Мазмұны
- Шығын орталығы, шығын орны және шығындар орталығы бір нәрсе ме?
- Шығын орталығы қандай бухгалтерлік шоттармен байланысты?
- Шығын орталықтарының құрылымы қалай құрылады?
- Шығын орталықтары құрылымының мысалы
- Жазба мысалы: шығынды үш орталыққа бөлу
- Шығын орталықтарының құрылымындағы жиі қателер
- Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
- Жиі қойылатын сұрақтар
- Шығын орталығы мен шығын орнының айырмашылығы неде?
- Шығын орталығының коды қалай анықталады?
- Ортақ шығындар шығын орталықтарына қалай бөлінеді?
- Шағын компанияға қанша шығын орталығы қажет?
Ай соңында «бұл шығын қай бөлімдікі?» деген сұрақ туса, компанияда шығын орталықтарының құрылымы не мүлде жасалмаған, не жұмыс істеуін тоқтатқан. Шығын орталығы (түрікше masraf merkezi) — шығынның қай бөлімге, филиалға немесе командаға тиесілі екенін көрсететін белгі. Дұрыс бапталғанда бюджетті бақылау, келісу және бухгалтерлік есеп бір құрылымға сүйенеді. Бұл мақалада Түркиядағы орта компанияда шығын орталықтарының құрылымын қалай құру керектігін қарастырамыз: 7-сынып шоттарымен байланыс, орталықтар кестесінің мысалы және бөлу жазбасының мысалы.
Шығын орталығы, шығын орны және шығындар орталығы бір нәрсе ме?
Шығын орталығы, шығын орны және шығындар орталығы іс жүзінде бір мағынаны білдіреді: шығынға жауапты бөлімше. Терминдердің айырмашылығы әдетте қолданылатын бағдарламадан және есеп дәстүрінен туады.
- Шығын орталығы (masraf merkezi): Түркиядағы қаржы командалары ең жиі қолданатын термин. Көбіне бөлімге немесе филиалға сәйкес келеді.
- Шығын орны (masraf yeri): SAP-пен жұмыс істейтін командалар таңдайтын нұсқа (ағылшынша «cost center»).
- Шығындар орталығы / шығын пайда болатын орын (maliyet merkezi, gider yeri): өзіндік құн есебінде өндірістік және қызмет көрсету бөлімшелері үшін қолданылады.
Ажырату терминде емес, жауапкершілікте болуы керек. Әр шығын орталығының иесі, бюджеті және шығынды қай шотқа апаратыны анық болуы тиіс.
Шығын орталығы қандай бухгалтерлік шоттармен байланысты?
Шығын орталығы шығынның Түркияның Бірыңғай шоттар жоспарындағы 7-сыныптың қай шығын шотына жазылатынын анықтайды. Сату бөлімі мен бас дирекцияның шығындары әртүрлі шоттарға кетеді.
Tekdüzen Hesap Planı (Түркияның Бірыңғай шоттар жоспары) екі нұсқаны қарастырады:
- 7/A (функционалдық қағида): шығындар атқаратын қызметі бойынша топталады. Шығын орталықтарының құрылымымен ең табиғи үйлесетін нұсқа осы.
- 7/B (түр бойынша қағида): шығындар түрі бойынша 790–799 шоттарында есепке алынады. Бұл жағдайда бөлімшелер бойынша бөлу әдетте қосалқы шоттар немесе жеке талдау өлшемі арқылы жүргізіледі.
7/A қолданатын компанияда әдеттегі сәйкестік мынадай:
| Шығын орталығының түрі | 7/A шоты | Кезең соңындағы аудару |
|---|---|---|
| Сату, маркетинг, дистрибуция | 760 Маркетинг, сату және дистрибуция шығындары | 761 арқылы 631-ге |
| Бас дирекция, қаржы, HR, IT | 770 Жалпы әкімшілік шығындар | 771 арқылы 632-ге |
| ҒЗТКЖ | 750 Зерттеу және әзірлеу шығындары | 751 арқылы 630-ға |
| Қызмет көрсететін операциялар | 740 Қызмет өндірісінің өзіндік құны | 741 арқылы 622-ге |
Құқықтық негіз: Бірыңғай шоттар жоспары мен 7/A–7/B нұсқалары 1992 жылғы 26 желтоқсанда Resmî Gazete-де (Түркияның ресми газеті) жарияланған Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği-мен (Бухгалтерлік есеп жүйесін қолдану туралы жалпы ереже, № 1) реттеледі; ереже 1994 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданылады. Шығын орталықтарының құрылымының өзі заң талабы емес, басқарушылық есептің таңдауы. Шоттарды таңдауды және қосалқы шоттарды бөлшектеуді өзіңіздің mali müşavir-іңізбен (сертификатталған бухгалтер-кеңесшімен) нақтылаңыз.
