Содержание
- Центр затрат, место возникновения затрат и центр расходов — одно и то же?
- С какими бухгалтерскими счетами связан центр затрат?
- Как выстроить структуру центров затрат?
- Пример структуры центров затрат
- Пример проводки: распределение расхода на три центра
- Типичные ошибки в структуре центров затрат
- Как это работает в Masraff?
- Часто задаваемые вопросы
- Чем центр затрат отличается от места возникновения затрат?
- Как определить код центра затрат?
- Как распределить общие расходы по центрам затрат?
- Сколько центров затрат нужно небольшой компании?
Если в конце месяца звучит вопрос «чей это расход?», значит, структура центров затрат в компании либо не создана, либо перестала работать. Центр затрат (по-турецки masraf merkezi) — это признак, который показывает, к какому отделу, филиалу или команде относится расход. При правильной настройке бюджетный контроль, согласование и бухгалтерский учёт опираются на одну и ту же структуру. В этой статье разбираем, как выстроить структуру центров затрат в средней компании в Турции: связь со счетами класса 7, пример таблицы центров и пример проводки распределения.
Центр затрат, место возникновения затрат и центр расходов — одно и то же?
Центр затрат, место возникновения затрат и центр расходов на практике означают одно: подразделение, отвечающее за расход. Разница в терминах обычно связана с используемым ПО и учётной традицией.
- Центр затрат (masraf merkezi): самый распространённый термин среди финансистов в Турции. Чаще всего соответствует отделу или филиалу.
- Место возникновения затрат (masraf yeri): вариант, который предпочитают команды, работающие в SAP (по-английски «cost center»).
- Центр расходов / место затрат (maliyet merkezi, gider yeri): используется в управленческом учёте для производственных и сервисных подразделений.
Разграничивать нужно не термины, а ответственность. У каждого центра затрат должны быть владелец, бюджет и понятный счёт, на который он относит расходы.
С какими бухгалтерскими счетами связан центр затрат?
Центр затрат определяет, на какой счёт затрат класса 7 турецкого Единого плана счетов попадёт расход. Расходы отдела продаж и генеральной дирекции идут на разные счета.
В Tekdüzen Hesap Planı (Единый план счетов Турции) есть два варианта:
- 7/A (функциональный принцип): расходы группируются по функциям. Именно этот вариант естественнее всего сочетается со структурой центров затрат.
- 7/B (принцип по видам): расходы учитываются по видам на счетах 790–799. Разбивку по подразделениям в этом случае обычно ведут через субсчета или отдельное аналитическое измерение.
В компании, применяющей 7/A, типичное соответствие выглядит так:
| Тип центра затрат | Счёт 7/A | Перенос в конце периода |
|---|---|---|
| Продажи, маркетинг, дистрибуция | 760 Расходы на маркетинг, продажи и дистрибуцию | через 761 на 631 |
| Генеральная дирекция, финансы, HR, IT | 770 Общие административные расходы | через 771 на 632 |
| НИОКР | 750 Расходы на исследования и разработки | через 751 на 630 |
| Операции, оказывающие услуги | 740 Себестоимость производства услуг | через 741 на 622 |
Правовая основа: Единый план счетов и варианты 7/A–7/B установлены Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (Общее положение о применении системы бухгалтерского учёта, № 1), опубликованным в Resmî Gazete (Официальной газете Турции) 26 декабря 1992 года; положение применяется с 1 января 1994 года. Сама структура центров затрат не является требованием закона — это выбор управленческого учёта. Выбор счетов и детализацию субсчетов согласуйте со своим mali müşavir (сертифицированным бухгалтером-консультантом).
Как выстроить структуру центров затрат?
Структуру центров затрат выстраивают, исходя не из организационной схемы, а из бюджетной ответственности. Этот чек-лист подойдёт и для создания структуры с нуля, и для наведения порядка в существующей.
- Составьте список владельцев бюджета. Каждый руководитель, который отвечает за свой бюджет, — кандидат в центр затрат. Не открывайте центр без владельца.
- Ограничьте число уровней. Для большинства средних компаний достаточно двух уровней: основное подразделение (Продажи) и подчинённое (Продажи — регион Стамбул).
- Определите структуру кода. Код должен быть осмысленным, но коротким: например, первая цифра обозначает основное подразделение, следующие — подчинённое.
- Привяжите каждый центр к счёту класса 7. Центры продаж относят расходы на 760, управленческие — на 770; исключения зафиксируйте письменно.
- Опишите правило распределения общих расходов. Заранее определите, в каких долях аренда, IT и общие услуги распределяются по центрам.
- Определите правила закрытия и изменений. Код объединённого или закрытого подразделения не удаляют, а делают неактивным, чтобы не испортить прошлые отчёты.
