqali 622 ga |
Huquqiy asos: Yagona hisoblar rejasi va 7/A–7/B variantlari Turkiyaning 1992-yil 26-dekabrdagi Resmî Gazete (rasmiy gazeta) sonida e'lon qilingan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (Buxgalteriya tizimini qo'llash bo'yicha umumiy nizom, № 1) bilan tartibga solinadi; nizom 1994-yil 1-yanvardan beri qo'llaniladi. Xarajat markazlari tuzilmasining o'zi qonuniy majburiyat emas, boshqaruv hisobi tanlovidir. Hisob tanlovingizni va subhisoblar bo'linishini mali müşaviringiz (mali müşavir, Turkiyadagi sertifikatlangan buxgalter) bilan tasdiqlang.
Xarajat markazlari tuzilmasi qanday quriladi?
Xarajat markazlari tuzilmasi tashkiliy sxemadan emas, byudjet mas'uliyatidan boshlab quriladi. Quyidagi nazorat ro'yxatidan noldan qurish uchun ham, mavjud tuzilmani tozalash uchun ham foydalanish mumkin.
- Byudjet egalarini ro'yxatga oling. Byudjeti uchun javob beradigan har bir rahbar xarajat markaziga nomzod. Egasi yo'q markaz ochmang.
- Darajalar sonini cheklang. Ko'pchilik o'rta kompaniyalar uchun ikki daraja yetarli: asosiy bo'linma (Savdo) va quyi bo'linma (Savdo – Istanbul hududi).
- Kod tuzilmasini belgilang. Kodni ma'noli, lekin qisqa saqlang; masalan, birinchi raqam asosiy bo'linmani, keyingilari quyi bo'linmani ko'rsatsin.
- Har bir markazni 7-sinf hisobiga bog'lang. Savdo markazlari 760 ga, boshqaruv markazlari 770 ga yozilsin; istisnolarni yozma ravishda qayd eting.
- Umumiy xarajatlar uchun taqsimot qoidasini yozing. Ijara, IT va umumiy xizmat xarajatlari qaysi ulush bilan qaysi markazlarga taqsimlanishi oldindan ma'lum bo'lsin.
- Yopish va o'zgartirish qoidasini belgilang. Birlashgan yoki yopilgan bo'linmaning kodi o'chirilmaydi, nofaol holatga o'tkaziladi; o'tgan hisobotlar buzilmasin.
Xarajat markazlari tuzilmasi namunasi
Quyidagi jadval 250 xodimli namunaviy xizmat kompaniyasining xarajat markazlari tuzilmasini ko'rsatadi. Kodlar va mas'ullar namuna sifatida berilgan.
| Kod (namuna) | Xarajat markazi | Yuqori bo'linma | 7/A hisobi | Byudjet egasi |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Bosh boshqarma | — | 770 | Bosh direktor |
| 110 | Moliya va buxgalteriya | Bosh boshqarma | 770 | CFO |
| 120 | Kadrlar bo'limi | Bosh boshqarma | 770 | Kadrlar direktori |
| 130 | Axborot texnologiyalari | Bosh boshqarma | 770 | IT menejeri |
| 200 | Savdo | — | 760 | Savdo direktori |
| 210 | Savdo – Istanbul hududi | Savdo | 760 | Hudud menejeri |
| 220 | Savdo – Anqara hududi | Savdo | 760 | Hudud menejeri |
| 300 | Operatsiyalar | — | 740 | Operatsiyalar direktori |
Bu tuzilmada har bir xodimning standart xarajat markazi bo'ladi. Savdo vakili xarajat kiritganda xarajat 210 ga tushadi va 760 ga yoziladi; buxgalteriya jamoasi qatorlarni birma-bir tasniflamaydi.
Yozuv namunasi: bitta xarajatni uchta markazga taqsimlash
Umumiy foydalaniladigan xarajat taqsimot ulushiga ko'ra bir nechta xarajat markaziga bo'lib yoziladi. Quyidagi raqamlar namuna sifatida berilgan.
IT jamoasidan bir xodim uchta bo'linma foydalanadigan o'quv materiali uchun QQS bilan birga 1.200 TL (namuna) sarflaydi. QQS stavkasi 20%, soliq bazasi 1.000 TL. Taqsimot qoidasi: Savdo 50%, Moliya 30%, Operatsiyalar 20%.
| Hisob | Xarajat markazi | Debet (TL, namuna) | Kredit (TL, namuna) |
|---|---|---|---|
| 760 Marketing, savdo va taqsimot xarajatlari | 200 Savdo | 500 | |
| 770 Umumiy boshqaruv xarajatlari | 110 Moliya | 300 | |
| 740 Xizmat ko'rsatish tannarxi | 300 Operatsiyalar | 200 | |
| 191 Chegiriladigan QQS | — | 200 | |
| 195/320 Xodim hisobi | — | 1.200 |
Taqsimot xarajat qaysi 7-sinf hisobiga ketishini ham o'zgartiradi. Shu sababli ulushlar xarajat kiritilayotganda ma'lum bo'lishi oy oxirida qayta hisoblashdan ko'ra kamroq xatoga olib keladi.
