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Dienstleistungen

Doppelte Einträge

Der Dienst zur Erkennung doppelter Ausgaben erkennt mithilfe von KI-gestützten Algorithmen automatisch Ausgaben, die mit demselben Betrag, demselben Datum oder derselben Belegnummer erfasst wurden. Er verhindert doppelte Zahlungen und fehlerhafte Eingaben.

Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Doppelte Einträge

Das Modul zur Erkennung doppelter Ausgaben erkennt mithilfe von KI-gestützten Algorithmen sofort mögliche Wiederholungen und doppelte Belege bei der Erfassung von Ausgaben. Verhindern Sie doppelte Zahlungen durch den Abgleich von Betrag, Datum, Verkäufernamen, Belegnummer und Bildbeleg.

Erkennungsrate
99 %
Fehlalarm
< 1%
Scan-Geschwindigkeit
< 1s
Regelanpassung
100 %

01

Visuelle Dokumentenvergleich

Durch den Vergleich der hochgeladenen Belege und Rechnungsbilder wird festgestellt, ob dasselbe Dokument von verschiedenen Personen eingegeben wurde.

Die Ausgabenliste in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Intelligenter Abgleichalgorithmus

    Durch die Analyse von Kombinationen aus Betrag, Datum, Verkäufer und Kategorie werden mögliche doppelte Ausgaben ermittelt.

  • Echtzeit-Prüfung

    Sobald eine Ausgabe eingegeben wird, wird eine Duplikatsprüfung durchgeführt. Der Benutzer wird sofort benachrichtigt.

  • Anpassbare Regeln

    Passen Sie Erkennungsregeln wie Betragstoleranz, Zeitrahmen und Übereinstimmungskriterien an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

  • Duplikatsbericht

    Erhalten Sie einen detaillierten Bericht über die festgestellten doppelten Ausgaben. Identifizieren Sie risikobehaftete Bereiche mithilfe einer Trendanalyse.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Vermeidung doppelter Dateneingaben in Unternehmen mit vielen Außendienstmitarbeitern
  • Querverweise zwischen Firmenkreditkarten- und Barausgaben
  • Bereinigung und Überprüfung der Ausgaben vor der Prüfung
  • Risikomanagement bei doppelten Zahlungen auf Lieferantenrechnungen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das System zur Erkennung von Duplikaten?

KI-Algorithmen erkennen mögliche doppelte Einträge, indem sie zahlreiche Kriterien wie Betrag, Datum, Anbietername, Belegnummer und visuelle Ähnlichkeit analysieren.

Was ist die Fehlalarmquote?

Unsere Fehlalarmquote liegt unter 1 %. Sie können diese Quote weiter senken, indem Sie die Erkennungsregeln entsprechend Ihren Anforderungen verfeinern.

Was geschieht, wenn ein Duplikat festgestellt wird?

Der Benutzer wird sofort benachrichtigt und auf mögliche doppelte Ausgaben hingewiesen. Der Benutzer kann diese bestätigen (als separate Ausgabe) oder stornieren.

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