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Servicios

Registro de auditoría

El servicio de registro de auditoría de gastos registra cronológicamente cada operación de los procesos de gasto, desde el registro hasta la aprobación, y desde el pago hasta el archivo. Cumpla con sus requisitos de auditoría interna y externa mediante registros inalterables, filtrado detallado y exportación de datos.

Un gasto leído de un recibo, con advertencias de política, en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Un gasto leído de un recibo, con advertencias de política, en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Cómo funciona

Registro de auditoría

El módulo de registro de control de gastos registra todas las operaciones de la gestión de gastos corporativos de forma cronológica e inalterable. Encuentre al instante las respuestas a las preguntas: ¿quién?, ¿cuándo? y ¿qué hizo? Se supervisan más de 100 tipos de eventos, tales como el registro de gastos, la modificación, la aprobación, el rechazo, el pago y la carga de documentos.

Periodo de conservación
7 years
Tipo de evento
100 +
Velocidad de búsqueda
< 1s
Exportación
5 +

01

Filtrado detallado

Filtre los registros de auditoría por usuario, intervalo de fechas, tipo de transacción y departamento.

La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.

Prueba Gratuita

Pruebe Masraff con su propio equipo y sus propios gastos.

No necesita tarjeta de crédito

Características principales

Capacidades

  • Registro cronológico de transacciones

    Cada operación se registra con la marca de tiempo, la información del usuario y la dirección IP. Los registros son inalterables.

  • Comparación de cambios

    Visualice todos los cambios realizados en un registro de gastos mediante una comparación entre el estado anterior y el posterior.

  • Exportación

    Exporte los registros de auditoría en formatos PDF, Excel y CSV. Compártalos fácilmente con los auditores.

  • Conservación a largo plazo

    Los registros de auditoría se conservan hasta 7 años. Cumplimiento total de los plazos legales de conservación.

Ventajas

Casos de Uso Comunes

  • Revisión de los procesos de gasto por parte de los equipos de auditoría interna
  • Presentación de pruebas de auditoría a las firmas de auditoría independientes
  • Cumplimiento de los requisitos de SOX y KVKK
  • Investigación retrospectiva de transacciones sospechosas

Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Durante cuánto tiempo se conservan los registros de auditoría?

El periodo de conservación predeterminado es de 7 años. Este periodo puede ampliarse en función de las necesidades de su empresa.

¿Se pueden modificar los registros de auditoría?

No. Todos los registros de auditoría se almacenan en un formato inmutable. Esto garantiza la fiabilidad de los registros y la validez de la auditoría.

¿Cómo se comparten los registros con los auditores?

Se puede exportar a formatos PDF, Excel y CSV. Además, se puede conceder a los auditores un permiso de acceso de solo lectura.

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