Xarajat markazlari tuzilmasidagi keng tarqalgan xatolar
Keng tarqalgan xato — xarajat markazlarini tashkiliy sxemaning aynan nusxasi sifatida ochish. Bu yuritish yukini oshiradi va hisobotlarni o'qishni qiyinlashtiradi.
- Juda ko'p markaz: Oylik xarajati juda kam, egasi noma'lum markazlar hisobotni ortiqcha to'ldiradi.
- Shaxs nomidagi markaz: Xodim ketganda markaz egasiz qoladi. Markazlar lavozim va bo'linma bo'yicha ochilishi kerak.
- O'chirilgan kodlar: Yopilgan markazni o'chirish o'tgan davrlar bilan solishtirishni buzadi.
- Standart markazning yo'qligi: Xodim har bir xarajatda markaz tanlashga majbur bo'lsa, noto'g'ri tanlovlar ko'payadi.
Masraff'da bu qanday ishlaydi?
Masraff'da "Xarajat markazi" xarajat kiritishda ishlatiladigan standart maydonlardan biri bo'lib, tashkilotning o'z tuzilmasiga moslashtiriladi. Yuqoridagi qurish bosqichlari to'g'ridan-to'g'ri shu maydonga o'tkaziladi.
- Xarajat siyosati mexanizmi: Xarajat markazi maydoniga qoida yozish mumkin. Masalan, ma'lum bir markaz tanlanganda teg majburiy bo'lishi yoki ogohlantirish chiqishi mumkin. Kategoriya bo'yicha limitlar va bo'lim bo'yicha qoidalar ham belgilanadi.
- Bo'lish: Xodim bitta xarajatni kiritish paytida bir nechta xarajat markazi o'rtasida qo'lda bo'lishi mumkin.
- Kompozit bo'lish: Taqsimot bir marta qoida sifatida belgilanadi. Masalan, bitta markazga kelgan barcha xarajatlar 10%, 10% va 80% ulushlarda uchta markazga, yoki IT jamoasining xarajatlari to'rtta bo'limga teng taqsimlanadi.
- Kengaytirilgan tasdiqlash: Tasdiqlash jarayonini tashkilot va chegara summalari bo'yicha qurish mumkin; batafsil ma'lumot xarajatlarni tasdiqlash jarayoni va delegatsiya maqolasida.
Masraff'da bo'limlar va xarajat markazlari tuzilmasi qanday boshqarilishini bo'limlar va xarajat markazlarini boshqarish sahifasida ko'rishingiz mumkin. Markazlar bo'yicha byudjetni kuzatish uchun byudjetni boshqarish maqolasi ham yaxshi boshlanish.
Ko'p beriladigan savollar
Xarajat markazi va xarajat joyi o'rtasida qanday farq bor?
Xarajat markazi va xarajat joyi o'rtasida mazmunan farq yo'q; ikkalasi ham xarajat uchun mas'ul bo'linmani ko'rsatadi. "Xarajat joyi" ko'proq SAP ishlatadigan jamoalarda, "xarajat markazi" umumiy moliya tilida ishlatiladi.
Xarajat markazi kodi qanday belgilanadi?
Xarajat markazi kodi asosiy va quyi bo'linmani tushunarli ko'rsatadigan qisqa raqam sifatida belgilanadi. Kodni 7-sinf hisob kodi bilan adashtirmaslik va yopilgan kodlarni qayta ishlatmaslik tavsiya etiladi.
Umumiy xarajatlar xarajat markazlariga qanday taqsimlanadi?
Umumiy xarajatlar oldindan yozilgan taqsimot kaliti (xodimlar soni, maydon yoki foydalanish ulushi kabi) bilan xarajat markazlariga bo'linadi. Kalitni yiliga kamida bir marta qayta ko'rib chiqish kerak.
Kichik kompaniyada nechta xarajat markazi bo'lishi kerak?
Kichik kompaniyada xarajat markazlari soni byudjet egasi bo'lgan rahbarlar sonidan oshmasligi kerak. Ko'pincha umumiy boshqaruv, savdo va operatsiyalarga ajratish yetarli boshlanishdir.