Пример структуры центров затрат
В таблице ниже — структура центров затрат условной сервисной компании на 250 сотрудников. Коды и ответственные приведены для примера.
| Код (пример) | Центр затрат | Вышестоящее подразделение | Счёт 7/A | Владелец бюджета |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Генеральная дирекция | — | 770 | Генеральный директор |
| 110 | Финансы и бухгалтерия | Генеральная дирекция | 770 | CFO |
| 120 | Управление персоналом | Генеральная дирекция | 770 | Директор по персоналу |
| 130 | Информационные технологии | Генеральная дирекция | 770 | Руководитель IT |
| 200 | Продажи | — | 760 | Коммерческий директор |
| 210 | Продажи — регион Стамбул | Продажи | 760 | Региональный менеджер |
| 220 | Продажи — регион Анкара | Продажи | 760 | Региональный менеджер |
| 300 | Операции | — | 740 | Операционный директор |
В такой структуре у каждого сотрудника есть центр затрат по умолчанию. Когда торговый представитель вводит расход, он попадает в центр 210 и относится на счёт 760; бухгалтерии не приходится классифицировать каждую строку вручную.
Пример проводки: распределение расхода на три центра
Общий расход отражается с разбивкой на несколько центров затрат по коэффициенту распределения. Приведённые суммы — пример.
Сотрудник IT-отдела тратит 1 200 TL с НДС (пример) на учебные материалы, которыми пользуются три подразделения. Ставка НДС 20 %, база — 1 000 TL. Правило распределения: Продажи 50 %, Финансы 30 %, Операции 20 %.
| Счёт | Центр затрат | Дебет (TL, пример) | Кредит (TL, пример) |
|---|---|---|---|
| 760 Расходы на маркетинг, продажи и дистрибуцию | 200 Продажи | 500 | |
| 770 Общие административные расходы | 110 Финансы | 300 | |
| 740 Себестоимость производства услуг | 300 Операции | 200 | |
| 191 НДС к вычету | — | 200 | |
| 195/320 Счёт сотрудника | — | 1 200 |
Распределение меняет и то, на какой счёт класса 7 попадает расход. Поэтому доли лучше знать уже при вводе расхода: пересчёт в конце месяца даёт больше ошибок.
Типичные ошибки в структуре центров затрат
Типичная ошибка — создавать центры затрат как точную копию организационной схемы. Это увеличивает нагрузку на поддержку и делает отчёты нечитаемыми.
- Слишком много центров: центры с минимальными ежемесячными расходами и неясным владельцем перегружают отчёт.
- Центр на имя сотрудника: когда сотрудник уходит, центр остаётся без владельца. Центры нужно открывать по ролям и подразделениям.
- Удалённые коды: удаление закрытого центра ломает сравнение с прошлыми периодами.
- Нет центра по умолчанию: если сотрудник выбирает центр в каждом расходе, растёт доля ошибочного выбора.
Как это работает в Masraff?
В Masraff «Центр затрат» — одно из стандартных полей при вводе расхода, и оно настраивается под структуру конкретной компании. Описанные выше шаги настройки переносятся прямо в это поле.
- Механизм политики расходов: для поля центра затрат можно задавать правила. Например, при выборе определённого центра метка может становиться обязательной или появляться предупреждение. Также можно задать лимиты по категориям и правила на уровне отделов.
- Разделение: сотрудник может вручную разделить один расход между несколькими центрами затрат прямо при вводе.
- Составное разделение: распределение задаётся один раз как правило. Например, все расходы одного центра распределяются между тремя центрами в долях 10 %, 10 % и 80 % или расходы IT-команды делятся поровну между четырьмя отделами.
- Расширенное согласование: маршрут согласования можно настроить по организационной структуре и пороговым суммам; подробнее — в статье о процессе согласования расходов и делегировании.
Как Masraff управляет структурой отделов и центров затрат, смотрите на странице об управлении отделами и центрами затрат. Для контроля бюджета по центрам хорошей отправной точкой станет статья об управлении бюджетом.
Часто задаваемые вопросы
Чем центр затрат отличается от места возникновения затрат?
По содержанию центр затрат и место возникновения затрат не отличаются: оба показывают подразделение, отвечающее за расход. «Место возникновения затрат» чаще говорят в командах, работающих в SAP, «центр затрат» — в общем финансовом языке.
Как определить код центра затрат?
Код центра затрат определяют как короткий номер, который наглядно показывает основное и подчинённое подразделение. Не стоит путать его с кодом счёта класса 7 и повторно использовать коды закрытых центров.
Как распределить общие расходы по центрам затрат?
Общие расходы распределяют по центрам затрат с помощью заранее описанной базы распределения, например численности персонала, площади или доли использования. Базу стоит пересматривать не реже раза в год.
Сколько центров затрат нужно небольшой компании?
В небольшой компании число центров затрат не должно превышать число руководителей, отвечающих за бюджет. Часто для начала достаточно разделения на общее управление, продажи и операции.