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Taux de facturation
Déterminez les taux de rémunération tels que le tarif au kilomètre en fonction du niveau, les indemnités journalières et les frais d'hébergement.
Services
Matrice des niveaux
La matrice des niveaux de dépenses vous permet de définir des limites de dépenses, des taux de remboursement et des règles de politique différents en fonction du titre, de l'ancienneté et du poste de l'employé. Idéale pour une gestion équitable et cohérente des dépenses.
La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.
Comment ça marche
Matrice des niveaux
Le module de matrice des échelons de dépenses définit des règles de dépenses personnalisées pour chaque niveau de poste au sein de votre organisation. Gérez de manière centralisée des paramètres tels que la limite quotidienne pour les repas, le plafond d'hébergement, la classe de vol et le taux de remboursement au kilomètre, en fonction des échelons tels que directeur, expert ou stagiaire.
- Type de niveau
- Unlimited
- Détails de la règle
- Advanced
- Conformité aux politiques
- 100 %
- Gestion des exceptions
- Configurable
Essai Gratuit
Essayez Masraff avec votre propre équipe et vos propres dépenses.
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Caractéristiques principales
Capacités
-
Limites par poste
Définissez des limites distinctes pour chaque niveau dans les différentes catégories de dépenses. Les dépenses liées à la restauration, à l'hébergement et aux transports doivent être gérées séparément.
-
Gestion des exceptions
Définissez une augmentation temporaire des limites ou un changement de niveau pour les cas particuliers. Contrôlez-les à l'aide d'un mécanisme de validation.
-
Intégration des politiques
La matrice de niveaux fonctionne en intégration avec les politiques de dépenses. En cas de dépassement de limite, une alerte automatique de politique est déclenchée.
-
Rapports d'analyse par niveau
Affichez de manière comparative les dépenses par niveau grâce à des analyses de dépenses par niveau.
Avantages
Cas d'Usage Courants
- Entreprises appliquant des règles de déplacement différentes selon les différents titres
- Organismes tenus de calculer les indemnités de déplacement conformément à la législation sur les marchés publics
- Les services des ressources humaines souhaitant mettre en place une politique de dépenses équitable
- Gestion des limites par pays et par niveau hiérarchique dans les entreprises multinationales
FAQ
Foire aux questions
Combien de niveaux différents peuvent être définis ?
Vous pouvez définir un nombre illimité de niveaux. Pour chaque niveau, il est possible de définir des limites de dépenses, des taux de remboursement et des règles de politique distincts.
Que se passe-t-il en cas de changement de niveau ?
Si vous travaillez en synchronisation avec le système RH, les changements de niveau sont automatiquement répercutés. En gestion manuelle, une mise à jour instantanée est également possible.
Peut-on attribuer des limites différentes à des employés du même niveau hiérarchique ?
Oui. Grâce à la gestion des exceptions, vous pouvez définir des limites spéciales, temporaires ou permanentes, pour certains employés. Toutes les exceptions sont enregistrées dans le journal d'audit.
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