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Piste d'audit

Le service de piste d'audit des dépenses enregistre chronologiquement chaque opération des processus de dépenses — de la saisie à la validation, du paiement à l'archivage. Répondez à vos besoins d'audit interne et externe grâce à des enregistrements inaltérables, un filtrage détaillé et des exportations.

Une dépense lue à partir d'un reçu, avec des alertes de politique, dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Une dépense lue à partir d'un reçu, avec des alertes de politique, dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Comment ça marche

Piste d'audit

Le module de piste d'audit des dépenses enregistre toutes les opérations de gestion des dépenses de l'entreprise de manière chronologique et immuable. Trouvez instantanément les réponses aux questions « qui », « quand » et « quoi ». Plus de 100 types d'événements sont suivis, tels que la saisie, la modification, la validation, le rejet, le paiement et le téléchargement de documents.

Durée de conservation
7 years
Type d'événement
100 +
Vitesse de recherche
< 1s
Exportation
5 +

01

Filtrage avancé

Filtrez les enregistrements d'audit en fonction de l'utilisateur, de la plage de dates, du type d'opération et du service.

La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.

Essai Gratuit

Essayez Masraff avec votre propre équipe et vos propres dépenses.

Aucune carte de crédit n'est nécessaire !

Caractéristiques principales

Capacités

  • Journal chronologique des opérations

    Chaque opération est enregistrée avec l'horodatage, les informations de l'utilisateur et l'adresse IP. Les enregistrements ne peuvent pas être modifiés.

  • Comparaison des modifications

    Affichez toutes les modifications apportées à une entrée de dépenses à l'aide d'une comparaison avant-après.

  • Exportation

    Exportez les rapports d'audit aux formats PDF, Excel et CSV. Partagez-les facilement avec les auditeurs.

  • Conservation à long terme

    Les enregistrements d'audit sont conservés jusqu'à 7 ans. Conformité totale aux délais de conservation légaux.

Avantages

Cas d'Usage Courants

  • Examen des processus de dépenses par les équipes d'audit interne
  • Fournir des preuves d'audit aux cabinets d'audit indépendants
  • Respecter les exigences de conformité SOX et KVKK
  • Enquête rétrospective sur les transactions suspectes

FAQ

Foire aux questions

Combien de temps les enregistrements d'audit sont-ils conservés ?

La durée de conservation par défaut est de 7 ans. Cette durée peut être prolongée en fonction des besoins de votre entreprise.

Les enregistrements d'audit peuvent-ils être modifiés ?

Non. Tous les enregistrements d'audit sont stockés dans un format immuable. Cela garantit la fiabilité des enregistrements et la validité de l'audit.

Comment partager les enregistrements avec les auditeurs ?

L'exportation est possible aux formats PDF, Excel et CSV. De plus, il est possible d'accorder aux auditeurs un accès en lecture seule.

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