Шығын орталықтарының құрылымы қалай құрылады?
Шығын орталықтарының құрылымы ұйымдық сызбадан емес, бюджеттік жауапкершіліктен бастап құрылады. Төмендегі тексеру тізімі құрылымды нөлден құру үшін де, барын ретке келтіру үшін де жарайды.
- Бюджет иелерін тізімдеңіз. Өз бюджеті үшін жауап беретін әр басшы — шығын орталығына үміткер. Иесі жоқ орталық ашпаңыз.
- Деңгейлер санын шектеңіз. Орта компаниялардың көбіне екі деңгей жеткілікті: негізгі бөлімше (Сату) және бағынышты бөлімше (Сату — Стамбул өңірі).
- Код құрылымын анықтаңыз. Код мағыналы, бірақ қысқа болсын: мысалы, бірінші цифр негізгі бөлімшені, келесілері бағынышты бөлімшені көрсетсін.
- Әр орталықты 7-сынып шотына байлаңыз. Сату орталықтары шығынды 760-қа, басқару орталықтары 770-ке жазсын; ерекшеліктерді жазбаша бекітіңіз.
- Ортақ шығындарды бөлу ережесін жазыңыз. Жалға алу, IT және жалпы қызмет шығындарының орталықтар арасында қандай үлеспен бөлінетінін алдын ала анықтаңыз.
- Жабу және өзгерту ережесін белгілеңіз. Біріктірілген немесе жабылған бөлімшенің коды өшірілмейді, белсенді емес күйге ауыстырылады; өткен есептер бұзылмасын.
Шығын орталықтары құрылымының мысалы
Төмендегі кестеде 250 қызметкері бар шартты қызмет көрсету компаниясының шығын орталықтарының құрылымы көрсетілген. Кодтар мен жауаптылар мысал ретінде берілген.
| Код (мысал) | Шығын орталығы | Жоғары бөлімше | 7/A шоты | Бюджет иесі |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Бас дирекция | — | 770 | Бас директор |
| 110 | Қаржы және бухгалтерия | Бас дирекция | 770 | CFO |
| 120 | Адами ресурстар | Бас дирекция | 770 | HR директоры |
| 130 | Ақпараттық технологиялар | Бас дирекция | 770 | IT менеджері |
| 200 | Сату | — | 760 | Коммерциялық директор |
| 210 | Сату — Стамбул өңірі | Сату | 760 | Өңірлік менеджер |
| 220 | Сату — Анкара өңірі | Сату | 760 | Өңірлік менеджер |
| 300 | Операциялар | — | 740 | Операциялық директор |
Мұндай құрылымда әр қызметкердің әдепкі шығын орталығы болады. Сауда өкілі шығын енгізгенде, ол 210 орталығына түседі және 760 шотына жазылады; бухгалтерия әр жолды қолмен жіктемейді.
Жазба мысалы: шығынды үш орталыққа бөлу
Ортақ шығын бөлу коэффициенті бойынша бірнеше шығын орталығына бөлініп жазылады. Келтірілген сомалар — мысал.
