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Dienstleistungen

Prüfpfad

Der Ausgaben-Audit-Trail-Service protokolliert jeden Vorgang im Ausgabenprozess – von der Erfassung über die Genehmigung bis hin zur Zahlung und Archivierung – in chronologischer Reihenfolge. Erfüllen Sie Ihre internen und externen Audit-Anforderungen mit unveränderbaren Datensätzen, detaillierten Filteroptionen und Exportfunktionen.

Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

Eine vom Beleg gelesene Ausgabe mit Richtlinienhinweisen in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

So funktioniert es

Prüfpfad

Das Modul „Ausgaben-Prüfpfad“ protokolliert alle Vorgänge im unternehmensweiten Ausgabenmanagement chronologisch und unveränderbar. Finden Sie sofort Antworten auf die Fragen: Wer, wann und was hat getan? Über 100 Ereignistypen wie Eingabe, Bearbeitung, Genehmigung, Ablehnung, Zahlung und Hochladen von Belegen werden verfolgt.

Aufbewahrungsfrist
7 years
Ereignistyp
100 +
Suchgeschwindigkeit
< 1s
Export
5 +

01

Detaillierte Filterung

Filtern Sie die Prüfprotokolle nach Benutzer, Datumsbereich, Vorgangstyp und Abteilung.

Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.

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Testen Sie Masraff mit Ihrem eigenen Team und Ihren eigenen Ausgaben.

Keine Kreditkarte erforderlich!

Hauptmerkmale

Fähigkeiten

  • Chronologisches Transaktionsprotokoll

    Jeder Vorgang wird mit Zeitstempel, Benutzerdaten und IP-Adresse protokolliert. Die Protokolle sind unveränderbar.

  • Änderungsvergleich

    Zeigen Sie alle Änderungen an einem Ausgabenposten im Vorher-Nachher-Vergleich an.

  • Export

    Exportieren Sie die Prüfprotokolle in den Formaten PDF, Excel und CSV. Teilen Sie sie ganz einfach mit den Prüfern.

  • Langzeitarchivierung

    Audit-Protokolle werden bis zu 7 Jahre lang aufbewahrt. Vollständige Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Vorteile

Häufige Anwendungsfälle

  • Überprüfung der Ausgabenprozesse durch interne Revisionsteams
  • Vorlage von Prüfungsnachweisen für unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Erfüllung der SOX- und KVKK-Konformitätsanforderungen
  • Rückwirkende Untersuchung verdächtiger Transaktionen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie lange werden Prüfprotokolle aufbewahrt?

Die standardmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt 7 Jahre. Diese Frist kann entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens verlängert werden.

Können Prüfprotokolle geändert werden?

Nein. Alle Prüfprotokolle werden in einem unveränderlichen (immutable) Format gespeichert. Dies gewährleistet die Zuverlässigkeit der Protokolle und die Gültigkeit der Prüfung.

Wie werden Datensätze an Prüfer weitergegeben?

Der Export ist in den Formaten PDF, Excel und CSV möglich. Darüber hinaus kann Prüfern eine reine Lesezugriffsberechtigung erteilt werden.

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