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Servizi

Registro di controllo

Il servizio di tracciabilità delle spese registra cronologicamente ogni operazione nei processi di spesa — dall'inserimento all'approvazione, dal pagamento all'archiviazione. Soddisfi i requisiti di audit interni ed esterni grazie a registrazioni inalterabili, filtri dettagliati ed esportazioni.

Una spesa letta da una ricevuta, con avvisi di policy, nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Una spesa letta da una ricevuta, con avvisi di policy, nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Come funziona

Registro di controllo

Il modulo di tracciabilità delle spese registra tutte le operazioni relative alla gestione delle spese aziendali in modo cronologico e immutabile. Trovi immediatamente le risposte alle domande: chi, quando e cosa ha fatto. Vengono monitorati oltre 100 tipi di eventi, quali inserimento, modifica, approvazione, rifiuto, pagamento e caricamento dei documenti relativi alle spese.

Periodo di conservazione
7 years
Tipo di evento
100 +
Velocità di ricerca
< 1s
Esportazione
5 +

01

Filtraggio avanzato

Filtrare i registri di controllo in base all'utente, all'intervallo di date, al tipo di operazione e al reparto.

La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.

Prova Gratuita

Provi Masraff con il Suo team e le Sue spese.

Non è richiesta la carta di credito!

Caratteristiche principali

Capacità

  • Registro cronologico delle operazioni

    Ogni operazione viene registrata con data e ora, informazioni sull'utente e indirizzo IP. I registri non sono modificabili.

  • Confronto delle modifiche

    Visualizzare tutte le modifiche apportate a una registrazione di spesa tramite un confronto prima-dopo.

  • Esportazione

    Esporti i registri di controllo nei formati PDF, Excel e CSV. Condividali facilmente con i revisori.

  • Conservazione a lungo termine

    I registri di controllo vengono conservati per un massimo di 7 anni. Piena conformità ai periodi di conservazione previsti dalla legge.

Vantaggi

Casi d'Uso Comuni

  • Esame dei processi di spesa da parte dei team di controllo interno
  • Presentazione delle prove di revisione alle società di revisione indipendenti
  • Soddisfare i requisiti di conformità SOX e KVKK
  • Indagine retrospettiva sulle transazioni sospette

FAQ

Domande Frequenti

Per quanto tempo vengono conservati i registri di controllo?

Il periodo di conservazione predefinito è di 7 anni. Tale periodo può essere esteso in base alle esigenze della vostra azienda.

È possibile modificare i registri di controllo?

No. Tutti i record di controllo vengono memorizzati in formato immutabile. Ciò garantisce l'affidabilità dei record e la validità dei controlli.

Come si condividono i record con i revisori?

È possibile esportare i dati nei formati PDF, Excel e CSV. Inoltre, è possibile concedere ai revisori un'autorizzazione di accesso in sola lettura.

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