IT командасының қызметкері үш бөлімше пайдаланатын оқу материалдарына ҚҚС-ты қоса алғанда 1 200 TL (мысал) жұмсайды. ҚҚС мөлшерлемесі 20%, салық базасы — 1 000 TL. Бөлу ережесі: Сату 50%, Қаржы 30%, Операциялар 20%.
| Шот | Шығын орталығы | Дебет (TL, мысал) | Кредит (TL, мысал) |
|---|---|---|---|
| 760 Маркетинг, сату және дистрибуция шығындары | 200 Сату | 500 | |
| 770 Жалпы әкімшілік шығындар | 110 Қаржы | 300 | |
| 740 Қызмет өндірісінің өзіндік құны | 300 Операциялар | 200 | |
| 191 Есепке алынатын ҚҚС | — | 200 | |
| 195/320 Қызметкер шоты | — | 1 200 |
Бөлу шығынның қай 7-сынып шотына түсетінін де өзгертеді. Сондықтан үлестерді шығын енгізілген кезде-ақ білген дұрыс: ай соңында қайта есептеу көбірек қатеге әкеледі.
Шығын орталықтарының құрылымындағы жиі қателер
Жиі кездесетін қате — шығын орталықтарын ұйымдық сызбаның дәл көшірмесі ретінде ашу. Бұл қолдау жүктемесін арттырып, есептерді оқуды қиындатады.
- Орталықтар тым көп: айлық шығыны өте аз, иесі белгісіз орталықтар есепті шамадан тыс толтырады.
- Қызметкердің атына ашылған орталық: қызметкер кеткенде орталық иесіз қалады. Орталықтар рөл мен бөлімше бойынша ашылуы керек.
- Өшірілген кодтар: жабылған орталықты өшіру өткен кезеңдермен салыстыруды бұзады.
- Әдепкі орталықтың болмауы: қызметкер әр шығында орталық таңдауға мәжбүр болса, қате таңдау үлесі өседі.
Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
Masraff-та «Шығын орталығы» — шығын енгізу кезіндегі стандартты өрістердің бірі және ол нақты компанияның құрылымына қарай бапталады. Жоғарыда сипатталған баптау қадамдары тікелей осы өріске көшіріледі.
- Шығын саясаты механизмі: шығын орталығы өрісіне ереже жазуға болады. Мысалы, белгілі бір орталық таңдалғанда белгі міндетті болуы немесе ескерту шығуы мүмкін. Санат бойынша лимиттер мен бөлім деңгейіндегі ережелерді де белгілеуге болады.
- Бөлу: қызметкер бір шығынды енгізу кезінде бірнеше шығын орталығы арасында қолмен бөле алады.
- Құрама бөлу: бөлу бір рет ереже ретінде белгіленеді. Мысалы, бір орталыққа түскен барлық шығын үш орталыққа 10%, 10% және 80% үлеспен бөлінеді немесе IT командасының шығындары төрт бөлімге тең бөлінеді.
- Кеңейтілген келісу: келісу бағытын ұйымдық құрылым мен шекті сомалар бойынша баптауға болады; толығырақ шығынды келісу процесі және өкілеттік беру туралы мақалада.
Masraff бөлімдер мен шығын орталықтарының құрылымын қалай басқаратынын бөлімдер мен шығын орталықтарын басқару бетінен көріңіз. Орталықтар бойынша бюджетті бақылау үшін бюджетті басқару туралы мақала жақсы бастама болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Шығын орталығы мен шығын орнының айырмашылығы неде?
Шығын орталығы мен шығын орнының мазмұны жағынан айырмашылығы жоқ: екеуі де шығынға жауапты бөлімшені көрсетеді. «Шығын орны» көбіне SAP-пен жұмыс істейтін командаларда, «шығын орталығы» жалпы қаржы тілінде қолданылады.
Шығын орталығының коды қалай анықталады?
Шығын орталығының коды негізгі және бағынышты бөлімшені анық көрсететін қысқа нөмір ретінде анықталады. Оны 7-сынып шотының кодымен шатастырмау және жабылған орталықтардың кодтарын қайта пайдаланбау ұсынылады.
Ортақ шығындар шығын орталықтарына қалай бөлінеді?
Ортақ шығындар шығын орталықтарына алдын ала жазылған бөлу кілтімен, мысалы, қызметкерлер саны, аудан немесе пайдалану үлесі бойынша бөлінеді. Кілтті жылына кемінде бір рет қайта қарау керек.
Шағын компанияға қанша шығын орталығы қажет?
Шағын компанияда шығын орталықтарының саны бюджетке жауапты басшылар санынан аспауы керек. Көбіне бастау үшін жалпы басқару, сату және операциялар деп бөлу жеткілікті.