AI receipt capture
Beleg fotografieren. Den Rest erledigt Masraff.
Digitalisieren Sie Belege und Rechnungen in Sekunden mit KI-gestütztem Spesenmanagement. Schluss mit manueller Dateneingabe.
- 800+ Firmenkunde
- 100K+ Benutzer
- 5+ Länder
Masraff Web-App, Ausgabendetail. Beleg, Personen, Händler und Beträge sind Beispieldaten.
Unsere Kunden
Führende Unternehmen vertrauen uns
Wir verwalten die Ausgaben von mehr als 800 Unternehmen mit Masraff KI-konformen Unternehmensausgabenrichtlinien.
How it works
Capture, check, send for approval
The road from a receipt to an accounting entry runs through three screens. What you see at each step is the Masraff app itself.
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Masraff app. The people, merchants and amounts shown are sample data. Capture the receipt
Take a photo in the mobile app or upload the document. Amount, date, VAT and merchant are read from the receipt and the expense record arrives filled in.
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Masraff app. The people, merchants and amounts shown are sample data. Check it
Every expense appears in the list with its category, payment method and status. A record that breaks company policy stands out with a warning mark.
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Masraff app. The people, merchants and amounts shown are sample data. Send for approval
The expense enters the multi-level approval flow. Approvers approve on mobile or web, and who approved when stays on the record.
Masraff app. The people, merchants and amounts shown are sample data.
Interactive demo
Scan a receipt yourself
Tap the phone and watch a receipt become an expense record in four steps. The demo runs on sample data.
Fotografieren Sie Ihren Beleg, Masraff erkennt ihn sofort
By hand and with Masraff
One receipt, two very different processes
The receipt is the same, the effort is not. Masraff starts every manual step from a photo of the receipt.
Recording the receipt
By hand Receipts pile up and are typed into a spreadsheet one by one at month end.
With Masraff The receipt becomes an expense record the moment it is photographed.
Data entry
By hand Amount, date, VAT and merchant are typed in by hand.
With Masraff Amount, date, VAT and merchant are read from the receipt; you only check them.
Policy check
By hand Out-of-policy spend is noticed when accounting reviews it.
With Masraff The policy warning shows before the expense is sent for approval.
Approval
By hand Forms travel by email and wet signature.
With Masraff The multi-level approval flow moves on mobile and web.
Accounting entry
By hand Approved expenses are re-entered into the accounting system.
With Masraff Approved expenses are exported to your ERP and accounting system.
Social Proof
Customer story
Vor Masraff hatten wir eine enorme Papierdokumentenlast. Etwa 250 Mitarbeiter nutzen Geschäftsvorschüsse. Die Prüfung, Weiterleitung an die Buchhaltung und Genehmigungsprozesse dauerten viel zu lange. Mit Masraff erreichten wir 88% Effizienz.
- Firmenkunde
- 800 +
- Benutzer
- 100 K+
- ERP-Integrationen
- 20 +
- Länder
- 5 +
FAQ
Questions about receipt capture
Was ist Masraff und wie funktioniert es?
Masraff ist eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Ausgaben, die von der Masraff-KI unterstützt wird. Fotografieren Sie Ihre Belege, lassen Sie sie von der Masraff-KI automatisch lesen, genehmigen und an Ihr ERP-System übertragen. Der gesamte Prozess ist in wenigen Minuten abgeschlossen.
Welche Ausgabenarten unterstützt Masraff?
Essen, Transport, Unterkunft, Büromaterial, Reisen, Bewirtungskosten und mehr. Benutzerdefinierte Kategorien können ebenfalls erstellt werden.
Gibt es eine mobile Anwendung?
Ja! Wir haben native mobile Apps für iOS und Android. Sie können sie kostenlos im App Store und bei Google Play herunterladen. Alle Funktionen sind in der mobilen App mit Offline-Unterstützung verfügbar.
Wie funktionieren die Genehmigungsworkflows?
Mehrstufige Genehmigungsketten, betragsbasierte Eskalation, abteilungsspezifische Regeln und mobile Genehmigung.
Mit wie vielen ERP-Systemen ist die Integration möglich?
Fertige Integrationen mit über 20 ERP- und Buchhaltungssystemen, darunter SAP, Oracle, Logo, Netsis, Mikro, Luca.
Wer kann meine Quittungen sehen?
Nur die von Ihnen autorisierten Personen können Ihre Quittungen sehen. Mit der rollenbasierten Zugriffskontrolle können Sie detaillierte Berechtigungen auf Basis von Abteilung, Position und Person festlegen. Alle Zugriffe werden protokolliert.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, Sie können alle Funktionen mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlose Testversion
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Erleben Sie die volle Leistung von Masraff für 7 Tage.
Keine Kreditkarte erforderlich!
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